一、合同的基本概念及在建筑工程中的作用
合同是指平等主體的自然人、法人、其它組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。依法成立的合同對當事人具有法律約束力。當事人應當按照約定履行自己的義務,不得擅自變更或者解除合同。依法成立的合同受法律保護。
我國的《合同法》規(guī)定,雙方當事人在簽訂合同時應遵守下列原則:1、自愿原則;2、合同的法律原則;3、誠實信用原則;4、公平原則。
我處是法人單位,各項目經(jīng)理部在未經(jīng)處授權(quán)的情況下,一律不得對外簽訂經(jīng)濟合同。對外經(jīng)濟合同必須經(jīng)過處有關部門的審定后由處統(tǒng)一簽訂或授權(quán)簽訂。
工程項目施工管理的過程實際上就是履行合同的過程。就我處而言,項目經(jīng)理部要履行承包商與業(yè)主簽訂的施工合同、與處簽訂的經(jīng)濟責任承包合同、及處與勞務承包人簽訂的勞務承包合同,此外還要履行因項目實施需要簽訂的物資采購合同、加工合同、運輸合同、租賃合同、保險合同等。
合同管理在工程項目管理中具有十分重要的地位,已成為與進度管理、成本管理、信息管理并列的一管理職能。下面,我首先將我們涉及的合同中一個特別重要的合同-----承包商與業(yè)主簽訂的施工合同,其在施工中的作用及有關內(nèi)容向家作一簡要介紹。
1、該合同確定了工程實施和工程管理的主&&要目標,是合同雙方在工程中進行各種經(jīng)濟活動的主要依據(jù)。合同在工程實施前簽訂,它確定了工程所要達到的目標以及和目標相關的所有細節(jié)問題,合同確定的工程目標主要有三個方面:工期、工程質(zhì)量、工程項目單價。
2、該合同一經(jīng)簽訂,合同雙方就形成了一定的經(jīng)濟關系。合同規(guī)定了雙方在合同實施過程中的經(jīng)濟責任、利益和權(quán)利。簽訂合同,則雙方居于一個統(tǒng)一體中,共同完成項目任務,雙方的總目標是一致的。但從另一個角度看,雙方的利益又是不一致的,主要表現(xiàn)在:
①承包商(項目經(jīng)理部)的目標是,盡可能多地獲取工程利潤,增加收益,降低成本。
②業(yè)主的目標是,以盡可能少的費用完成盡可能多的工程任務,并盡可能地提高工程質(zhì)量。
由于利益的不一致,導致履行合同過程中的利益沖突,造成在工程實施和管理中雙方行為的不一致、不協(xié)調(diào)和矛盾。一方面,合同雙方常常都從各自利益出發(fā)考慮和分析問題,采取一些策略、手段和措施達到自己的目的;另一方面,合同雙方也都可以利用合同保護自己的權(quán)益,限制和制約對方。
3、該合同是工程施工過程中的最高行為準則。工程施工過程中的一切活動都是為了履行合同,雙方的行為主要靠合同來約束,都必須按合同辦事。所以,工程項目管理以合同管理為核心。
4、承包商(項目經(jīng)理部)通過對與業(yè)主簽訂的施工合同的分解和委托項目服務,實施對項目的控制。
5、合同是工程過程中雙方解決爭執(zhí)的根據(jù)。由于雙方利益的不一致,在工程施工過程中發(fā)生爭執(zhí)是難免的,可以說,合同和爭執(zhí)有不解之緣。合同爭執(zhí)是經(jīng)濟利益沖突的表現(xiàn),它常常起因于雙方對合同理解的不一致、合同實施環(huán)境的變化、有一方未履行或未正確地履行合同等。
合同對爭執(zhí)的解決有兩個決定性作用:
爭執(zhí)的判定以合同作為法律依據(jù),即以合同條文判定爭執(zhí)的性質(zhì),誰對爭執(zhí)負責,應負什么樣的責任等。
爭執(zhí)的解決方式和解決程序由合同規(guī)定。
二、我國合同管理的提出
近十幾年來,合同、合同管理和索賠在我國工程管理界,特別是在建筑企業(yè)受到普遍重視。其原因是,我國建筑業(yè)正面臨市場經(jīng)濟和與國際接軌的挑戰(zhàn),具體體現(xiàn)在:
1、我國經(jīng)濟體制改革的基本目標是建立社會主義市場經(jīng)濟,逐步完善市場經(jīng)濟法規(guī),建立市場經(jīng)濟運行秩序。這表明,今后我國市場經(jīng)濟運行秩序?qū)鸩胶棉D(zhuǎn),建筑市場將逐步法制化、規(guī)范化。在這個過程中,合同和合同管理是規(guī)范市場行為的主要手段之一。
2、隨著進一步改革開放和我國加入WTO,我國工程項目管理將逐漸與國際接軌。目前國內(nèi)的外資項目均已按國際慣例進行管理,如采用FIDIC合同條件,實行嚴格的合同管理。當前,我國已全面實行建設監(jiān)理制,按國際慣例,監(jiān)理工程師的職責就是進行嚴格的合同管理。不提高合同管理水平,工程中雙方整體管理水平就不平衡,承包商(項目經(jīng)理部)就會處于更加不利的地位。
3、目前建筑市場過于向買方傾斜,競爭更加激烈,工程合同價格中的利潤成份逐漸減少,甚至無利可圖,合同風險增 ,條件苛刻。承包商如果沒有有力的合同管理,則很難實現(xiàn)工程盈利,稍有不慎即會造成工程虧損。因此,市場競爭越激烈,越要重視合同和合同管理。
4、我國建筑業(yè)已面向國際市場,參與國際競爭。但合同管理仍然是我國國際承包工程管理中的最薄弱環(huán)節(jié)之一。在許多工程中,我國的承包商、業(yè)主由于合同和合同管理失誤造成了許多損失,有些案例是觸目驚心的。所以,我國的建筑企業(yè)要想適應市場經(jīng)濟的要求,面向國內(nèi)國際市場競爭,沒有高水平的合同管理是不行的,對此我國的建筑工程管理界已有充分的認識。