精品理论电影在线_日韩视频一区二区_一本色道精品久久一区二区三区_香蕉综合视频

時(shí)間、質(zhì)量、成本――項(xiàng)目管理的矛與盾

發(fā)布時(shí)間:2018-01-23 共2頁(yè)

  一個(gè)方面,需求的顆粒度在一開(kāi)始往往是比較粗的,因此根據(jù)功能點(diǎn)對(duì)于整體項(xiàng)目規(guī)模的估計(jì)誤差范圍也是比較大的,只能據(jù)此制定總體的WBS。另一個(gè)方面,需求和編碼工作分解不是一一對(duì)應(yīng)的,一個(gè)需求的功能點(diǎn)可能對(duì)應(yīng)多個(gè)代碼模塊,而多個(gè)需求的功能點(diǎn)也可能只對(duì)應(yīng)一個(gè)或少數(shù)代碼模塊。只有在概要設(shè)計(jì)完成以后才能準(zhǔn)確地得到詳細(xì)設(shè)計(jì)或編碼階段的二次WBS。  
  例如,某系統(tǒng)集成公司與銀行簽訂了一個(gè)銀行前置機(jī)的軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目。合同規(guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運(yùn)行。項(xiàng)目經(jīng)理小丁組織大家制定了項(xiàng)目的WBS,并制訂了本項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,簡(jiǎn)單描述如下:  
  1.應(yīng)用子系統(tǒng):1月5日~2月5日需求分析,2月6日~3月26日系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì),3月27日~5月10日編碼,5月11日~5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測(cè)試;  
  2.綜合布線:2月20日~4月20日完成調(diào)研和布線;  
  3.網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng):4月21日~5月21日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào);  
  4.系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗(yàn)收:6月1日~6月20日試運(yùn)行,6月28日系統(tǒng)驗(yàn)收。  
  2月17日,小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)剛剛開(kāi)始,由此推測(cè)3月26日很可能完不成系統(tǒng)設(shè)計(jì)。小丁應(yīng)該如何做,以保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不拖延呢?  
  小丁編制的這個(gè)WBS比較粗糙,不適合作為編織項(xiàng)目計(jì)劃的基石。只有一個(gè)項(xiàng)目的大概框架和子系統(tǒng)各部分的期望完成時(shí)間。從該WBS上面可以看出最底層任務(wù)的工期至少也在半個(gè)月左右。如果任何一個(gè)任務(wù)出現(xiàn)了問(wèn)題,就必然會(huì)出現(xiàn)小丁現(xiàn)在遇到的問(wèn)題,即延期和延期發(fā)生了較長(zhǎng)時(shí)間才知道。  
  在這種情況下,小丁最好是制定二次WBS。最終分解任務(wù)的工期最好不要長(zhǎng)于一周,否則可能出現(xiàn)失去控制的情況。而且,在不同階段應(yīng)該有具體直接的責(zé)任人。作為項(xiàng)目經(jīng)理,小丁需要保持與某階段的直接責(zé)任人溝通,了解進(jìn)度、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。  
  稀缺資源怎么搶?  
  小閻剛被任命為公司某橋梁設(shè)計(jì)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),內(nèi)心喜悅之情難以言表。可是才過(guò)了不到半個(gè)月,面對(duì)“溝通復(fù)雜化”、“資源爭(zhēng)奪戰(zhàn)”,他已愁容滿面,這是怎么回事?  
  原來(lái),公司為這個(gè)項(xiàng)目組建項(xiàng)目組時(shí),人力上,核心組員一共才5人,其中還有兩位由于來(lái)自公司其他部門(mén),時(shí)常被其所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)派活;經(jīng)費(fèi)上,公司沒(méi)有下放任何權(quán)限,所有項(xiàng)目開(kāi)支仍然要經(jīng)過(guò)公司研發(fā)主管、財(cái)務(wù)部門(mén)、公司總裁一系列的審批程序;物質(zhì)上,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需要的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所、器材等還需要不停地和其他部門(mén)與項(xiàng)目組協(xié)調(diào)使用。這一系列問(wèn)題讓原本是公司技術(shù)尖刀的小閻,在具體實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)時(shí),可利用的資源常常捉襟見(jiàn)肘。  
