環境健康和安全（EHS）管理體系模式（三）
發布時間：2010-01-14 共2頁
3.6 文件和信息交流
3.6.1 設施正常操作和維護所必需的圖紙和其他專利文件應容易得到并保持最新。
3.6.2 在作業中，與材料潛在危害有關的資料應保持最新。依據對人員進行的風險評價來監測人員暴露情況，交流所采取的防護措施，記錄和審核相應的健康數據。
3.6.3 與原材料和產品有關的潛在危害資料應形成文件并進行交流，以確保正確運輸、使用和處置。
3.6.4 應保存和保護好與操作、維護、檢查和設施變更方面有關的記錄。記錄字跡清楚，易于識別，并能追蹤所涉及的活動。
3.6.5 應有辨識、控制和維護記錄的程序，記錄中就包括培訓記錄、審查和評審結果。應定期檢查方針、程序和指導文件，并及時予以修改替換。應規定記錄保存期，過期文件應能及時從所有發放和使用場所中收回。
3.6.6 應有對EHS事務進行自由和公開交流的程序。例如，建立“熱線”電話，使雇員能反映違反EHS方面的疑問和問題。注意保密性，并以所反映的情況進行調查和處理。
3.7 設施設計和建設
3.7.1 應將工程管理體系和程序形成文件，文件應易于理解，并由有資格的人員來執行。EHS管理人員應參與各級設施的規劃和工藝設計工作。
3.7.2 在新的或改造設施的設計和建造過程中，應使用滿足或超過相關管理要求、經認可的設計規程和標準；在無規章的地方，應使用能經認可的體現公司要求的設計規程和標準。
3.7.3 應有一個質量控制和檢查體系，以驗證設施是否滿足設計技術要求，并按適用的標準要求來施工。
3.7.4 僅在得到指定的權威部門的審核和批復后，才能認可與批準的設計規程和標準或已批準的設計的差異，并對認可決定的基本理由進行記錄。
3.7.5 應進行試車前審查，并形成文件。以確保：按規程建造（施工）；安全、健康和環境防范措施就位；應急、操作和維護程序準備就緒；已擬定風險管理建議并已按要求實施；已完成了對人員的培訓；滿足了規章及許可證要求。
3.7.6 應建立準則和程序，來實施和記錄在特定設計階段有關安全、健康和環境的風險評價，以確保符合組織的EHS和經營目標。
3.8 操作、維護和變更管理
3.8.1 體系應制定和實施操作、維護和檢查程序，并定期進行修訂；當發生變更時，應及時予以更正。應對潛在的高風險性操作予以確認，并制定專用程序（如在操作中要求由兩個或更多人員在場的工作許可制度）。
3.8.2 應有EHS規章和一個工作許可體系，進行交流、形成文件并加強實施，以檢查和審定機械和操作風險。操作程序是最新的并隨時可用，應對各種操作之間的溝通進行平價，并且有一套程序來管理已確認的風險。
3.8.3 應對重要的報警、控制和停運設備進行鑒定、測試，并定期進行維護。應有控制重要報警、控制和停運設備暫時失靈或失效的體系。
3.8.4 體系應能做到追蹤污染物的排放；評價污染預防措施；控制泄漏和污染物，使其滿足方針、管理要求和營業目標；預防溢出和泄漏；控制管理因設備操作等原因而導致的土壤和地下水污染；提出設施長期閑置或報廢要求。
3.8.5 在設施的設計、操作和維護各階段，都應對設施中可能產生的污染物進行評估，設法控制其對人的健康、當地環境、生產操作及成本可能產生的潛在影響。建立有害物目錄，并記錄有害物的處理情況。
3.8.6 體系應對臨時性和永久性操作和設施變更進行管理，管理內容包括：上級對變更的批復；EHS情況分析；與所應遵循的法規和認可標準的符合性，所需許可證的獲取；包括變更原因的文件記錄；潛在后果和所要求補償措施的文件記錄； 時間限制，包括驗證臨時變更未超過初始審定的而不需評審和批復的范圍或時間的程序；與雇員和承包商的聯系及培訓。
3.8.7 應制定EHS法規、程序和規程，進行交流，形成文件，并對不在生產現場、與工作有關的活動，包括車輛操作等方面加強管理。在安全和可操作的狀態下對設施、車輛及設備進行維護，提供合適的安全設備和硬件，并對其定期檢查和維護。
3.9 社區意識和應急反應
3.9.1 應有一個與公司的規模和經營特性相符合的程序，這一程序應考慮和記錄社區對公司和設施操作的要求和關注，并對其做出反應。企業管理者應建立并保持與相關社區、當地EHS行政主管部門、應急反應組織或其他相關方面的對話。企業應及時與社區就重要變更進行交流，以減少人們對變更的擔心。
3.9.2 每一個設施都應有一個應急反應和危機管理體系，它包括一系列成文的、及時更新的、易于獲取的、經過溝通和被人們理解的規劃。這些規劃包括：組織機構、職責和權限，內外交流程序，參與人員、裝備資源、安全健康和環境信息，及與其他公司和社區應急反應組織的聯系。
3.9.3 應急反應必要的設備、設施和受過培訓的人員應當是確定的、有保障的和定期測試的。
3.9.4 應制定和維持一個模擬和演練程序。這一程序包括對外部交流和影響的考慮。演練的目的是驗證應急反應計劃的適用性和資源的保障情況。應使相關人員理解公司和政府應急反應機構所承擔的角色、責任和能力，并體現在應急反應計劃中。
