計(jì)量支付軟件在高速公路工程建設(shè)中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間：2010-01-14 共2頁
隨著天津市高速公路公路建設(shè)的高速發(fā)展，管理日益規(guī)范化、科學(xué)化，為適應(yīng)這一趨勢(shì)，提高工作效率，加強(qiáng)對(duì)工程投資控制的控制管理，結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，我們選用了珠海同望軟件公司開發(fā)的計(jì)量支付系統(tǒng)軟件，通過一年的具體應(yīng)用，我們感受到應(yīng)用現(xiàn)代化的工程管理軟件，能夠真正把我們從繁重的手工計(jì)算中解放出來，該軟件直觀、形象的業(yè)務(wù)流程；簡(jiǎn)單、快捷的工程計(jì)量；全面、強(qiáng)的計(jì)量分析；方便、可靠的支付管理；智能、詳盡的監(jiān)控體系；安全、穩(wěn)定的運(yùn)行系統(tǒng)，使得計(jì)量支付工作變得準(zhǔn)確、快捷、高效，并保證了資金能夠及時(shí)撥付，為本工程施工的順利進(jìn)行打下了良好的基礎(chǔ)。
丹拉高速公路天津南段工程是國道主干線，并被列入天津市重點(diǎn)工程，全線66公里，工期為3年，包含設(shè)計(jì)、土建、監(jiān)理、綠化、交通工程、通訊、監(jiān)控、收費(fèi)系統(tǒng)等工程，涉及到的合同達(dá)到幾十個(gè)。象這樣的型工程，如使用傳統(tǒng)的EXCEL做臺(tái)帳，對(duì)于我們管理多合同段的建設(shè)單位來說，很難保證數(shù)據(jù)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。主要在錯(cuò)誤查找，分類匯總，歷史數(shù)據(jù)查詢，多合同段數(shù)據(jù)累加、計(jì)量支付工作不易規(guī)范幾個(gè)方面容易出現(xiàn)問題。
為加強(qiáng)工程全過程的投資過程控制，推動(dòng)工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)代化管理的進(jìn)程，并努力提高業(yè)主、監(jiān)理、承包商三方有關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平，改變以前全部由人工計(jì)算審核到計(jì)算機(jī)輔助完成計(jì)量業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)模式，使計(jì)量支付工作更加及時(shí)、準(zhǔn)確、合理，針對(duì)本工程合同的具體情況，我們與同望軟件公司共同開發(fā)了適合天津市地區(qū)的計(jì)量軟件和報(bào)表格式，施工單位申報(bào)——監(jiān)理單位審核——業(yè)主單位審批的三方數(shù)據(jù)在中間計(jì)量表中的職能體現(xiàn)，重點(diǎn)加強(qiáng)了計(jì)量工作的透明度及業(yè)主對(duì)原始計(jì)量數(shù)據(jù)的監(jiān)控。同時(shí)針對(duì)土方計(jì)量的復(fù)雜性和難于控制的特點(diǎn)，開發(fā)了適合工程需要的土石方計(jì)量軟件，在實(shí)際計(jì)量中發(fā)揮了很好的作用，在科學(xué)化管理上作出了膽的嘗試。
從2001年4月份到2002年5月份，經(jīng)過一年多的的計(jì)量支付業(yè)務(wù)的實(shí)踐檢驗(yàn)，總體效果令人滿意。其作用與功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一、嚴(yán)格規(guī)范的流程控制和方便快捷的操作
突出友好的使用界面和方便快捷的操作，同時(shí)強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格規(guī)范的流程這是本系統(tǒng)的一個(gè)重要原則。
在制定工作流程，確定各級(jí)使用權(quán)限時(shí)，我們嚴(yán)格依照《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》、合同協(xié)議，并參考FIDIC條款，編制計(jì)量、變更、索賠、支付程序和權(quán)限，并突破國內(nèi)以往同類軟件只能應(yīng)用在土建施工合同管理的局限，將本系統(tǒng)應(yīng)用在包含建安費(fèi)、設(shè)備及工器具購置費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)（包括設(shè)計(jì)、監(jiān)理等方面），對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行全方面的管理，這個(gè)方面在國內(nèi)的應(yīng)用上是新穎的。
