2010年監理工程師：施合同全過程、系統、動態管理
發布時間：2011-09-30 共1頁
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當合同發生重大爭議時，項目部應將爭議事項及時以書面形式通知公司控制部、法律顧問和財務部門，同時應迅速收集有關證據，會同以上部門及時提出爭議處理方案，并向公司分管領導報告。在方案批準之前，按照合同規定應按期給予回復的文件，項目部應組織予以答復，重大事項的回復須經公司分管領導事先審查。
4、合同檔案管理。
合同履行完畢或合同的權利義務終止后，項目部按檔案管理部門規定的分類形式格式標準整理合同檔案，并按檔案管理要求的時間及方式移交本檔案部門歸檔。
合同檔案一般包括：
a．背景材料；
b．當事人主體資格及資信等證明文件；
c．合同審查意見書；
d．合同正本(含附件)；
e．授權委托書正本；
f．履行、爭議解決情況的說明；
g．合同變更、解除的相關文件；
h．合同雙方的往來電函和協商記錄；
i．其他與合同有關的文件。
(三)合同管理的考核與激勵
公司控制部每半年對各項目部合同管理工作進行一次檢查，形成書面檢查與考核報告，考核結果納入獎金考核體系。公司根據公司控制部的檢查與考核報告每年至少一次委托外部審計機構對合同管理工作進行審計。
對于有以下情形之一的項目部和個人，公司予以表彰和獎勵：
a．為公司挽回和避免重大經濟損失；
b．檢舉、揭發利用合同進行違法活動有功；
c．合同管理工作業績突出。
對于有以下情形之一的項目部和個人，公司予以處罰：
a．不按公司合同管理辦法訂立、變更或解除合同；
b．訂立有重大缺陷的合同或無效合同、虛假合同；
c．與對方惡意串通訂立合同，以謀取個人或小集體利益損害公司合法權益；
d．未經授權或越權限訂立合同；
e．發生爭議隱瞞不報或擅自處理爭議；
f．擅自放棄權利對公司造成損害；
g．泄漏合同意向、商業秘密或其他相關秘密；
h．涉嫌利用合同進行犯罪活動；
i．利用合同危害國家和公司利益。綜上所述，我們認為，合同管理是一項重要的管理工作，需要結合中國國情和總承包公司的特點，不斷地加以補充和完善。
