秘書會議工作案例：案例1、（發會議通知）
發布時間：2010-01-20 共1頁
天地工程有限公司總經理秘書沈君請前臺秘書初萌協助，向公司的各部門主管發送此次重要的臨時會議通知。通知的內容如下：
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會議通知
致：各部門經理，發總經理秘書沈君。
定于12月16日（星期三）下午1.:30在公司會議室召開會議，討論公司人員編制和工作績效評估問題。此次會議內容重要，請有關人員務必準時出席，您能否參加，請于12月14日（星期一）之間打電話告知秘書陳紅。電話：51426398
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初萌沒有向各主管發送通知，她想反正是內部會議，只要在公司布告欄上貼一張通知就可以了，可是她忽視了一個問題：此次會議是臨時召開的重要會議，并非公司例會。因此有此主管因為一直在工程現場，未能及時看到通知，造成了三位主管未能準時到會，待發現時，是星期三的中午，初萌只得匆忙用電話通知三位主管迅速趕到開會地點。其中銷售經理王賓接到電話后不滿地說：“這么重要的會，為什么不早下通知？我下午約客戶，會議只能讓我的助手去開了?！背趺燃泵φf：“那可不行，總經理特別指示，有關人員務必準時出席?！蓖踬e說：“可是我已通知了客戶，改期已來不及了，你說怎么辦？”初萌張了張嘴，可什么也說不上來。