在對(duì)單項(xiàng)工程的統(tǒng)計(jì)，我們既要求可以統(tǒng)計(jì)、匯總各獨(dú)立結(jié)構(gòu)物的工程數(shù)量，同時(shí)也可以跨標(biāo)段對(duì)構(gòu)筑物等進(jìn)行總體的匯總、統(tǒng)計(jì)，這樣既便于隨時(shí)進(jìn)行核查，也利于編制工程結(jié)算，這個(gè)方面在國內(nèi)的應(yīng)用上是有特色的。
首先建設(shè)單位在招標(biāo)時(shí)就應(yīng)按照承包合同、協(xié)議編制工程量清單，此項(xiàng)工作可利用系統(tǒng)的標(biāo)書功能制作軟件便可自動(dòng)生成工程量清單，業(yè)主也可把Excel清單直接導(dǎo)入計(jì)量支付軟件，導(dǎo)入清單后，設(shè)置監(jiān)控代碼，報(bào)表格式，錄入合同條款、錄入計(jì)量數(shù)據(jù)、匯總支付報(bào)表，發(fā)送數(shù)據(jù)、打印報(bào)表。
具體步驟是：
⑴工程量清單分解：選擇需要分解的清單項(xiàng)目，將清單項(xiàng)按代碼分解。如Ⅰ級(jí)鋼筋，在細(xì)項(xiàng)中按工程代碼分為橋梁A、橋梁B、橋梁C.
⑵編輯總體計(jì)劃：即分章編輯資金計(jì)劃，編輯計(jì)劃前，匯總工程量清單。可根據(jù)工程管理需要，編輯詳細(xì)的階段計(jì)劃。
⑶清單計(jì)量：在計(jì)量單中可以導(dǎo)入其它通用軟件（如Word、Excel、AutoCAD等）的數(shù)據(jù)或圖形，業(yè)主可以隨時(shí)進(jìn)行審查，更快速、更準(zhǔn)確；
⑷變更、暫定金申請(qǐng)：在業(yè)務(wù)準(zhǔn)備中，錄入變更申請(qǐng)單、暫定金申請(qǐng)單。申請(qǐng)單中填申請(qǐng)數(shù)量與單價(jià)。如果發(fā)生單價(jià)變更，選擇變更類別中的“單價(jià)變更”。系統(tǒng)自動(dòng)要求各種申請(qǐng)必須發(fā)送監(jiān)理審定后，才能在計(jì)量中選擇批復(fù)令，否則變更無效。
⑸變更、暫定金計(jì)量：根據(jù)監(jiān)理批復(fù)的變更、暫定金申請(qǐng)，選擇批復(fù)令號(hào)、選擇批復(fù)項(xiàng)目、輸入數(shù)量等、及所報(bào)工程數(shù)量中有多少是屬于變更量等數(shù)據(jù)，進(jìn)行計(jì)量。
⑹預(yù)付款：動(dòng)員預(yù)付款的支付和回扣，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算出總額。若分期支付，應(yīng)輸入當(dāng)期申請(qǐng)額。
⑺匯總：錄入各種計(jì)量、預(yù)付款后，即匯總。匯總項(xiàng)目可以默認(rèn)為全部選擇。如果清單項(xiàng)目已按監(jiān)控碼分類，在匯總時(shí)，先按清單代碼匯總，再按監(jiān)控代碼匯總，以提取臺(tái)帳數(shù)據(jù)。
⑻各種扣還款：請(qǐng)先匯總，以得到基數(shù)。在主菜單“合同計(jì)量”中點(diǎn)擊“扣回動(dòng)員預(yù)付款”、“暫扣保留金”。增新表，按“重新計(jì)算”，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。并應(yīng)再匯總一遍。
⑼匯總中期證書：匯總當(dāng)期數(shù)據(jù)。上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審定數(shù)據(jù)后方予認(rèn)可、成立。
⑽發(fā)送數(shù)據(jù)與報(bào)表打?。喊礃I(yè)主所定報(bào)表、選擇業(yè)務(wù)周期、系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求，由承包單位向監(jiān)理、業(yè)主發(fā)送軟盤或電子郵件。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以默認(rèn)全部發(fā)送。在硬盤保存一份、一張盤只存一期數(shù)據(jù)，按審核流程逐級(jí)流轉(zhuǎn)。（接收數(shù)據(jù)同理）格式打??；自己添加報(bào)表格式；報(bào)表設(shè)置中，要進(jìn)行報(bào)表預(yù)覽，請(qǐng)先選擇數(shù)據(jù)表。
