五級秘書資格考試基礎業務素質自測題（三）
發布時間：2010-08-11 共1頁
1．在制作會議證件時，證件上應包括（ ）。
A．會議名稱
B．會議組織者(公司)
C．會議時間、地點
D．與會者姓名、性別
答案：C
2．寫好會議通知的關鍵是（ ）
A．遺漏問題要多發補充通知
B．相關資料應全部添加到附件中
C．相關事項一次交代清楚
D．會議目的、性質要交代清楚
答案：C
3．（ ）不屬于展覽會議必備的物品。
A．簽字用具
B．巨型屏幕
C．花卉彩旗
D．模型展板
答案：A
4．大眾公司將舉辦一場新品發表會，（ ）不應該與會議通知一并發放。
A．新品資料
B．代表
C．議事日程
D．回執
答案：A
5．秘書在預訂內部會議室時，常常會出現時間沖突這樣的矛盾，如果你是負責安排內部會議室的秘書，解決這一矛盾的最佳方法是（ ）。
A．上報領導等待解決
B．由雙方秘書私下決定
C．主動協調解決雙方的沖突
D．自己決定哪方可以使用
答案：C
6．在安排與會人員返程時，應遵循（ ）的原則。
A．先遠后近
B.先近后遠
C．先早后晚
D．先晚后早
答案：A
7．會后（ ）可以不包括在文件清退范圍內。
A．保密文件
B．公司預算
C．待發新品資料
D．會議證件
答案：D
8．會談、會見的時間和地點可以不通知（ ）。
A．主方接待人員
B．主方陪同人員
C．客方接待人員
D．客方陪同人員
答案：C
9．如果會見、會談允許新聞記者采訪，則應安排在（ ）。
A．致辭前
B．正式會見（會談）開始前
C．致辭后
D．正式會見（會談）結束后
答案：B
10．上司出差，預支差旅費時，應由（ ）填寫預支申請表。
A．財務人員
B．上司
C．行政主管
D．秘書人員
答案：D
11．（ ）不屬于常用信息收集的方法。
A．觀察法
B．詢問法
C．購置法
D．推理法
答案：D
12．閱讀篩選信息資料的方法有（ ）種。
A．6
B．5
C．4
D．3
答案：C
13．想要獲得競爭對手的最新商業信息，（ ）是最不適合選擇的信息
A．大眾傳媒
B．關系渠道
C．數據庫
D．代理商和客戶
答案：C
14．閱讀法收集信息可能出現（ ）的情況，從而影響利用。
A．信息失真
B．信息
C．信息全面
D．信息量大
答案：A
15．裝訂歸檔文件的方式有三種，（ ）不屬于其中的一種。
A．線裝式
B．塑封式
C．變形材料
D．粘接式
答案：B
16．如果一份公文的格式不全或格式不規范，就會影響到公文的（ ）。
A．組織效力
B．執行效力
C．行政效力
D．法律效力
答案：B
17．使用計算機上因特網時，必須具有的硬件設備是（ ）。
A．顯示器和調制解調器
B．主機和調制解調器
C．鼠標和調制解調器
D．電話線和調制解調器
答案：D
18．（ ）不能重新啟動計算機。
A．復位啟動開關 Rcset
B．“開始”中的關閉系統
C．Ctrl+Alt+Del
D．主機箱上的電源開關 Power
答案：D
19．Office中用于收發和編輯電子郵件的軟件是（ ）。
A．Foxmail
B．Outlook
C．PowerPoint
D．Excel
答案：B
20．給word文檔設置密碼的操作步驟是（ ）。
A．單擊“文件”菜單，選擇“保存”，再選擇“設置密碼”，輸入密碼即可
B．單擊“編輯”菜單，選擇“密碼”選項，在空白處輸入密碼即可
C．單擊“文件”菜單，選擇“另存為”，單擊“工具”，選擇“常規選項”，在打開權限密碼中輸入密碼即可
D．單擊“文件”菜單，選擇“另存為”，單擊“工具”，選擇“保存版本”，在打開權限密碼中輸入密碼即可
