《秘書理論與實務》知識技能訓練題（一）
發布時間：2010-01-20 共2頁
一、判斷題
1、命令是國家行政機關公文的最高形式。
2、一般的正式會議都有會議記錄，但是只有當會議結果需要正式行文外發時，才需要會議紀要。
3、一般的企事業單位也可以發布命令或令。
4、會議記錄是編發會議簡報和撰寫會議記錄的重要資料。
5、決議的標題采用會議名稱作為發文機關，成文日期采用題下標注的形式。
6、邀請信作為信函，不需要標題。
7、關于征地、更換正件、修路等事務都可以采用公告形式。
8、 XX縣人民政府轉發省人民政府關于切實做好下崗職工再就業工作的通知。
9、請示、報告的正本眉首都要注明簽發人姓名。
10、傳真傳送的是文書原件的影印形式。
11、簡報的結構由標題、主體和結尾三部分組成。
12、通知內容涉及兩個以上機關，要共同辦理的，應聯合行文，聯合行文的單位，一般是平級單位。
13、XX市教育局擬向市財政申請普及九年義務教育經費，用報告行文。
14、議案的落款可以是政府機關，也可以是各級人民政府的行政首長。
15、邀請信的末尾一定要寫落款和成文日期。
二、不定項選擇
1、主要陪同人員比主要來賓的職務高的接待是（ ）。
A、低規格接待
B、高規格接待
C、對等接待
D、不對等接待
2、檔案工作的基本原則有( )等。
A、統一領導
B、廣泛收集
C、便于利用
D、系統整理
3、橫向溝通一般體現為（ ）的溝通。
A、上下級之間
B、同事之間
C、部門間員工
D、朋友之間
4、信息的安全及保密從載體上分通常包括（ ）。
A、口頭信息
B、文件信息
C、紙面信息
D、電子信息
5、將反映同一問題的文件組成案卷立卷方法是按( )。
A、文件特征立卷
B、作者特征立卷
C、問題特征立卷
D、時間特征立卷
6、一般組織中都規定如下（ ）特殊類型的信息需要保密。
A、人事信息
B、財務信息
C、產品信息
D、客房信息
7、秘書值班工作的主要內容包括（ ）。
A、記好值班電話記錄
B、記好值班接待記錄
C、記好值班日記
D、做好信息傳遞
8、一般大型企業完善的值班管理制度通常包括（ ）。
A、信息處理制度
B、崗位責任制度
C、保密制度
D、交接班制度
9、同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四（ ）。
A、解答
B、分析
C、請求
D、小結
10、按照簡報的內容分，可以把簡報分成（ ）
A、工作簡報
B、專題簡報
C、會議簡報
D、動態簡報
11、領導辦公會議的重大議題一般要于（ ）通知與會人員。
A、當天
B、兩天前
C、十天前
D、一個月前
12、在進行會議協調時，要善于將（ ）結合起來。
A、廣泛性和典型性
B、原則性和靈活性
C、群眾性和代表性
D、保密性和適用性
13、秘書在完成上級交辦的任何工作時，都要以( )為標準。
A、態度認真，作風細致，實事求是
B、作風細致，態度認真，一絲不茍
C、態度樸實，一絲不茍，實事求是
D、態度認真，一絲不茍，實事求是
14、確定會議地點除了要地點適中，環境適宜，大小合適，還要（ ）。
A、設施齊全
B、領導方便
C、食宿方便
D、費用較低
15、以史為鑒，檔案不但有教育作用，而且有（ ）。
A、法律作用
B、文化作用
C、業務作用
D、行政作用