丹拉高速公路天津南段工程是國道主干線，并被列入天津市重點(diǎn)工程，全線66公里，工期為3年，包含設(shè)計(jì)、土建、監(jiān)理、綠化、交通工程、通訊、監(jiān)控、收費(fèi)系統(tǒng)等工程，涉及到的合同達(dá)到幾十個(gè)。象這樣的型工程，如使用傳統(tǒng)的EXCEL做臺(tái)帳，對(duì)于我們管理多合同段的建設(shè)單位來說，很難保證數(shù)據(jù)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。主要在錯(cuò)誤查找，分類匯總，歷史數(shù)據(jù)查詢，多合同段數(shù)據(jù)累加、計(jì)量支付工作不易規(guī)范幾個(gè)方面容易出現(xiàn)問題。
為加強(qiáng)工程全過程的投資過程控制，推動(dòng)工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)代化管理的進(jìn)程，并努力提高業(yè)主、監(jiān)理、承包商三方有關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平，改變以前全部由人工計(jì)算審核到計(jì)算機(jī)輔助完成計(jì)量業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)模式，使計(jì)量支付工作更加及時(shí)、準(zhǔn)確、合理，針對(duì)本工程合同的具體情況，我們與同望軟件公司共同開發(fā)了適合天津市地區(qū)的計(jì)量軟件和報(bào)表格式，施工單位申報(bào)——監(jiān)理單位審核——業(yè)主單位審批的三方數(shù)據(jù)在中間計(jì)量表中的職能體現(xiàn)，重點(diǎn)加強(qiáng)了計(jì)量工作的透明度及業(yè)主對(duì)原始計(jì)量數(shù)據(jù)的監(jiān)控。同時(shí)針對(duì)土方計(jì)量的復(fù)雜性和難于控制的特點(diǎn)，開發(fā)了適合工程需要的土石方計(jì)量軟件，在實(shí)際計(jì)量中發(fā)揮了很好的作用，在科學(xué)化管理上作出了膽的嘗試。
從2001年4月份到2002年5月份，經(jīng)過一年多的的計(jì)量支付業(yè)務(wù)的實(shí)踐檢驗(yàn)，總體效果令人滿意。其作用與功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一、嚴(yán)格規(guī)范的流程控制和方便快捷的操作
突出友好的使用界面和方便快捷的操作，同時(shí)強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格規(guī)范的流程這是本系統(tǒng)的一個(gè)重要原則。
在制定工作流程，確定各級(jí)使用權(quán)限時(shí)，我們嚴(yán)格依照《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》、合同協(xié)議，并參考FIDIC條款，編制計(jì)量、變更、索賠、支付程序和權(quán)限，并突破國內(nèi)以往同類軟件只能應(yīng)用在土建施工合同管理的局限，將本系統(tǒng)應(yīng)用在包含建安費(fèi)、設(shè)備及工器具購置費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)（包括設(shè)計(jì)、監(jiān)理等方面），對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行全方面的管理，這個(gè)方面在國內(nèi)的應(yīng)用上是新穎的。
在對(duì)單項(xiàng)工程的統(tǒng)計(jì)，我們既要求可以統(tǒng)計(jì)、匯總各獨(dú)立結(jié)構(gòu)物的工程數(shù)量，同時(shí)也可以跨標(biāo)段對(duì)構(gòu)筑物等進(jìn)行總體的匯總、統(tǒng)計(jì)，這樣既便于隨時(shí)進(jìn)行核查，也利于編制工程結(jié)算，這個(gè)方面在國內(nèi)的應(yīng)用上是有特色的。
首先建設(shè)單位在招標(biāo)時(shí)就應(yīng)按照承包合同、協(xié)議編制工程量清單，此項(xiàng)工作可利用系統(tǒng)的標(biāo)書功能制作軟件便可自動(dòng)生成工程量清單，業(yè)主也可把Excel清單直接導(dǎo)入計(jì)量支付軟件，導(dǎo)入清單后，設(shè)置監(jiān)控代碼，報(bào)表格式，錄入合同條款、錄入計(jì)量數(shù)據(jù)、匯總支付報(bào)表，發(fā)送數(shù)據(jù)、打印報(bào)表。
具體步驟是：
⑴工程量清單分解：選擇需要分解的清單項(xiàng)目，將清單項(xiàng)按代碼分解。如Ⅰ級(jí)鋼筋，在細(xì)項(xiàng)中按工程代碼分為橋梁A、橋梁B、橋梁C.