3.6.1 設施正常操作和維護所必需的圖紙和其他專利文件應容易得到并保持最新。
3.6.2 在作業中，與材料潛在危害有關的資料應保持最新。依據對人員進行的風險評價來監測人員暴露情況，交流所采取的防護措施，記錄和審核相應的健康數據。
3.6.3 與原材料和產品有關的潛在危害資料應形成文件并進行交流，以確保正確運輸、使用和處置。
3.6.4 應保存和保護好與操作、維護、檢查和設施變更方面有關的記錄。記錄字跡清楚，易于識別，并能追蹤所涉及的活動。
3.6.5 應有辨識、控制和維護記錄的程序，記錄中就包括培訓記錄、審查和評審結果。應定期檢查方針、程序和指導文件，并及時予以修改替換。應規定記錄保存期，過期文件應能及時從所有發放和使用場所中收回。
3.6.6 應有對EHS事務進行自由和公開交流的程序。例如，建立“熱線”電話，使雇員能反映違反EHS方面的疑問和問題。注意保密性，并以所反映的情況進行調查和處理。
3.7 設施設計和建設
3.7.1 應將工程管理體系和程序形成文件，文件應易于理解，并由有資格的人員來執行。EHS管理人員應參與各級設施的規劃和工藝設計工作。
3.7.2 在新的或改造設施的設計和建造過程中，應使用滿足或超過相關管理要求、經認可的設計規程和標準；在無規章的地方，應使用能經認可的體現公司要求的設計規程和標準。
3.7.3 應有一個質量控制和檢查體系，以驗證設施是否滿足設計技術要求，并按適用的標準要求來施工。
3.7.4 僅在得到指定的權威部門的審核和批復后，才能認可與批準的設計規程和標準或已批準的設計的差異，并對認可決定的基本理由進行記錄。
3.7.5 應進行試車前審查，并形成文件。以確保：按規程建造（施工）；安全、健康和環境防范措施就位；應急、操作和維護程序準備就緒；已擬定風險管理建議并已按要求實施；已完成了對人員的培訓；滿足了規章及許可證要求。
3.7.6 應建立準則和程序，來實施和記錄在特定設計階段有關安全、健康和環境的風險評價，以確保符合組織的EHS和經營目標。
3.8 操作、維護和變更管理
3.8.1 體系應制定和實施操作、維護和檢查程序，并定期進行修訂；當發生變更時，應及時予以更正。應對潛在的高風險性操作予以確認，并制定專用程序（如在操作中要求由兩個或更多人員在場的工作許可制度）。
3.8.2 應有EHS規章和一個工作許可體系，進行交流、形成文件并加強實施，以檢查和審定機械和操作風險。操作程序是最新的并隨時可用，應對各種操作之間的溝通進行平價，并且有一套程序來管理已確認的風險。
3.8.3 應對重要的報警、控制和停運設備進行鑒定、測試，并定期進行維護。應有控制重要報警、控制和停運設備暫時失靈或失效的體系。
3.8.4 體系應能做到追蹤污染物的排放；評價污染預防措施；控制泄漏和污染物，使其滿足方針、管理要求和營業目標；預防溢出和泄漏；控制管理因設備操作等原因而導致的土壤和地下水污染；提出設施長期閑置或報廢要求。
3.8.5 在設施的設計、操作和維護各階段，都應對設施中可能產生的污染物進行評估，設法控制其對人的健康、當地環境、生產操作及成本可能產生的潛在影響。建立有害物目錄，并記錄有害物的處理情況。
3.8.6 體系應對臨時性和永久性操作和設施變更進行管理，管理內容包括：上級對變更的批復；EHS情況分析；與所應遵循的法規和認可標準的符合性，所需許可證的獲取；包括變更原因的文件記錄；潛在后果和所要求補償措施的文件記錄； 時間限制，包括驗證臨時變更未超過初始審定的而不需評審和批復的范圍或時間的程序；與雇員和承包商的聯系及培訓。
3.8.7 應制定EHS法規、程序和規程，進行交流，形成文件，并對不在生產現場、與工作有關的活動，包括車輛操作等方面加強管理。在安全和可操作的狀態下對設施、車輛及設備進行維護，提供合適的安全設備和硬件，并對其定期檢查和維護。
3.9 社區意識和應急反應
3.9.1 應有一個與公司的規模和經營特性相符合的程序，這一程序應考慮和記錄社區對公司和設施操作的要求和關注，并對其做出反應。企業管理者應建立并保持與相關社區、當地EHS行政主管部門、應急反應組織或其他相關方面的對話。企業應及時與社區就重要變更進行交流，以減少人們對變更的擔心。
3.9.2 每一個設施都應有一個應急反應和危機管理體系，它包括一系列成文的、及時更新的、易于獲取的、經過溝通和被人們理解的規劃。這些規劃包括：組織機構、職責和權限，內外交流程序，參與人員、裝備資源、安全健康和環境信息，及與其他公司和社區應急反應組織的聯系。
3.9.3 應急反應必要的設備、設施和受過培訓的人員應當是確定的、有保障的和定期測試的。
3.9.4 應制定和維持一個模擬和演練程序。這一程序包括對外部交流和影響的考慮。演練的目的是驗證應急反應計劃的適用性和資源的保障情況。應使相關人員理解公司和政府應急反應機構所承擔的角色、責任和能力，并體現在應急反應計劃中。