答案：C
A．會議名稱
B．會議組織者(公司)
C．會議時間、地點
D．與會者姓名、性別
答案：C
2．寫好會議通知的關鍵是（ ）
A．遺漏問題要多發補充通知
B．相關資料應全部添加到附件中
C．相關事項一次交代清楚
D．會議目的、性質要交代清楚
答案：C
3．（ ）不屬于展覽會議必備的物品。
A．簽字用具
B．巨型屏幕
C．花卉彩旗
D．模型展板
答案：A
4．大眾公司將舉辦一場新品發表會，（ ）不應該與會議通知一并發放。
A．新品資料
B．代表
C．議事日程
D．回執
答案：A
5．秘書在預訂內部會議室時，常常會出現時間沖突這樣的矛盾，如果你是負責安排內部會議室的秘書，解決這一矛盾的最佳方法是（ ）。
A．上報領導等待解決
B．由雙方秘書私下決定
C．主動協調解決雙方的沖突
D．自己決定哪方可以使用
答案：C
6．在安排與會人員返程時，應遵循（ ）的原則。
A．先遠后近
B.先近后遠
C．先早后晚
D．先晚后早
答案：A
7．會后（ ）可以不包括在文件清退范圍內。
A．保密文件
B．公司預算
C．待發新品資料
D．會議證件
答案：D
8．會談、會見的時間和地點可以不通知（ ）。
A．主方接待人員
B．主方陪同人員
C．客方接待人員
D．客方陪同人員
答案：C
9．如果會見、會談允許新聞記者采訪，則應安排在（ ）。
A．致辭前
B．正式會見（會談）開始前
C．致辭后
D．正式會見（會談）結束后
答案：B
10．上司出差，預支差旅費時，應由（ ）填寫預支申請表。
A．財務人員
B．上司
C．行政主管
D．秘書人員
答案：D
11．（ ）不屬于常用信息收集的方法。
A．觀察法
B．詢問法
C．購置法
D．推理法
答案：D
12．閱讀篩選信息資料的方法有（ ）種。
A．6
B．5
C．4
D．3
答案：C
13．想要獲得競爭對手的最新商業信息，（ ）是最不適合選擇的信息
A．大眾傳媒
B．關系渠道
C．數據庫
D．代理商和客戶
答案：C
14．閱讀法收集信息可能出現（ ）的情況，從而影響利用。
A．信息失真
B．信息
C．信息全面
D．信息量大
答案：A
15．裝訂歸檔文件的方式有三種，（ ）不屬于其中的一種。
A．線裝式
B．塑封式
C．變形材料
D．粘接式
答案：B
16．如果一份公文的格式不全或格式不規范，就會影響到公文的（ ）。
A．組織效力
B．執行效力
C．行政效力
D．法律效力
答案：B
17．使用計算機上因特網時，必須具有的硬件設備是（ ）。
A．顯示器和調制解調器
B．主機和調制解調器
C．鼠標和調制解調器
D．電話線和調制解調器
答案：D
18．（ ）不能重新啟動計算機。
A．復位啟動開關 Rcset
B．“開始”中的關閉系統
C．Ctrl+Alt+Del
D．主機箱上的電源開關 Power
答案：D
19．Office中用于收發和編輯電子郵件的軟件是（ ）。
A．Foxmail
B．Outlook
C．PowerPoint
D．Excel
答案：B
20．給word文檔設置密碼的操作步驟是（ ）。
A．單擊“文件”菜單，選擇“保存”，再選擇“設置密碼”，輸入密碼即可
B．單擊“編輯”菜單，選擇“密碼”選項，在空白處輸入密碼即可
C．單擊“文件”菜單，選擇“另存為”，單擊“工具”，選擇“常規選項”，在打開權限密碼中輸入密碼即可
D．單擊“文件”菜單，選擇“另存為”，單擊“工具”，選擇“保存版本”，在打開權限密碼中輸入密碼即可
答案：C
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