公文寫作：通報的寫法及范文
發布時間：2011-07-27 共2頁
(一)表彰通報
于表彰五華縣商業局一九八七年商業工作成績顯著的通報
各縣商業局、局直屬各公司：
一九八七年五華縣商業局認真落實經營責任制，強化企業管理，在市場競爭激烈、商業工作難度較大的情況下，團結廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實實做好各項工作，取得了顯著的成績。
一、購銷利稅全面增長。去年，五華縣商業系統商品總購銷實績××××萬元，比上年增長27??6%，其中總購進××××萬元，比上年增長111??7%，總銷售實績××××萬元，比上年增長36??74%，其中純銷售××××萬元，比上年增長50%；實現利潤×××萬元(不包括批發稅)，比上年增長16??6%；上交國家稅收×××萬元，比上年增長1??8倍，實現了購、銷、利潤、稅收同步增長。
二、虧損大戶食品行業扭虧為盈。五華縣商業系統按省政府規定，加強生豬購銷管理，端正業務指導思想，落實生豬經營和扭虧責任制。全年收購生豬××萬擔，比上年增長3??14倍，占全縣生豬總上市量的70%，完成商品總銷售××××萬元，比上年增長2??08倍，實現利潤××萬元，比上年虧損××萬元，增盈××萬元，35個食品核算單位中，有30個盈利，虧損單位從上年的32個減為5個。
三、加強網點建設，更好地發揮國營商業主導作用。近幾年來，五華縣以少花錢多辦事的精神，加強商業網點建設，去年擴建了34間門店，到目前為止，營業面積6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的門店，美觀大方，既增加了服務項目，擴大了經營范圍，方便了群眾購買，又占領了市場陣地，在市場競爭中，發揮了國營商業的主導作用。
鑒于五華縣一九八七年商業工作成績顯著，市商業局決定予以通報表揚，希望我市各級產業部門在新的一年中，要學習五華縣商業局的先進經驗，堅持四項基本原則，深入改革，開拓經營，繁榮市場，把商業工作提高到一個新的水平，為發展我市的經濟建設做出應有的貢獻。
一九八八年一月二十二日(公章)
抄報：省商業廳、市財辦、市府辦
抄送：五華縣財辦、五華縣府辦
［析評］
這是一則表彰性通報。
正文分三個層次：一是概括介紹五華縣商業局的先進事跡，簡潔清楚地交代了時間、人物(單位)、事件(事跡)；二是介紹具體的先進事跡材料，即購、銷、利全面增長；虧損大戶食品行業扭虧為盈；加強了網點建設，更好地發揮了國營商業的主導作用；三是寫表彰決定，并發出號召。文章使用絕對數、百分數、對比數等各種不同的數字，便于精確地說明成績顯著的程度，給人以深刻印象。
［例文14］
表彰通報
市×××化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，實現全年生產無事故。成為市第一個安全生產年企業，為此，政府決定對×××化工廠通報表彰。
××市政府
1994年1月20日
［析評］
這篇表彰通報的主要毛病有以下幾個方面：
(1)標題不規范。應由事由和文種組成。
(2)表彰事項不具體。文中只寫“市政府決定對×××化工廠通報表彰”，具體獎什么未寫明。
(3)未寫明×××化工廠是哪年實現安全生產年的，影響了本文的嚴肅性和真實性。
(4)正文內容殘缺。應補寫上號召和要求。
(5)標點不當。“事故”后的句號應改為逗號，以免割斷其內在緊密聯系。
(6)發文機關應寫全稱并標明印章。
(7)成文時間應用漢字書寫。
(8)缺主題詞。
改寫稿為：
關于對市×××化工廠實現安全生產年的表彰通報
市×××化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，1993年實現全年生產無事故，成為我市第一個安全生產年優秀企業。為此，市政府決定對×××化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金×××××元。
市政府號召全市各企業以×××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產，爭創安全生產年企業，把我市安全生產推上一個新臺階。
××市人民政府(印章)
一九九四年一月二十日
