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　　天地石化股份有限公司董事會召開會議討論從國外引進化工生產設備的問題。秘書初萌負責為與會董事準備會議所需文件資料。國有多家國外公司競標，所以材料很多。初萌由于時間倉促就為每位董事準備了一個文件夾，將所有材料放入文件夾。有三位董事在會前回復說將有事不能參加會議，于是初萌就未準備他們的資料，不想，正式開會時其中的二位又趕了回來，結果會上有的董事因沒有資料可看而無法發表意見，有的董事面對一大摞資料不知如何找到想看見資料，從而影響了會議的進度。