5.4服務(wù)項(xiàng)目管理實(shí)施
大綱要求:
熟悉投融資服務(wù)項(xiàng)目、科技研發(fā)與咨詢服務(wù)項(xiàng)目、物流管理項(xiàng)目的特點(diǎn)、服務(wù)方式和管理程序以及服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制的方法措施。
5.4.1工程咨詢服務(wù)項(xiàng)目管理
5.4.2投融資服務(wù)項(xiàng)目管理
★投融資服務(wù)項(xiàng)目是服務(wù)項(xiàng)目的一種形式。
★投融資服務(wù)項(xiàng)目具有相對性。
從業(yè)主角度看是融資項(xiàng)目,對股權(quán)投資人和金融機(jī)構(gòu)等債權(quán)投資人就是投資項(xiàng)目;
從提供投融資服務(wù)的咨詢工程師的角度而言,投融資服務(wù)項(xiàng)目是完整的服務(wù)項(xiàng)目;
從接受服務(wù)一方的角度看,與之對應(yīng)的投融資項(xiàng)目,常常是更大的項(xiàng)目的子項(xiàng)目。
★投資決策和融資服務(wù)主要貫穿于項(xiàng)目策劃和準(zhǔn)備階段。
投資服務(wù)需要解決的問題主要集中在項(xiàng)目策劃決策階段;
融資服務(wù)需要解決的問題貫穿項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目準(zhǔn)備兩個(gè)階段中。
投資服務(wù)的主要工作主要包括:
1)投資機(jī)會研究;
2)項(xiàng)目建議書;
3)項(xiàng)目可行性研究;
4)項(xiàng)目評估及決策。
★投融資服務(wù)方式:投融資服務(wù)項(xiàng)目是指咨詢工程師接受顧客的委托,按照委托合同規(guī)定的工作內(nèi)容,以咨詢工程師執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度,對投融資服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行有效的組織、協(xié)調(diào)、督促、檢查和指導(dǎo)。
★投融資服務(wù)項(xiàng)目管理的程序:
1)業(yè)主提出工作大綱(TOR);
2)咨詢方提出技術(shù)或管理建議書;
3)確定服務(wù)范圍,商簽服務(wù)合同;
4)工作計(jì)劃安排;
5)進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研;
6)財(cái)務(wù)分析;
7)融資條件評估;
8)融資方案編寫;
9)編寫融資招標(biāo)文件;
10)招標(biāo)、評標(biāo);
11)談判、簽約;
12)督促融資方履約;
13)總結(jié)與工作報(bào)告。
工作大綱制訂的主要依據(jù):
1)投融資項(xiàng)目的基本情況;
2)基本約束條件;
3)階段性主要工作成果;(最重要的依據(jù))
4)歷史資料等。
(1)投融資項(xiàng)目進(jìn)度管理
1)投融資項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的設(shè)立;
2)投融資服務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度管理;
3)應(yīng)急預(yù)案;
4)當(dāng)實(shí)際進(jìn)度已經(jīng)偏離計(jì)劃進(jìn)度時(shí),應(yīng)采取合理措施確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在制訂融資方案時(shí),考慮替代方案和資金過橋方案,使得資金來源渠道多樣,計(jì)劃融資金額盡量超額覆蓋實(shí)際資金需求量。
(2)投融資服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量管理
1)確定投融資服務(wù)項(xiàng)目咨詢成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2)投融資服務(wù)項(xiàng)目必須建立質(zhì)量管理責(zé)任制,并制定質(zhì)量管理目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃以及質(zhì)量評審制度;
3)融資服務(wù)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理對質(zhì)量負(fù)有權(quán)責(zé),應(yīng)該親自抓質(zhì)量工作。
(3)投融資服務(wù)項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理
1)堅(jiān)持收取合理的咨詢服務(wù)費(fèi)用,不進(jìn)行低于成本價(jià)的惡性競爭,獲得較高的成本預(yù)算。
2)制定清晰準(zhǔn)確的人力資源投入計(jì)劃,適時(shí)調(diào)動并及時(shí)調(diào)整人力資源配置。
3)短期投入必要的高素質(zhì)人才,一次性解決關(guān)鍵問題。
4)根據(jù)計(jì)劃期平均任務(wù)確定固定員工的規(guī)模,短期人力資源不足可利用外部資源。
5)控制由于風(fēng)險(xiǎn)造成的任務(wù)范圍蔓延引發(fā)的費(fèi)用增加。
