監理工程師考試：建設工程檔案編制質量要求與組卷方法
發布時間：2014-02-25 共1頁
（一）歸檔文件的質量要求
(1)歸檔的工程文件一般應為原件。來
(2)工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。
(3)工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
(4)工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
(5)工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。
(7)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。
(8)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。
(10)不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB／10609．3—89)統一折疊成燦幅面，圖標欄露在外面。來
(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。
(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。
(13)工程文件應采用打印的形式并使用檔案規定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。
（二）歸檔工程文件的組卷要求
1．立卷的原則和方法
（1）立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用；
（2）一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；來
（3）立卷采用如下方法：
1）工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；
2）工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業、形成單位等組卷；
3）監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
5）竣工圖可按單位工程、專業等組卷；
6）竣工驗收文件可按單位工程、專業等組卷；
（4）立卷過程中宜遵循下列要求：
1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；
2）案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。
2．卷內文件的排列
（1）文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
（2）圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。
（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
3．案卷的編目
（1）編制卷內文件頁號應符合下列規定：
1）卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。
2）頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重寫編寫頁碼。
4）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
（2）卷內目錄的編制應符合下列規定：
1）卷內目錄式樣宜符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》中附錄B的要求。
2）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。
3）責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。
4）文件標號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
5）文件題名：填寫文件標題的全稱。
6）日期：填寫文件形成的日期。
7）頁次：填寫文件在卷內所排列的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。
8）卷內目錄排列在卷內文件之前。
（3）卷內備考表的編制應符合下列規定：
1）卷內備考表的式樣宜符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》中附錄C的要求。
2）卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件數，以及立卷單位對案卷情況的說明。
3）卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。
（4）案卷封面的編制應符合下列規定：
1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面。案卷封面的式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規范》中附錄D的要求。
2）案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
3）檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。
4）檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。
5）案卷題名應簡明、準確的揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。
6）編制單位填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。
7）起止日期應填寫案卷內全部文件的形成的起止日期。
8）保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見現行《建設工程文件歸檔整理規范》中附錄A的要求。考試&大&永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限應從長。
9）工程檔案套數一般不少于2套，一套由建設單位保管，另一套原件要求移交當地城建檔案管理部門保存，接受范圍規范規定可以各城市根據本地情況適當拓寬和縮減，具體可向建設工程所在地城建檔案管理部門詢問。
10）密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
（5）卷內目錄、卷內備考表、卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用A4幅面。
