為核算組團社的對外結算業(yè)務,旅行社可在“應收賬款”賬戶下設置“應收國外結算款”、“應收國內結算款”、“應收聯(lián)社結算款”和“應收港澳結算款”等明細賬戶。當企業(yè)收到“旅費匯款水單”時,應按其金額借記“銀行存款”賬戶,貸記“應收賬款”賬戶;當企業(yè)財務部門收到“結算賬單”時,應按其金額借記“應收賬款”賬戶,貸記“主營業(yè)務收入”賬戶;企業(yè)退回多收的結算款時,應借記“應收賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;收到應補收的結算款時,則進行同上相反的賬務處理。
[例]xx旅行社200x年3月6日收到美國s旅行社旅費匯款水單,金額為US$15000,當日中國銀行匯率為RMB¥8.3:US$1。4月3日該旅游團如期結束全部旅程離境。業(yè)務部報送的結算賬單中,應收綜合服務費等總計為RMB¥123836,按合同規(guī)定的匯率RMB¥8.3:US$1折合為US$14920。4月5日財務部將余下的US$80預收款退回,當日中國銀行匯率為RMB¥8.2:uS$1。對于該項業(yè)務,xx旅行社應作如下會計處理:
①3月6日,收到匯款時:
借:銀行存款——美元戶(US$15000×8.3)RMB¥124500
貸:應收賬款——應收國外結算款(美s旅行社)(US$15000×8.3)RMB¥124500
②4月3日,收到業(yè)務部報送的結算賬單時:
借:應收賬款——應收國外結算款(美s旅行社)(US$14920×8.3)RMB¥123836
貸:主營業(yè)務收入RMB¥l23836
③4月5日,退回余款時:
借:應收賬款——應收國外結算款(美s旅行社)(US$80X8.3)RMB¥664
貸:銀行存款——美元戶(US$80×8.2)RMB¥656
財務費用8