投融資服務(wù)是一項(xiàng)高級的服務(wù)活動,采用項(xiàng)目制的管理組織形式最能滿足客戶的要求。
在投融資服務(wù)項(xiàng)目中,最重要的角色是項(xiàng)目經(jīng)理。5.4.3科技研發(fā)咨詢服務(wù)項(xiàng)目管理
(1)科技研發(fā)咨詢服務(wù)項(xiàng)目整個(gè)概念包括:
科技研發(fā):是在既定的資源和要求的約束下,為實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人就新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝和新材料及其系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)目標(biāo)而進(jìn)行的一次性技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動。科技研發(fā)屬于項(xiàng)目活動,因而也被稱為科技研發(fā)項(xiàng)目。
科技研發(fā)咨詢服務(wù)項(xiàng)目:是指按當(dāng)事人組織上述活動的方式科技研發(fā)可分為自主開發(fā)、委托開發(fā)與合作開發(fā)。后兩者具有服務(wù)項(xiàng)目的性質(zhì),是由專業(yè)咨詢服務(wù)的提供方承擔(dān)或參與的科技研發(fā)項(xiàng)目,總體稱為科技研發(fā)咨詢服務(wù)項(xiàng)目。
科技研究開發(fā)項(xiàng)目分為:
1)委托開發(fā)項(xiàng)目;
2)合作開發(fā)項(xiàng)目。
委托開發(fā)項(xiàng)目和合作開發(fā)項(xiàng)目的區(qū)別在于:
1)合作開發(fā)項(xiàng)目的當(dāng)事人共同從事研究開發(fā)工作,而委托開發(fā)項(xiàng)目只需研究開發(fā)另一方進(jìn)行從事研究開發(fā)工作;
2)合作開發(fā)項(xiàng)目的當(dāng)事人都必須具備一定的技術(shù)能力、提供一定的科技工作人員以及共同提供一定的技術(shù)設(shè)備等,而委托開發(fā)項(xiàng)目只需研究開發(fā)方是否具備上述能力、人員和條件;
3)合作開發(fā)項(xiàng)目的當(dāng)事人共享技術(shù)開發(fā)成果,而委托開發(fā)項(xiàng)目一般是委托方享有技術(shù)開發(fā)成果,而另一方當(dāng)事人則是為了得到報(bào)酬。
(2)科技研發(fā)咨詢服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)方式
1)技術(shù)咨詢合同下,咨詢服務(wù)方作為委托方的顧問,一般在研發(fā)技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓及技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施前,向其提供參考性的技術(shù)意見和方案,但不具體從事整體組織工作,也不承擔(dān)決策失誤造成的損失。
2)技術(shù)服務(wù)合同下,咨詢服務(wù)方一般在研發(fā)技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓及技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施后向委托方提供解決特定技術(shù)問題的服務(wù),要保證服務(wù)質(zhì)量,并對實(shí)施結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
科持咨詢服務(wù)項(xiàng)目分為:
1)技術(shù)咨詢項(xiàng)目;
2)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。
技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目與技術(shù)咨詢項(xiàng)目的區(qū)別:
1)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)方不僅要向委托方傳授技術(shù)知識和經(jīng)驗(yàn),而且還需要為委托方解決特定的某一項(xiàng)技術(shù)問題;技術(shù)咨詢項(xiàng)目的顧問方只是為委托方進(jìn)行決策提供參考性意見和方案,而不具體從事項(xiàng)目所指向的具體科技工作。
2)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)方為委托方完成的工作成果,應(yīng)保證質(zhì)量,并對實(shí)施結(jié)果承擔(dān)責(zé)任;而技術(shù)咨詢項(xiàng)目是顧問方按照當(dāng)事人約定的條件向委托方提供參考性的咨詢報(bào)告和意見,一般并不承擔(dān)決策失誤造成的損失責(zé)任。
3)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目一般發(fā)生在研究開發(fā)成果轉(zhuǎn)讓和技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施之后;而技術(shù)咨詢項(xiàng)目主要發(fā)生在研究開發(fā)技術(shù)成果和技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施之前。
