1.3項(xiàng)目管理組織
大綱要求:
1.掌握項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分解以及不同組織結(jié)構(gòu)類型的適用范圍,依據(jù)項(xiàng)目管理特點(diǎn)和需求選擇適用的組織結(jié)構(gòu)。
1.3.1項(xiàng)目組織方式(掌握)
(1)項(xiàng)目式組織:是指自身擁有管理項(xiàng)目所必需的全部資源,項(xiàng)目之間具有相對獨(dú)立性,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員全職為一個(gè)項(xiàng)目工作。在該組織中,上級對下級的管理是直線式的。
適用范圍:
1)未設(shè)立專業(yè)職能部門;
2)實(shí)施的項(xiàng)目性質(zhì)單一;
3)項(xiàng)目技術(shù)及管理比較簡單。
優(yōu)點(diǎn):關(guān)系單一,決策迅速,部門與人員責(zé)權(quán)明確。
缺點(diǎn):管理水平取決于個(gè)人水平,有時(shí)易造成人浮于事。另外,相同的崗位重復(fù)設(shè)置,造成資源浪費(fèi)。
(2)職能式組織:是指按照專業(yè)劃分、設(shè)定部門等。在該組織中,上級對下級的管理是通過職能部門完成的。
適用范圍:
1)已具有專業(yè)職能支持體系;
2)同一時(shí)期存在多個(gè)專業(yè)類似項(xiàng)目;
3)項(xiàng)目運(yùn)行規(guī)律,變更少;
4)項(xiàng)目實(shí)施期較短。
優(yōu)點(diǎn):職能機(jī)構(gòu)往往是分工細(xì)化的產(chǎn)物,故專業(yè)水平較高。
缺點(diǎn):整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)體系復(fù)雜,多頭負(fù)責(zé),較難在專業(yè)間協(xié)調(diào)。
(3)矩陣式組織。主要是項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理的權(quán)限劃分,又分為強(qiáng)矩陣式和弱矩陣式。
適用范圍:
1)已設(shè)立專業(yè)性職能組織體系;
2)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間長,內(nèi)部協(xié)調(diào)工作困難。
(4)強(qiáng)矩陣式組織:項(xiàng)目經(jīng)理具有較大的權(quán)限,發(fā)出指令性計(jì)劃任務(wù),職能部門提供咨詢參考性建議。
適用范圍:
1)項(xiàng)目規(guī)模大;
2)外部環(huán)境復(fù)雜,協(xié)調(diào)困難;
3)項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)能力強(qiáng)。
強(qiáng)矩陣式組織是一種項(xiàng)目部雖需要接受上級組織職能部門的指導(dǎo),但本身仍處于項(xiàng)目管理主導(dǎo)的組織方式。
(5)弱矩陣式組織:項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出的是請求,職能部門提出的指導(dǎo)性建議,一般項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采納。
適用范圍:
在矩陣式組織結(jié)構(gòu)適用的范圍中,與強(qiáng)矩陣式的情況相反。