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秘書資格從業經驗:起草領導講話如何體現主動性

發布時間:2012-08-24 共2頁

  在不斷學習中體現主動性

  學無止境,只有通過不斷學習,才能提高寫作水準,才能隨時為領導提供高水平、高層次的文字服務。從這個意義上說,不斷學習的過程也是一個發揮主動性的過程。在學習內容上,不僅要學習公文寫作知識,還要增強文學修養;不僅要了解語法知識,還要掌握邏輯常識;不僅要熟悉政治理論,還要通曉推動工作的方法;不僅要從理論著作中學,還要在報刊雜志上學。在學習方法上,要堅持廣泛涉獵、博覽群書。有研究表明,直接知識只有在間接知識的碰撞和打擊下,才能迸發出更加耀眼的靈感火花。多讀書、多學習帶給我們的變化有時可能感覺不到,卻是實實在在存在著,這是一個潛移默化的過程,它在不知不覺中豐富了起草者的創作源泉、拓寬了觀察視野、培養了戰略眼光。在學習態度上,要善于思考、學以致用。思考是連接學習與實踐的橋梁,只讀書不思考,學到的知識就不能內化成為寫作技能,這其實就是我們通常所說的“悟”。只有在學中悟、悟中干,才能掌握規律、觸類旁通,使寫作水平得到快速提高。

  在超前服務中體現主動性

  超前服務是搞好三個服務的最高境界。就領導講話起草而言,超前服務是指:

  想領導之所想。及時了解領導的工作日程安排,做到提前謀劃,在領導尚未明確下達起草講話指示之前,及早著手準備日程中重要會議和活動的講話起草工作,不一定非常具體細致,但要有個初步打算和大致提綱,這樣做的好處有二:一是心中有數,可以根據輕重緩急來統籌安排工作;二是有備無患,可避免因領導行程提前而措手不及。

  想領導之未想。領導的精力主要集中在謀全局、抓大事上,對一些具體的事務性工作安排不可能做到面面俱到。這個時候,就是發揮主動性的重要時刻。要加強與領導的聯系與溝通,把那些程序性和例行性較強的工作和活動講話提前準備好、送到領導手中,及時提醒領導安排相關會議和活動,當好領導的參謀助手。

  做領導之未做。認真分析研讀領導一個時期以來的重要講話,從領導講話中總結工作成果,發現工作經驗,提煉精辟論點,形成署名文章、理論文章,報經領導同意后在報刊雜志上發表,以推廣經驗、擴大影響、樹立形象。當然,這是對以往起草的領導講話的再整理和再挖掘,也是服務領導的更高層次了。

  由此可見,領導講話起草的主動性,不僅可以體現在理念上,還可以體現 在實踐中;不僅可以講話起草的過程中,還可以體現在日常工作和學習中;不僅有利于以文輔政職能的發揮,還有利于個人的成長進步。文字秘書只有在服務領導過程中充分發揮主動性,才能開創履行參謀助手職能的新境界。

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