(3)科技研發(fā)咨詢服務(wù)項(xiàng)目的管理程序(熟悉)
1)科技研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)評價(jià);(技術(shù)評價(jià)常用評分法、計(jì)算分析法和優(yōu)缺點(diǎn)舉例法。)
2)確定研發(fā)課題(關(guān)鍵技術(shù))的技術(shù)評價(jià);
3)項(xiàng)目的技術(shù)方案選擇;
4)確定科技研發(fā)項(xiàng)目服務(wù)的合同方式;
5)商定合同條件并簽約;
6)制定服務(wù)項(xiàng)目工作計(jì)劃;
7)實(shí)施技術(shù)研發(fā);
8)形成研發(fā)成果及工作報(bào)告;
9)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù);
10)售后服務(wù)及后評價(jià)。
科技研究開發(fā)與咨詢服務(wù)項(xiàng)目的技術(shù)評價(jià)分為:(二個(gè)層次)
1)國家層次的技術(shù)評價(jià);
2)企業(yè)層次的技術(shù)評價(jià)。
科技研究開發(fā)與咨詢服務(wù)項(xiàng)目的技術(shù)選擇分為:
1)戰(zhàn)略層面的技術(shù)選擇;
2)戰(zhàn)術(shù)(操作)層面的技術(shù)選擇。
(4)科技研發(fā)咨詢服務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度管理
A.科技研發(fā)服務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)基于當(dāng)事人/委托人的企業(yè)發(fā)展計(jì)劃而設(shè)定。
B.項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行工作分解。明確每一任務(wù)由不同的個(gè)人或項(xiàng)目小組去完成,并對給出的子項(xiàng)任務(wù)安排進(jìn)度計(jì)劃。
C.科技研發(fā)服務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度管理多采用三種較為簡單方法。即:任務(wù)檢查法、關(guān)鍵事件控制法和關(guān)鍵路徑法。
(5)科技研發(fā)咨詢服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量管理
A.人力資源。確定適當(dāng)?shù)娜藛T、尤其是核心技術(shù)人員承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)。
B.項(xiàng)目組織。組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與支持機(jī)構(gòu)應(yīng)適合于研發(fā)任務(wù)的需要。
C.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)采取措施降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
D.強(qiáng)化全員的質(zhì)量意識及進(jìn)行嚴(yán)格的成果驗(yàn)收。
(6)科技研發(fā)咨詢服務(wù)項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理
(與投融資服務(wù)項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理相近) 5.4.4物流服務(wù)項(xiàng)目管理
物流被公認(rèn)為是企業(yè)除降低物質(zhì)消耗和提高勞動生產(chǎn)率之外的第三利潤源泉。
運(yùn)輸是物流的核心內(nèi)容之一;
儲存是物流的核心內(nèi)容之二。
(1)物流服務(wù)項(xiàng)目管理的基本概念:
1)物流——是物品從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動中,將運(yùn)輸、儲存、裝卸搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等功能有機(jī)結(jié)合,優(yōu)化管理來滿足物主要求的過程。
2)物流項(xiàng)目——是指為了提供某種物流產(chǎn)品或服務(wù)所進(jìn)行的一次性活動。物流項(xiàng)目分為物流工程項(xiàng)目和物流服務(wù)項(xiàng)目。
3)物流服務(wù)項(xiàng)目——是利用物流資產(chǎn)提供的項(xiàng)目式服務(wù),是各類工程項(xiàng)目、或體育比賽、會議、展覽以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動等的子項(xiàng)目或一部分,與其所服務(wù)的母項(xiàng)目或活動相互依賴、相互制約。
(2)物流服務(wù)項(xiàng)目管理的服務(wù)方式
1)由客戶或物主委托一個(gè)物流公司承擔(dān)其物流服務(wù)項(xiàng)目。物流公司主要利用自身的物流資產(chǎn)完成物流項(xiàng)目的全部任務(wù)。
