秘書資格從業經驗：靠能力不靠長相，美國秘書越老越吃香
發布時間：2012-02-19 共2頁
美國秘書300萬
據美國勞工部統計局的數據，目前，美國全國秘書從業者約為300萬，秘書是美國從業人數最多的行業之一。
美國秘書分類很細。據美國行政管理協會的分類，秘書分成企業秘書，主要是為公司經理服務，負責安排會議、起草信件等工作；行政助理秘書，為公司高級行政管理人員當參謀，負責全部的秘書工作；法律秘書，為司法部門服務，具備一定法律專業知識的秘書；政府秘書，在政府部門工作的秘書；教育秘書，專門服務于教育系統的秘書。每一種類的秘書都有不同的要求和工作特點。
美國秘書的收入因行業、地區等因素存在差異。從地區來看，南部城市秘書收入普遍較低，而北部及西部城市較高。從行業看，運輸、司法及公共服務業秘書收入較高，而貿易、金融及房地產業的秘書收入較低。一般而言，行政秘書的平均年薪為3.1萬美元，而司法秘書的收入可高達3.4萬美元。至于政府秘書，根據2001年的統計，在聯邦政府工作的秘書起薪為1.7萬美元，平均年薪為3.3萬美元。
工作起來就像“八爪魚”
美國秘書99%為女性，在300多萬秘書中，男秘書僅為4.25萬。但是，這些秘書可不是“花瓶”，不是靠花枝招展、巧言善辯來做些端茶送水、迎來送往的無足輕重的雜活。在美國，秘書往往被人們看成是分身有術的萬事通。無論是商界秘書，還是政界秘書，他們除了要具備最一般的文字、外語、計算機技能之外，往往還需具有很強的溝通協調能力和敏銳的洞察力、判斷力，在單位的角色可謂舉足輕重。就說這秘書的工作內容吧，從日程安排、內勤接待、后勤服務到了會議策劃、公關服務、出謀獻策，范圍很廣。難怪有人形容秘書是“八爪魚”。
正是為了更真實地反映當今秘書的職業特點，美國“國際專業秘書協會”在1999年更名為“國際行政專業人員協會”。有人預見，秘書的稱呼將在不遠的將來被“協調員”所代替，因為這更能反映出秘書的重要作用。
秘書不是“青春飯”
在美國，秘書這個職業有點像中國的中醫，真是越老越吃香。比爾?蓋茨在創業之初就聘請了42歲的女秘書露寶。比爾.蓋茨在提到當初的創業時總忘不了這位秘書。露寶穩重細致，幾乎成為公司的靈魂人物，她和蓋茨的無間配合變為微軟公司一道獨特的風景。
的確，在美國的大公司里，很難看到年輕的女秘書，越是級別高的部門，秘書的年齡的就越大，多是40多歲、有教養、有經驗的職業女性。一位公司的人事主管告訴記者，從公司用人的角度來看，隨著年齡增長，女性縝密、周到的優點就越發突出，她們比年輕人更善于應變周旋，也更有耐心，用“長袖善舞”來形容一點都不為過。通常一個成功的秘書是沒有年齡上限的，干一輩子都沒有問題。
記者采訪了休斯敦洛克律師事務的華人律師童樟茂先生及其秘書－－年過60歲的勞拉女士。童先生說：“勞拉做了將近20年的秘書，像一個管家婆一樣，把大小事情都安排得井井有條，沒有她我這里早就亂成一鍋粥了。”
