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秘書資格從業(yè)經(jīng)驗(yàn):起草領(lǐng)導(dǎo)講話如何體現(xiàn)主動性

發(fā)布時(shí)間:2012-08-24 共2頁

起草領(lǐng)導(dǎo)講話如何體現(xiàn)主動性

  辦公室工作的被動性較強(qiáng),尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話的起草,多奉命而為,被動色彩似乎更濃一些。在新的形勢下,各級黨委辦公室都在努力提升“三個(gè)服務(wù)”的質(zhì)量和水平,都在被動服務(wù)中尋求主動。那么,作為以文輔政重要手段之一的領(lǐng)導(dǎo)講話起草工作,如何在被動中體現(xiàn)主動性呢?

  在起草過程中體現(xiàn)主動性

  為領(lǐng)導(dǎo)起草講話之初,一般有兩種情況:一種是領(lǐng)導(dǎo)口授或已列出寫作提綱,<蓮~山 課件>另一種是只有起草講話的通知,并無其他過多的相關(guān)信息。但不論哪種情況,我們都可以從中尋找到起草工作的主動性。

  對第一種情況,領(lǐng)導(dǎo)既然給出了提綱,就說明領(lǐng)導(dǎo)對講話已經(jīng)有了比較成熟的想法。作為承擔(dān)具體起草任務(wù)的秘書,只需要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和思路進(jìn)行豐富、完善、論證、闡釋和補(bǔ)充。但這不等于說,秘書就完全沒有發(fā)揮主動性的余地。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供的只是個(gè)寫作提綱和框架,并無具體的內(nèi)容和事例支撐。在起草過程中,秘書可能會發(fā)現(xiàn)在一些具體細(xì)節(jié)的處理上與領(lǐng)導(dǎo)的想法并不能完全一致。比如佐證一個(gè)觀點(diǎn),用自己掌握的事例或采用的方式可能更有力、更合適,對此,如何既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又融入自己更好的起草意見,使文稿更具針對性和指導(dǎo)性,其實(shí)就是一個(gè)工作主動性的體現(xiàn)。另外,領(lǐng)導(dǎo)雖然在諸多方面都是我們學(xué)習(xí)的楷模,但“智者千慮,必有一失”,他們也會有考慮不周的地方。所以,在講話起草過程中,實(shí)事求是地對領(lǐng)導(dǎo)的某些觀點(diǎn)和思路進(jìn)行必要的修正和補(bǔ)充,既是對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),也是工作主動性的重要體現(xiàn),無須刻意回避。

  對第二種情況,因?yàn)闆]有明確的起草思路和表達(dá)意圖,初入行的同志可能會感覺比較麻煩,無從下手。但事實(shí)上,這種領(lǐng)導(dǎo)講話的起草自主性反而比較大,我們可以把從領(lǐng)導(dǎo)那里學(xué)習(xí)來的、從工作實(shí)踐中總結(jié)出來的一些觀點(diǎn)、方法和措施通過講稿表達(dá)出來。當(dāng)然,這絕不是說就可以漫無目的地隨意發(fā)揮,而必須建立在對領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格、表達(dá)習(xí)慣和工作方式有著較好把握的基礎(chǔ)之上。這種講稿如果總是能起草成功,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與肯定,就證明起草者的政治素質(zhì)、思想水平和工作能力已經(jīng)達(dá)到了一定的高度,就證明起草者已經(jīng)從領(lǐng)導(dǎo)那里學(xué)習(xí)到了領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和能力,就證明起草者已經(jīng)在公文創(chuàng)作的實(shí)踐中取得了進(jìn)步、增強(qiáng)了才干。再沒有比這種在主動服務(wù)中獲得領(lǐng)導(dǎo)肯定更令人愉悅、令人有成就感了。但是,文稿起草首次就得到領(lǐng)導(dǎo)肯定的情況畢竟是少數(shù),更多的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)只是部分認(rèn)可我們的講稿,或許是結(jié)構(gòu)框架,或許是觀點(diǎn)思路,或許是表達(dá)方式,并提出相應(yīng)的修改指示。雖然講稿沒有完全被領(lǐng)導(dǎo)接受,但畢竟拓寬了領(lǐng)導(dǎo)思路,為領(lǐng)導(dǎo)提供了有益參考和借鑒,同樣為領(lǐng)導(dǎo)提供了主動性服務(wù)。

  在日常積累中體現(xiàn)主動性

  文字服務(wù)的主動性不僅可以體現(xiàn)在起草工作的過程中,還可以體現(xiàn)在日常的積累之中,通過積累為起草領(lǐng)導(dǎo)講話打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),使文稿貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、符合工作實(shí)際,也是一種主動服務(wù)的態(tài)度和作風(fēng)。

  一是在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)中積累。一篇講話稿,要被領(lǐng)導(dǎo)采用,必須貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。要做到這一點(diǎn),一要多聽領(lǐng)導(dǎo)講話,注意領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格、講話習(xí)慣甚至語氣表情,這些都是起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須考慮的因素。二要多看領(lǐng)導(dǎo)以往的講話稿,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的修改稿,要反復(fù)研讀、仔細(xì)揣摩,悉心體會領(lǐng)導(dǎo)修改每一處的目的和用意,避免重蹈覆轍,這也是新手快速提高寫作水平的重要途徑。三要多跟領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作理念、工作原則,了解領(lǐng)導(dǎo)處理具體問題的方式方法,融入到文稿的起草實(shí)踐中,增強(qiáng)文稿起草的主動性。

  二是在工作實(shí)踐中積累。領(lǐng)導(dǎo)講話從根本上說,是推動工作、指導(dǎo)實(shí)踐的。因此,掌握基層情況、把握工作動態(tài)是起草講話的基本條件。這就需要經(jīng)常深入基層一線做好調(diào)查研究,熟悉相關(guān)工作,善于捕捉工作亮點(diǎn),善于總結(jié)基層鮮活的工作經(jīng)驗(yàn),善于收集群眾的呼聲,并準(zhǔn)確、貼切地運(yùn)用到寫作實(shí)踐中,增強(qiáng)講話的生動性、指導(dǎo)性和說服力,寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層認(rèn)可、群眾接受的講稿。

  三是在寫作鍛煉中積累。起草領(lǐng)導(dǎo)講話是寫作的技能,必須做到手勤、腦勤,通過多動手、多思考、多練筆來提高水平。當(dāng)然,不一定只有多寫講話這一個(gè)途徑,練筆形式可以不拘一格。其實(shí),工作之余寫寫博客、日記、散文等,記錄一下自己的內(nèi)心感悟、心路歷程,也是一種鍛煉提高的重要手段,還可以釋放壓力、輕松心情,可謂一舉兩得。工作中還要注意積累素材,把寫過的、讀到的、搜集來的講話材料分門別類建立電子文檔,緊要關(guān)頭隨時(shí)可用,可以大大提高工作效率,做到起草速度快、質(zhì)量高、文采好。

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