發(fā)布時間:2014-02-25 共1頁
作為企業(yè)依法管理合同,嚴(yán)格履行合同承諾,不僅是企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的需要,更是社會信譽的需要。我們對經(jīng)濟(jì)合同的管理,首先制定了《合同管理辦法》,明確了部門之間的工作職責(zé),設(shè)立了內(nèi)部監(jiān)督機制,從合同成立到實施的全過程分為三個階段,部門分工明確,各負(fù)其責(zé),其具體作法為:()
一、工程業(yè)務(wù)部:
負(fù)責(zé)合同全過程管理。一是負(fù)責(zé)對信息的收集、儲存、分析和篩選,確定重點進(jìn)行攻關(guān);二是進(jìn)入實質(zhì)性的談判,達(dá)成基本共識后,填寫“合同評審表”,召開相關(guān)部門的評審會,具體對工程項目的技術(shù)要求、人力資源配置、費率等方面進(jìn)行評估確認(rèn);三是根據(jù)評估確認(rèn)正式簽訂合同,并記錄登入合同臺帳;四是在合同實施過程中,總監(jiān)和工程技術(shù)部提出的增項,增資索賠預(yù)案,由工程業(yè)務(wù)部與甲方簽訂補充協(xié)議。
二、工程監(jiān)理處:
負(fù)責(zé)合同全面實施。依據(jù)評審意見,由法人任命總監(jiān)理工程師1名、專業(yè)工程師、監(jiān)理員若干名,組成現(xiàn)場工程監(jiān)理處。總監(jiān)對內(nèi)領(lǐng)導(dǎo),主持日常工作,對外代表公司履行合同約定的權(quán)利與義務(wù),執(zhí)行總監(jiān)終生負(fù)責(zé)制。考試&大&在合同實施過程中,對甲方提出的增項、增資等超合同約定的范圍,由總監(jiān)負(fù)責(zé)提供具體資料交工程業(yè)務(wù)部作為簽訂補充協(xié)議的依據(jù)。來
三、工程技術(shù)部:
負(fù)責(zé)在合同履行過程中的跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)違約違規(guī)、工程質(zhì)量隱患,提出糾正和防止的技術(shù)措施,重大問題必須即日報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)即時處理。同時協(xié)助總工工作,督促審查已竣工的工程,包括合同在內(nèi)的28種監(jiān)理資料,交資料室裝訂存檔。
四、辦公室:
負(fù)責(zé)對顧客的定期或不定期訪問征求意見,簽述《業(yè)務(wù)手冊》作為存檔依據(jù)之一,并負(fù)責(zé)收集整理在建和竣工監(jiān)理資料統(tǒng)計上報。