  是小閻自己能力有限,還是公司管理混亂?小閻曾一度十分懷疑自己的管理能力,為了給自己充電,專門(mén)報(bào)了一期項(xiàng)目管理培訓(xùn)班。培訓(xùn)結(jié)束后,小閻發(fā)覺(jué)不是自己能力出了問(wèn)題,而是公司在項(xiàng)目管理機(jī)制上出現(xiàn)了問(wèn)題。  
  小閻的公司將各項(xiàng)資源調(diào)配的權(quán)力,牢牢地把握在公司各個(gè)部門(mén)手中,公司所有項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)際權(quán)力相當(dāng)有限,有時(shí)連自己項(xiàng)目組內(nèi)成員的工作分配都常常遭遇困難。來(lái)自其他部門(mén)的臨時(shí)組員,由于各項(xiàng)管轄關(guān)系仍然隸屬于其部門(mén)主管,常常對(duì)小閻分配的工作不以為然。而在資金與物質(zhì)調(diào)配上,面對(duì)公司的后勤、行政、財(cái)務(wù)等諸多主管部門(mén),小閻更是無(wú)可奈何。  
  其實(shí),小閻的遭遇與國(guó)內(nèi)許多公司的項(xiàng)目經(jīng)理遭遇非常相似。在國(guó)內(nèi)的許多國(guó)有、民營(yíng)企業(yè)內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)中的地位往往比較弱勢(shì),企業(yè)中的各項(xiàng)資源仍主要控制在職能部門(mén)手中,項(xiàng)目經(jīng)理雖然直接對(duì)項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé),但卻缺/  許多企業(yè)的管理層對(duì)項(xiàng)目管理的價(jià)值相當(dāng)模糊。傳統(tǒng)模式中,資源大都為職能部門(mén)所控制,面對(duì)資源調(diào)配時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力處處受限。傳統(tǒng)的管理模式導(dǎo)致了許多項(xiàng)目上馬后,或是長(zhǎng)期無(wú)法完成,或是成為“半吊子”工程,乃至最后以失敗告終。企業(yè)要想其各個(gè)項(xiàng)目快速并成功實(shí)施,就必須對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施項(xiàng)目化管理,盡可能將企業(yè)的資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化分配。  
  要實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化,企業(yè)就要面對(duì)多項(xiàng)目協(xié)調(diào)、部門(mén)協(xié)調(diào)等問(wèn)題。如果實(shí)行各項(xiàng)目的獨(dú)立管理模式,往往會(huì)出現(xiàn)各項(xiàng)目之間無(wú)法很好協(xié)調(diào),極容易造成相互推拖和扯皮。而缺乏職能部門(mén)間的協(xié)調(diào),往往會(huì)導(dǎo)致管理錯(cuò)位、資源配置滯后,嚴(yán)重阻礙項(xiàng)目實(shí)施和管理。  
  面對(duì)多項(xiàng)目管理,企業(yè)要通過(guò)建立項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù),通過(guò)優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)體系等方式,按項(xiàng)目組合管理的理論,使項(xiàng)目的組合和資源劃分更加反映企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)于相互間有關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目,還應(yīng)當(dāng)注重協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制的建立,以使宏觀的規(guī)劃與協(xié)調(diào)更加合理與優(yōu)化。  
  而對(duì)于部門(mén)間的溝通,企業(yè)須逐步建立起有效的溝通機(jī)制,使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與職能部門(mén)之間、部門(mén)與部門(mén)之間、項(xiàng)目與管理層之間的溝通與協(xié)調(diào)制度化和流程化。這是整個(gè)項(xiàng)目管理機(jī)制的一個(gè)重要組成部分。資源的協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控以及團(tuán)隊(duì)的建設(shè)都要依靠這一機(jī)制得以實(shí)現(xiàn)。  
  中國(guó)空間技術(shù)研究院在項(xiàng)目管理上經(jīng)驗(yàn)獨(dú)到。2001年,研究院開(kāi)始在全院推行項(xiàng)目化管理。隨著研發(fā)任務(wù)的增多,大量的協(xié)調(diào)工作也隨之而來(lái)。各項(xiàng)目都希望占用盡可能多的資源,這也給研究院的調(diào)配工作帶來(lái)很大麻煩。為此,研究院專門(mén)設(shè)立了項(xiàng)目管理辦公室(PMO)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理、協(xié)調(diào)工作。  

百分百考試網(wǎng) 考試寶典

立即免費(fèi)試用