安全評價過程控制文件編寫指南（七）
發布時間：2010-01-14 共1頁
七、檔案管理
（一）理解要點
1.明確獲取法律法規和技術標準的內容、途徑、方法、頻次，并對其有效性進行識別，保持有關法律法規、技術標準和政策信息及時、有效。
2.文件和資料管理
文件和資料主要包括法律法規及技術標準、過程控制手冊、程序文件、作業文件、管理制度、基礎數據庫、評價項目檔案、過程控制記錄和外部文件等。
（二）實施要求
1.建立并不斷改進文件和資料控制程序，明確相關部門和人員的職責，規定文件和資料的編號、受控狀態、修改、審核、批準、借閱、檔案的保存期限和密級、記錄的格式和要求等。
2.建立并不斷改進獲取法律法規和技術標準控制程序，明確相關部門和人員職責。
3.編制適用的法律法規和技術標準目錄，并定期更新。
4.過程控制記錄應便于查詢，避免損壞、變質或遺失，明確記錄保存期限。明確工作過程中記錄的編目、歸檔、保存及處理實施控制要求，保證記錄的完整、有效。記錄應字跡清楚、標識明確。
（安全評價師）
（一）理解要點
1.明確獲取法律法規和技術標準的內容、途徑、方法、頻次，并對其有效性進行識別，保持有關法律法規、技術標準和政策信息及時、有效。
2.文件和資料管理
文件和資料主要包括法律法規及技術標準、過程控制手冊、程序文件、作業文件、管理制度、基礎數據庫、評價項目檔案、過程控制記錄和外部文件等。
（二）實施要求
1.建立并不斷改進文件和資料控制程序，明確相關部門和人員的職責，規定文件和資料的編號、受控狀態、修改、審核、批準、借閱、檔案的保存期限和密級、記錄的格式和要求等。
2.建立并不斷改進獲取法律法規和技術標準控制程序，明確相關部門和人員職責。
3.編制適用的法律法規和技術標準目錄，并定期更新。
4.過程控制記錄應便于查詢，避免損壞、變質或遺失，明確記錄保存期限。明確工作過程中記錄的編目、歸檔、保存及處理實施控制要求，保證記錄的完整、有效。記錄應字跡清楚、標識明確。
（安全評價師）
