計量支付軟件在高速公路工程建設中的應用
發布時間：2010-01-14 共2頁
隨著天津市高速公路公路建設的高速發展，管理日益規范化、科學化，為適應這一趨勢，提高工作效率，加強對工程投資控制的控制管理，結合計算機系統的廣泛應用，我們選用了珠海同望軟件公司開發的計量支付系統軟件，通過一年的具體應用，我們感受到應用現代化的工程管理軟件，能夠真正把我們從繁重的手工計算中解放出來，該軟件直觀、形象的業務流程；簡單、快捷的工程計量；全面、強的計量分析；方便、可靠的支付管理；智能、詳盡的監控體系；安全、穩定的運行系統，使得計量支付工作變得準確、快捷、高效，并保證了資金能夠及時撥付，為本工程施工的順利進行打下了良好的基礎。
丹拉高速公路天津南段工程是國道主干線，并被列入天津市重點工程，全線66公里，工期為3年，包含設計、土建、監理、綠化、交通工程、通訊、監控、收費系統等工程，涉及到的合同達到幾十個。象這樣的型工程，如使用傳統的EXCEL做臺帳，對于我們管理多合同段的建設單位來說，很難保證數據不出現錯誤。主要在錯誤查找，分類匯總，歷史數據查詢，多合同段數據累加、計量支付工作不易規范幾個方面容易出現問題。
為加強工程全過程的投資過程控制，推動工程建設項目現代化管理的進程，并努力提高業主、監理、承包商三方有關人員的業務水平，改變以前全部由人工計算審核到計算機輔助完成計量業務的傳統模式，使計量支付工作更加及時、準確、合理，針對本工程合同的具體情況，我們與同望軟件公司共同開發了適合天津市地區的計量軟件和報表格式，施工單位申報——監理單位審核——業主單位審批的三方數據在中間計量表中的職能體現，重點加強了計量工作的透明度及業主對原始計量數據的監控。同時針對土方計量的復雜性和難于控制的特點，開發了適合工程需要的土石方計量軟件，在實際計量中發揮了很好的作用，在科學化管理上作出了膽的嘗試。
從2001年4月份到2002年5月份，經過一年多的的計量支付業務的實踐檢驗，總體效果令人滿意。其作用與功能主要體現在以下幾個方面：
一、嚴格規范的流程控制和方便快捷的操作
突出友好的使用界面和方便快捷的操作，同時強調嚴格規范的流程這是本系統的一個重要原則。
在制定工作流程，確定各級使用權限時，我們嚴格依照《公路工程國內招標文件范本》、合同協議，并參考FIDIC條款，編制計量、變更、索賠、支付程序和權限，并突破國內以往同類軟件只能應用在土建施工合同管理的局限，將本系統應用在包含建安費、設備及工器具購置費、工程建設其他費（包括設計、監理等方面），對整個工程進行全方面的管理，這個方面在國內的應用上是新穎的。
在對單項工程的統計，我們既要求可以統計、匯總各獨立結構物的工程數量，同時也可以跨標段對構筑物等進行總體的匯總、統計，這樣既便于隨時進行核查，也利于編制工程結算，這個方面在國內的應用上是有特色的。
首先建設單位在招標時就應按照承包合同、協議編制工程量清單，此項工作可利用系統的標書功能制作軟件便可自動生成工程量清單，業主也可把Excel清單直接導入計量支付軟件，導入清單后，設置監控代碼，報表格式，錄入合同條款、錄入計量數據、匯總支付報表，發送數據、打印報表。
具體步驟是：
⑴工程量清單分解：選擇需要分解的清單項目，將清單項按代碼分解。如Ⅰ級鋼筋，在細項中按工程代碼分為橋梁A、橋梁B、橋梁C.
