七、檔案管理
?。ㄒ唬├斫庖c(diǎn)
1.明確獲取法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容、途徑、方法、頻次,并對(duì)其有效性進(jìn)行識(shí)別,保持有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和政策信息及時(shí)、有效。
2.文件和資料管理
文件和資料主要包括法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程控制手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案、過(guò)程控制記錄和外部文件等。
?。ǘ?shí)施要求
1.建立并不斷改進(jìn)文件和資料控制程序,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé),規(guī)定文件和資料的編號(hào)、受控狀態(tài)、修改、審核、批準(zhǔn)、借閱、檔案的保存期限和密級(jí)、記錄的格式和要求等。
2.建立并不斷改進(jìn)獲取法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)控制程序,明確相關(guān)部門和人員職責(zé)。
3.編制適用的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄,并定期更新。
4.過(guò)程控制記錄應(yīng)便于查詢,避免損壞、變質(zhì)或遺失,明確記錄保存期限。明確工作過(guò)程中記錄的編目、歸檔、保存及處理實(shí)施控制要求,保證記錄的完整、有效。記錄應(yīng)字跡清楚、標(biāo)識(shí)明確。
(安全評(píng)價(jià)師)