⑵編輯總體計(jì)劃：即分章編輯資金計(jì)劃，編輯計(jì)劃前，匯總工程量清單。可根據(jù)工程管理需要，編輯詳細(xì)的階段計(jì)劃。
⑶清單計(jì)量：在計(jì)量單中可以導(dǎo)入其它通用軟件（如Word、Excel、AutoCAD等）的數(shù)據(jù)或圖形，業(yè)主可以隨時(shí)進(jìn)行審查，更快速、更準(zhǔn)確；
⑷變更、暫定金申請(qǐng)：在業(yè)務(wù)準(zhǔn)備中，錄入變更申請(qǐng)單、暫定金申請(qǐng)單。申請(qǐng)單中填申請(qǐng)數(shù)量與單價(jià)。如果發(fā)生單價(jià)變更，選擇變更類別中的“單價(jià)變更”。系統(tǒng)自動(dòng)要求各種申請(qǐng)必須發(fā)送監(jiān)理審定后，才能在計(jì)量中選擇批復(fù)令，否則變更無效。
⑸變更、暫定金計(jì)量：根據(jù)監(jiān)理批復(fù)的變更、暫定金申請(qǐng)，選擇批復(fù)令號(hào)、選擇批復(fù)項(xiàng)目、輸入數(shù)量等、及所報(bào)工程數(shù)量中有多少是屬于變更量等數(shù)據(jù)，進(jìn)行計(jì)量。
⑹預(yù)付款：動(dòng)員預(yù)付款的支付和回扣，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算出總額。若分期支付，應(yīng)輸入當(dāng)期申請(qǐng)額。
⑺匯總：錄入各種計(jì)量、預(yù)付款后，即匯總。匯總項(xiàng)目可以默認(rèn)為全部選擇。如果清單項(xiàng)目已按監(jiān)控碼分類，在匯總時(shí)，先按清單代碼匯總，再按監(jiān)控代碼匯總，以提取臺(tái)帳數(shù)據(jù)。
⑻各種扣還款：請(qǐng)先匯總，以得到基數(shù)。在主菜單“合同計(jì)量”中點(diǎn)擊“扣回動(dòng)員預(yù)付款”、“暫扣保留金”。增新表，按“重新計(jì)算”，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。并應(yīng)再匯總一遍。
⑼匯總中期證書：匯總當(dāng)期數(shù)據(jù)。上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審定數(shù)據(jù)后方予認(rèn)可、成立。
⑽發(fā)送數(shù)據(jù)與報(bào)表打?。喊礃I(yè)主所定報(bào)表、選擇業(yè)務(wù)周期、系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求，由承包單位向監(jiān)理、業(yè)主發(fā)送軟盤或電子郵件。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以默認(rèn)全部發(fā)送。在硬盤保存一份、一張盤只存一期數(shù)據(jù)，按審核流程逐級(jí)流轉(zhuǎn)。（接收數(shù)據(jù)同理）格式打??；自己添加報(bào)表格式；報(bào)表設(shè)置中，要進(jìn)行報(bào)表預(yù)覽，請(qǐng)先選擇數(shù)據(jù)表。
