投標人通過投標取得項目,是市場經(jīng)濟條件下的必然。對承包商來說,經(jīng)濟效益是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤。但贏利有多種方式,掌握項目前期的投標策略和報價技巧就非常重要。決策前要注意分析論證,避免決策的模糊性,隨意性和盲目性。
投標商要想在投標中獲勝,即中標得到承包工程,然后又要從承包工程中贏利,就需要研究投標策略,它包括投標策略和作價技巧。“策略”、“技巧”來自承包商的經(jīng)驗積累,對客觀規(guī)律的認識和對實際情況的了解,同時也少不了決策的能力和魄力。
一、投標決策
(一)投標決策的含義
投標人要想在投標中獲勝,即中標得到承包工程,然后又要從承包工程中贏利,就需要研究投標決策的問題。所謂投標決策,包括三方面內(nèi)容:其一,針對項目投標是投標,或是不投標;其二,倘若去投標,是投什么性質(zhì)的標;其三,投標中如何采用以長制短,以優(yōu)勝劣的策略和技巧。投標決策的正確與否,關系到能否中標和中標后的效益;關系到施工企業(yè)的發(fā)展前景和職工的經(jīng)濟利益。因此,企業(yè)的決策班子必須充分認識到投標決策的重要意義,把這一工作擺在企業(yè)的重要議事日程上。對承包商來說,經(jīng)濟效益是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤。但贏利有多種方式,掌握項目前期的投標策略和報價技巧就非常重要。決策前要注意分析論證,避免決策的模糊性,隨意性和盲目性。
(二)投標決策階段的劃分
投標決策可以分為兩階段進行。這兩階段就是投標決策的前期階段和投標決策的后期階段。
投標決策的前期階段必須在購買投標人資格預審資料前后完成。決策的主要依據(jù)是招標廣告,以及公司對招標工程、業(yè)主情況的調(diào)研和了解的程度,如果是國際工程,還包括對工程所在國和工程所在地的調(diào)研和了解程度。前期階段必須對投標與否做出論證。通常情況下,下列投標項目應放棄投標:
(1)本施工企業(yè)主管和兼營能力之外的項目;
(2)工程規(guī)模、技術要求超過本施工企業(yè)技術等級的項目;
(3)本施工企業(yè)生產(chǎn)任務飽滿,則招標工程的盈利水平較低或風險較大的項目;
(4)本施工企業(yè)技術管理等級、信譽、施工水平明顯不如競爭對手的項目。
如果決定投標,即進入投標決策的后期,它是指從申報資格預審至投標報價(封送投標書)前完成的決策研究階段。主要研究倘若去投標,是投什么性質(zhì)的標,以及在投標中采取的策略問題。
按性質(zhì)分,投標有風險標和保險標;按效益分,投標有盈利標和保本標。
風險標:明知工程承包難度大,風險大、且技術、設備、資金上都有未解決的問題,但由于隊伍窩工、或因為工程盈利豐厚,或為了開拓新技術領域而決定參加投標,同時設法解決存在的問題,即是風險標。投標后,如問題解決得好,可取得較好的經(jīng)濟效益,可鍛煉出一支好的施工隊伍,使企業(yè)更上一層樓;解決得不好,企業(yè)的信譽就會受到損害,嚴重者可能導致企業(yè)虧損以至破產(chǎn)。因此,投風險標必須審慎從事。
保險標:對可以預見的情況從技術、設備、資金等重大問題都有了解決的對策之后再投標,為之保險標。企業(yè)經(jīng)濟實力較弱,經(jīng)不起失誤的打擊,則往往投保險標。當前,我國施工企業(yè)多數(shù)都愿意投保險標,特別是國際工程承包市場上投保險標。
保本標:當企業(yè)無后繼工程,或已經(jīng)出現(xiàn)部分窩工,必須爭取中標。但招標的工程項目本企業(yè)又無優(yōu)勢可言,競爭對手又多,此時,就是投保本標,至多投薄利標。對于水利水電工程的前期準備項目宜投保本投,以便盡快參與主體工程建設。
(三)影響投標決策的主觀因素
“知彼知己,百戰(zhàn)不殆。”工程投標決策研究就是知彼知己的研究。這個“彼”就是影響投標決策的因素,“己”就是影響投標決策的主觀因素。
投標或是棄標,首先取決于投標單位的實力,實力表現(xiàn)在如下方面:
1、技術方面的實力
(1)有精通本行業(yè)的估算師、建筑師、工程師、會計師和管理專家組成的組織機構。
(2)有工程項目設計、施工專業(yè)特長,能解決技術難度大和各類工程施工中的技術難題的能力。
(3)有國內(nèi)外與招標項目同類型工程的施工經(jīng)驗。
(4)有一定技術實力的合作伙伴,如實力強的分包商、合營伙伴和代理人。
