發布時間:2012-02-19 共2頁
異性秘書沒啥禁忌
辦公室戀情一直是個人們關注的話題,那么,配異性秘書有沒有什么禁忌呢?
在美國,配異性秘書雖沒什么禁忌,但老板一般都會與秘書之間保持單純的工作關系,發生戀情的情況非常少見。因為弄不好就要像克林頓總統一樣,為性騷擾而官司纏身。
具有10多年律師經驗的童先生認為,由于美國法律對性騷擾做了非常詳細的規定,很多老板的心中都有根弦。他們都擔心一旦與秘書發生關系,被揪住小辮子,將會面臨性騷擾的控告,不僅公司要賠上天文數字,自己更會身敗名裂。因此,很多老板在這方面相當謹慎,寧可在外面“撒野”,也不敢拿秘書“開刀”。童先生也指出,年齡偏大的秘書吃香除了工作資歷的因素外,用人單位也有防范性騷擾的用意。所以,童先生得出一個結論,三個同等水平的女性應聘秘書,長得丑的勝出的可能沒準更大。
如果不看長相,聘用秘書看什么呢?童先生告訴記者,他聘秘書最重要的就是要看她待人是否誠懇、謹慎,否則客戶都讓秘書嚇跑了怎么辦?另外,他認為秘書需要具備極強的向心意識、協作精神,一絲不茍的做事習慣,還有很強的忍耐力及犧牲精神。童先生戲稱:好秘書只有她不在時你才會注意到她。
有本科學歷也得經過培訓
據了解,現在美國秘書大都需要本科學歷,從事工作前還要接受系統的秘書職業培訓。美國勞工部統計局的工作人員斯達茜女士在接受記者采訪時說,由于秘書在美國已成為一個專門行業,因此,專門培養秘書的學校、專門管理秘書的協會都非常齊備。可以說,美國秘書已經實現了知識化和專門化。
除了廣泛開展的秘書職業教育培訓,美國“國際行政專業人員協會”每年都舉行秘書職業資格考試,合格者將獲得“特許職業秘書資格證書”(簡稱CPS)。考試內容涉及管理學、人際關系學、秘書會計學等各個方面。這項考試的合格率僅為20%。除此之外,秘書還要不斷地學習充電。為了能夠成為一個合格的法律秘書,勞拉還在一直堅持學習計算機、法律、經濟方面的課程。
當然,要想成為一名出色的秘書,還必須管住自己的嘴巴。據了解,在美國,發生秘書泄露秘密的情況很少見,因為這種情況一旦發生,秘書不僅會被立即開除,還有可能吃上官司,從此失去在秘書這個行當里工作的機會。擁有一家貿易公司的羅伯特先生稱,“保守秘密是我選擇秘書的首要條件。因為他們不僅了解我的商業機密,還不可避免掌握了我的個人秘密。”
受人尊重,有自己的節日
為了肯定秘書的貢獻,1952年經兩位美國資深秘書提議,美國宣布設立秘書周和秘書日。1955年,正式將秘書周定在每年4月份的最后一個星期,而這周的星期三為秘書日。每年的秘書節,美國總統都會致信祝賀。
秘書節一到,貿易公司的羅伯特先生除了要給公司所有的秘書放假外,還會送上鮮花和賀卡表示慰問。另外,他還鼓勵每一位秘書的直屬上司加送一份額外的禮物,因為他自己每年都會給貼身秘書送上一包上等的咖啡或有異國風味的坐墊來表達感激之情。
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