2.2招標采購項目的特點、任務、主要方法和工具
大綱要求:
1.掌握招標采購項目的服務質量、進度、成本控制和信息管理的目標、方法和措施。
2.掌握招標采購項目的服務要素管理和考核評價。
3.熟悉應用計算機信息技術實施招標采購項目管理。
4.了解招標采購項目的風險,招標采購項目風險的分析與應對方法。
2.2.1招標采購項目的特點
招標采購項目服務質量的特點:
1)招標采購項目的不確定性;
2)招標服務的提供與使用具有同步性;
3)招標服務的復雜性。
招標服務質量的度量標準:
1)功能性。指招標工作從服務效能上滿足客戶需求的程度。
2)經濟性。指客戶獲得招標服務所需費用的合理程度。
3)時間性。指客戶獲得招標服務時滿足時間進度需要的程度。
(注意:與“衡量服務項目質量”4個指標的區別。)
合理地組建招標工作團隊及確定適當的組織模式是成本控制的關鍵。
2.2.2招標采購項目管理任務及主要方法和工具
(1)與進度有關的方法與工具:
1)工作分解結構:是在項目全范圍內容分解和定義各層次工作包的方法,一般是按照招標采購的階段進行工作分解。
2)里程碑計劃:是以重要事件的完成或開始作為基準所形成的工作目標計劃,編制步驟包括:確定總目標;分解子目標;根據子目標制定里程碑;繪制里程碑計劃圖;評估并修正計劃。
3)橫道圖:是一個包含活動時間和工作包內容的二維平面圖,可用于任何層次的進度計劃編制。
里程碑計劃通??捎酶侍貓D或網絡圖的形式表達。
橫道圖的時間維決定著項目計劃粗略的程度。
(2)與成本控制有關的方法與工具:
1)類比估計法:根據與已完成的類似項目進行比較,估計擬采購項目的費用。
2)自上而下估計法:在有類似已完項目資料的情況下應用。
3)自下而上估計法:在項目的可交付成果明確的情況下應用。
(3)與服務質量控制有關的方法與工具:
1)責任分配矩陣:分解工作任務到部門或個人,并明確他們在組織中的關系、責任和地位的一種方法。
2)排列圖:是分析影響服務質量的主要因素的方法。
3)抽樣調查統計法:是依據樣本的資料,對總體特征做出具有一定可靠程度的估計和推算。
一般情況下,責任分配矩陣以組織單元為行,工作單元為例,矩陣中的符號表示工作人員在每個工作單元中的參與角色或責任。(見教材p.53表)