2)由客戶或物主委托一個(gè)專業(yè)的物流咨詢公司承擔(dān)其物流服務(wù)項(xiàng)目。物流咨詢公司利用物流公司或其他單位的倉儲、運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、包裝、流通、加工、配送等資產(chǎn)完成物流項(xiàng)目的全部任務(wù)。
(3)物流服務(wù)項(xiàng)目的管理程序
1)物流服務(wù)項(xiàng)目的管理程序一般包括如下環(huán)節(jié):
A.存儲服務(wù)(包括庫存管理與倉儲管理,前者確定合理存量及資金占用,后者保證存貨質(zhì)量及準(zhǔn)確數(shù)量信息)
B.運(yùn)輸服務(wù)(包括方式選擇與方案設(shè)計(jì),運(yùn)輸實(shí)施及監(jiān)控)
C.配送服務(wù)(包括揀選、加工、分割、包裝、組配、回收等)
2)物流服務(wù)項(xiàng)目的管理程序一般包括如下工作流程:(熟悉)
A.物流服務(wù)項(xiàng)目需求的調(diào)研;
B.物流服務(wù)項(xiàng)目采購;
C.商簽正式合同;
D.履行合同;
E.合同的終止與后續(xù)服務(wù)。
(4)物流咨詢服務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度管理
(與一般項(xiàng)目進(jìn)度管理要求手法接近)
(5)物流咨詢服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量管理
A.貨物質(zhì)量。管理對象是具有一定質(zhì)量的物質(zhì)實(shí)體,物流服務(wù)供者應(yīng)將完好質(zhì)量的貨物交付到客戶手中。
B.物流服務(wù)質(zhì)量。管理對象是客戶或物主能夠直接感覺得到的服務(wù)質(zhì)量,是服務(wù)項(xiàng)目的主要質(zhì)量目標(biāo)。物流服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)因不同客戶的要求不同而不同。
C.物流工作質(zhì)量。是物流服務(wù)單位內(nèi)部管理的工作質(zhì)量。是指物流各環(huán)節(jié)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各項(xiàng)活動或者各崗位等的具體工作質(zhì)量。物流工作質(zhì)量直接影響物流服務(wù)質(zhì)量和貨物質(zhì)量。
D.物流工程質(zhì)量。物流工程質(zhì)量是指物流服務(wù)項(xiàng)目中的人、設(shè)施設(shè)備、技術(shù)方法、管理體制等要素的素質(zhì)質(zhì)量。物流工程質(zhì)量是物流服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)質(zhì)量,是物流服務(wù)系統(tǒng)的輸入條件。
E.物流服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系。物流服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系是由物流服務(wù)項(xiàng)目的“總目標(biāo)”和各分項(xiàng)目的“分目標(biāo)”組成的質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系。
F.物流服務(wù)項(xiàng)目綜合質(zhì)量管理。物流服務(wù)項(xiàng)目綜合質(zhì)量管理是指物流服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施過程中為確保物流服務(wù)的質(zhì)量所開展的全過程管理工作。
(6)物流咨詢服務(wù)項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理
A.制定物流服務(wù)項(xiàng)目資源計(jì)劃。物流服務(wù)項(xiàng)目資源計(jì)劃是關(guān)于物流服務(wù)項(xiàng)目所需資源的種類、數(shù)量、來源以及投入時(shí)間等方面的計(jì)劃
B.物流服務(wù)項(xiàng)目成本估算。物流服務(wù)項(xiàng)目成本估算是根據(jù)物流服務(wù)項(xiàng)目的資源需求計(jì)劃和各種資源的市場價(jià)格信息,估計(jì)物流服務(wù)項(xiàng)目各項(xiàng)活動的成本以及物流服務(wù)項(xiàng)目總成本的過程。
C.物流服務(wù)項(xiàng)目成本預(yù)算。物流服務(wù)項(xiàng)目成本預(yù)算是將估算得出的物流服務(wù)項(xiàng)目總成本分配到各項(xiàng)具體的活動、工作和階段中,以建立各項(xiàng)成本預(yù)控制標(biāo)準(zhǔn)的管理活動。
D.物流服務(wù)項(xiàng)目成本控制。物流服務(wù)項(xiàng)目成本控制就是在滿足物流服務(wù)項(xiàng)目要求的前提下,對物流服務(wù)項(xiàng)目成本形成的各種因素,根據(jù)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取糾偏措施,以達(dá)到使物流服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)際成本限制在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)的管理活動。