2.3招標采購項目計劃與控制
大綱要求:
1.掌握招標采購項目管理方案的制定、實施與檢查。
2.3.1招標采購項目管理方案的主要內(nèi)容
招標采購首要的管理工作是進行采購項目管理方案的制訂。
招標采購項目管理方案的主要內(nèi)容:
1)招標采購項目團隊的特征;
2)招標采購項目經(jīng)理的基本權(quán)限;
3)招標采購計劃的編制;
4)招標采購人力資源計劃的編制;
5)招標采購工作先后關(guān)系的確定;
6)項目管理項目進度計劃的編制。
(1)招標采購項目團隊的特征:
1)具有明確的采購目標;
2)成員角色適當(dāng)分工;
3)信息溝通暢通;
4)成員能力互補。
(2)招標采購項目經(jīng)理的基本權(quán)限
1)項目團隊的組建權(quán);
2)財務(wù)決策權(quán);
3)項目實施的控制權(quán)。
(3)招標采購計劃的編制(應(yīng)考慮的問題):
1)采購的工程、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求;
2)所采購的工程、貨物或服務(wù)在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用;
3)每一項采購彼此間的關(guān)系;
4)全部采購如何分別捆包,每個捆包應(yīng)包括哪些類目;
5)每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間,從而制定出每個捆包采購過程時間表,并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項目全部采購時間表;
6)對整個采購的工作協(xié)調(diào)管理。
(4)招標采購人力資源計劃編制依據(jù):
1)招標采購工作分解。明確招標采購各個階段工作所需要的資源的基本情況,是人力資源計劃的重要依據(jù)。
2)招標工作進度計劃。這是制訂人力資源計劃的基礎(chǔ)。
3)歷史資料。
4)人力資源安排描述。
(5)招標采購工作先后關(guān)系的確定:
1)工作邏輯關(guān)系。是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關(guān)系。
2)組織關(guān)系。是人為確定的,根據(jù)項目的特征、外部制約關(guān)系、以及招標工程中客觀存在的限制和約束等,由招標人員利用自身的經(jīng)驗和知識進行的。
(6)招標采購項目進度計劃的編制:
1)項目采購時間要求;
2)項目采購的特點;
3)項目采購的技術(shù)經(jīng)濟條件;
4)招標采購各項工作的時間估計;
5)限制和約束條件。