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如何建立倉儲管理內部會計控制

發布時間:2010-01-19 共1頁

  倉儲管理內部會計控制的要點如下:
  (1)倉儲管理包括驗收、儲存、發貨等環節。保證物資的品質完好與安全完整,是倉儲部門的責任。依據倉儲管理的特點,倉儲管理可以實行倉庫保管員專人負責制。
  (2)采購物資到達公司之后,倉儲部門要及時進行驗收工作。倉儲部門要嚴格按訂購單上要求的名稱、規格、數量、質量、到貨時間等進行驗收。
  (3)物資驗收入庫后,倉儲部門應填制驗收單。
  (4)物資驗收入庫時,倉庫保管員必須依據其物理特點進行適當的分類管理。
  (5)倉儲部門必須嚴格出庫管理。倉庫保管員只有在收到經批準的發貨單,并將發貨單與客戶的提貨單核對無誤后,才能進行發貨。
  (6)對于銷售退回的物資,倉儲部門應該依據有效的批準文件,及時辦理退貨入庫手續。
  (7)倉庫保管員應該對其所保管的物資經常進行安全檢查、定期盤點(至少每季一次),并主動與財務部進行核對,防止物資霉爛變質、毀損丟失。
  (8)財務部門應該不定期對倉庫保管的物資進行抽查,發現賬實不符,應交有關部門查明原因,及時處理。
  (9)下列情況造成的物資損失,由倉儲部門及倉庫保管員負責賠償:①未按規定程序分類保管物資而使物資霉爛變質的或降低品質的;②未按規定程序保管物資而使物資毀損丟失的;③未按規定程序進行發貨造成公司損失的;④其他不能說明原因的物資損失。

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