⑵編輯總體計劃：即分章編輯資金計劃，編輯計劃前，匯總工程量清單。可根據工程管理需要，編輯詳細的階段計劃。
⑶清單計量：在計量單中可以導入其它通用軟件（如Word、Excel、AutoCAD等）的數據或圖形，業主可以隨時進行審查，更快速、更準確；
⑷變更、暫定金申請：在業務準備中，錄入變更申請單、暫定金申請單。申請單中填申請數量與單價。如果發生單價變更，選擇變更類別中的“單價變更”。系統自動要求各種申請必須發送監理審定后，才能在計量中選擇批復令，否則變更無效。
⑸變更、暫定金計量：根據監理批復的變更、暫定金申請，選擇批復令號、選擇批復項目、輸入數量等、及所報工程數量中有多少是屬于變更量等數據，進行計量。
⑹預付款：動員預付款的支付和回扣，系統會根據計算公式自動計算出總額。若分期支付，應輸入當期申請額。
⑺匯總：錄入各種計量、預付款后，即匯總。匯總項目可以默認為全部選擇。如果清單項目已按監控碼分類，在匯總時，先按清單代碼匯總，再按監控代碼匯總，以提取臺帳數據。
⑻各種扣還款：請先匯總，以得到基數。在主菜單“合同計量”中點擊“扣回動員預付款”、“暫扣保留金”。增新表，按“重新計算”，系統自動計算。并應再匯總一遍。
⑼匯總中期證書：匯總當期數據。上報監理、業主審定數據后方予認可、成立。
⑽發送數據與報表打印：按業主所定報表、選擇業務周期、系統數據要求，由承包單位向監理、業主發送軟盤或電子郵件。業務數據可以默認全部發送。在硬盤保存一份、一張盤只存一期數據，按審核流程逐級流轉。（接收數據同理）格式打印；自己添加報表格式；報表設置中，要進行報表預覽，請先選擇數據表。
丹拉高速公路天津南段工程是國道主干線，并被列入天津市重點工程，全線66公里，工期為3年，包含設計、土建、監理、綠化、交通工程、通訊、監控、收費系統等工程，涉及到的合同達到幾十個。象這樣的型工程，如使用傳統的EXCEL做臺帳，對于我們管理多合同段的建設單位來說，很難保證數據不出現錯誤。主要在錯誤查找，分類匯總，歷史數據查詢，多合同段數據累加、計量支付工作不易規范幾個方面容易出現問題。
為加強工程全過程的投資過程控制，推動工程建設項目現代化管理的進程，并努力提高業主、監理、承包商三方有關人員的業務水平，改變以前全部由人工計算審核到計算機輔助完成計量業務的傳統模式，使計量支付工作更加及時、準確、合理，針對本工程合同的具體情況，我們與同望軟件公司共同開發了適合天津市地區的計量軟件和報表格式，施工單位申報——監理單位審核——業主單位審批的三方數據在中間計量表中的職能體現，重點加強了計量工作的透明度及業主對原始計量數據的監控。同時針對土方計量的復雜性和難于控制的特點，開發了適合工程需要的土石方計量軟件，在實際計量中發揮了很好的作用，在科學化管理上作出了膽的嘗試。
從2001年4月份到2002年5月份，經過一年多的的計量支付業務的實踐檢驗，總體效果令人滿意。其作用與功能主要體現在以下幾個方面：
一、嚴格規范的流程控制和方便快捷的操作
突出友好的使用界面和方便快捷的操作，同時強調嚴格規范的流程這是本系統的一個重要原則。
在制定工作流程，確定各級使用權限時，我們嚴格依照《公路工程國內招標文件范本》、合同協議，并參考FIDIC條款，編制計量、變更、索賠、支付程序和權限，并突破國內以往同類軟件只能應用在土建施工合同管理的局限，將本系統應用在包含建安費、設備及工器具購置費、工程建設其他費（包括設計、監理等方面），對整個工程進行全方面的管理，這個方面在國內的應用上是新穎的。
在對單項工程的統計，我們既要求可以統計、匯總各獨立結構物的工程數量，同時也可以跨標段對構筑物等進行總體的匯總、統計，這樣既便于隨時進行核查，也利于編制工程結算，這個方面在國內的應用上是有特色的。
首先建設單位在招標時就應按照承包合同、協議編制工程量清單，此項工作可利用系統的標書功能制作軟件便可自動生成工程量清單，業主也可把Excel清單直接導入計量支付軟件，導入清單后，設置監控代碼，報表格式，錄入合同條款、錄入計量數據、匯總支付報表，發送數據、打印報表。
具體步驟是：
⑴工程量清單分解：選擇需要分解的清單項目，將清單項按代碼分解。如Ⅰ級鋼筋，在細項中按工程代碼分為橋梁A、橋梁B、橋梁C.
⑵編輯總體計劃：即分章編輯資金計劃，編輯計劃前，匯總工程量清單。可根據工程管理需要，編輯詳細的階段計劃。
⑶清單計量：在計量單中可以導入其它通用軟件（如Word、Excel、AutoCAD等）的數據或圖形，業主可以隨時進行審查，更快速、更準確；
⑷變更、暫定金申請：在業務準備中，錄入變更申請單、暫定金申請單。申請單中填申請數量與單價。如果發生單價變更，選擇變更類別中的“單價變更”。系統自動要求各種申請必須發送監理審定后，才能在計量中選擇批復令，否則變更無效。
⑸變更、暫定金計量：根據監理批復的變更、暫定金申請，選擇批復令號、選擇批復項目、輸入數量等、及所報工程數量中有多少是屬于變更量等數據，進行計量。
⑹預付款：動員預付款的支付和回扣，系統會根據計算公式自動計算出總額。若分期支付，應輸入當期申請額。
⑺匯總：錄入各種計量、預付款后，即匯總。匯總項目可以默認為全部選擇。如果清單項目已按監控碼分類，在匯總時，先按清單代碼匯總，再按監控代碼匯總，以提取臺帳數據。
⑻各種扣還款：請先匯總，以得到基數。在主菜單“合同計量”中點擊“扣回動員預付款”、“暫扣保留金”。增新表，按“重新計算”，系統自動計算。并應再匯總一遍。
⑼匯總中期證書：匯總當期數據。上報監理、業主審定數據后方予認可、成立。
⑽發送數據與報表打印：按業主所定報表、選擇業務周期、系統數據要求，由承包單位向監理、業主發送軟盤或電子郵件。業務數據可以默認全部發送。在硬盤保存一份、一張盤只存一期數據，按審核流程逐級流轉。（接收數據同理）格式打印；自己添加報表格式；報表設置中，要進行報表預覽，請先選擇數據表。