2、經(jīng)濟方面的實力
(1)具有墊付資金的能力。如預付款是多少?在什么條件下拿到預付款?應注意,國際上有的業(yè)主要求“帶資承包工程”、“實物支付工程”,根本沒有預付款。所謂“帶資承包工程”,是指工程由承包商籌資興建,從建設中期或建成后某一時期開始,業(yè)主分批償還承包商的投資及利息,但有時這種利率低于銀行貸款利息。承包這種工程時,承包商需投入大部分工程項目建設投資,而不止是一般承包所需的少量流動資金。所謂“實物支付工程”,是指有的發(fā)包方用該國滯銷家產(chǎn)品、礦產(chǎn)品折價支付工程款,而承包商推銷上述物資而謀求利潤將存在一定難度。因此,遇上這種項目須要慎重對等。
(2)具有一定的固定資產(chǎn)和機具設備及其投/ (3)具有一定的資金周轉(zhuǎn)用來支付施工用款。因為,對已完成的工程量需要監(jiān)理工程師確認后并經(jīng)過一定手續(xù)、一定的時間后才能將工程款撥入。
(4)承擔國際工程尚須雉承包工程所需外匯。
(5)具有支付各種擔保的能力。承包國內(nèi)工程需要擔保。承包國際工程更需要擔保,不僅擔保的形式多種多樣,而且費用也較高,諸如投標保函(或擔保)、履約保函(或擔保)、預付款保函(或擔保)、缺陷責任保函(或擔保)等等。
(6)具有支付各種稅收和保險的能力。尤其在國際工程中,稅種繁多,稅率也高,諸如關稅、進口調(diào)節(jié)稅、營業(yè)稅、印花稅、所得稅、建筑稅、排污稅以及臨時進入機械押金等等。
(7)由于不可抗力帶來的風險。即使是屬于業(yè)主的/ (7)由于不可抗力帶來的風險。即使是屬于業(yè)主的風險,承包商也會有損失;如果不屬于業(yè)主的風險,則承包商損失更大,要有財力承擔不可抗力帶來的風險。
(8)承包國際工程往往需要重金聘請有豐富經(jīng)驗或有較高地位的代理人,以及其他“傭金”,也需要承包商具有這方面的支付能力。
3、管理方面的實力
建筑承包市場屬于買方市場,承包工程的合同價格由作為買方的發(fā)包方起支配作用。承包商為打開承包工程的局面,應以低報價甚至低利潤取勝。為此,承包商必須在成本控制上下功夫,向管理要效益。如縮短工期,進行定額管理,輔以獎罰辦法,減少管理人員,工人一專多能,節(jié)約材料,采用先進的施工方法不斷提高技術水平,特別是要有“重質(zhì)量”、“重合同”的意識,并有相應的切實可行的措施。
4、信譽方面的實力
承包商一定要有良好的信譽,這是投標中標的一條重要標準。要建立良好的信譽,就必須遵守法律和行政法規(guī),或按國際慣例辦事,同時,認真履約,保證工程的施工安全、工期和質(zhì)量,而且,各方面的實力雄厚。
(四)決定投標或棄標的客觀因素及情況
1、業(yè)主和監(jiān)理工程師的情況
業(yè)主的合法地位、支付能力、履約能力;監(jiān)理工程師處理問題的公正在性、合理性等,也是投標決策的影響因素。
2、競爭對手和競爭形勢的分析
是否投標,應注意競爭對手的實力、優(yōu)勢及投標環(huán)境的優(yōu)劣情況。另外,競爭對手的在建工程情況也十分重要。如果對手的在建工程即將完工,可能急于獲得新承包項目心切,投標報價不會很高;如果對手在建工程規(guī)模大、時間長,如仍參加投標,則標價可能很高。從總的競爭形勢來看,大型工程的承包公司技術水平高,善于管理大型復雜工程,其適應性強,可以承包大型工程;中小型工程由于中小型工程公司或當?shù)毓こ坦境邪赡苄源蟆R驗椋數(shù)刂行⌒凸驹诋數(shù)赜凶约菏煜さ牟牧稀诹溃还芾砣藛T相對比較少;有自己慣用的特殊施工方法等優(yōu)勢。
3、法律、法規(guī)的情況
對于國內(nèi)工程承包,自然適用本國的法律和法規(guī)。而且,其法制環(huán)境基本相同。因為,我國的法律、法規(guī)具有統(tǒng)一或基本統(tǒng)一的特點。如果是國際工程承包,則有一個法律適用問題。法律適用的原則有5條:
(1)強制適用工程所有地法的原則;
(2)意思自治原則;
(3)最密切聯(lián)系原則;
(4)適用國際慣例原則;
(5)國際法競爭力優(yōu)于國內(nèi)法競爭力的原則。
4、風險問題
在國內(nèi)承包工程,其風險相對要小一些,對國際承包工程則風險要大得多。
投標與否,要考慮的因素很多,需要投標人廣泛、深入地調(diào)查研究,系統(tǒng)地積累資料,并作出全面的分析,才能使投標作出正確決策。
決定投標與否,更重要的是它的效益性。投標人應對承包工程的成本、利潤進行預測和分析,以供投標決策之用。