秘書工作是一個比較大的概念,包括機關政務服務的方方面面,主要任務可以概括為三項:調查研究、工作協調、推動落實。調查研究就是要從全局出發,對重大政策、重點工作、重要問題進行調查研究,掌握全面情況,把握工作動態,找出存在問題,及時準確地提供各種信息,在此基礎上搞好綜合分析工作,適時地提出建議或意見,當好參謀。工作協調就是要圍繞黨委各方面的工作,發揮好溝通上下、聯系左右、協調各方的作用,上情下達,下情上達,使上下順暢,關系和諧,促進思想統一,形成一致意見,為黨委決策和工作落實奠定基礎。推動落實就是要加強督促檢查和考核驗收,推動目標責任制的落實,確保黨委各項決策和部署真正落到實處。這三個方面的任務完成好了,秘書工作才可以說是合格的,領導也才會滿意。
做好秘書工作,關鍵在人的素質。一個好的秘書,首先要很有學問。現在知識更新很快,即使不停地學習,有時也很難跟得上形勢的發展。秘書除了“武裝”自己之外,還要為領導同志提供信息服務,因此,必須不斷地去汲取最新的知識。其次要很有工作經驗。秘書不僅要處理一些日常事務,更重要的是當好參謀助手。而要真正做到這一點,就必須對實際工作有很深入的了解和研究。特別要注意多從工作角度去研究和思考問題。現在秘書普遍缺乏的是實際工作閱歷,很多東西是文字的概念、邏輯的概念,而不是工作的概念。所以,平時一定要注意多了解實際工作,多掌握第一手材料,多從工作角度去研究問題、思考問題。這實際上也是一個提高綜合分析能力的過程。第三要很有修養。這一點對于秘書尤為重要。要誠懇、老實,謙虛、內斂,公道、正派。
在工作中要敢于和善于發揮主觀能動性,還要有很強的原則性,工作嚴謹細致,把握好分寸,做到思想超前又不妄言,工作主動又不指手畫腳。第四要很守紀律。這是對秘書最基本的要求。在這方面,教訓不少,有些人栽了跟頭。
所以,一定要時刻注意嚴格要求自己,警鐘長鳴,防微杜漸。特別是要慎重交友,現在有些人愿意同秘書交朋友,無非是想靠近領導,投機的成分很大。要注意純潔交際圈,不能什么場合都參加。工作或生活中有困難,個人解決不了的,要通過組織幫助解決。組織上也要注意多給秘書一些處理個人事務的時間和空間。應該說,秘書工作很辛苦也很不容易,要多關心他們,多為他們的工作、學習和生活創造有利條件,使他們能夠更好地學習、進步和提高。