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　　會議內(nèi)容： 
　　（1）介紹人員及組織機構(gòu)：承包人的組織機構(gòu)、駐地監(jiān)理辦的組織機構(gòu)。 
　　（2）介紹施工進度計劃重點、難點工程的獨立計劃、施工措施及質(zhì)量保證體系、安全保障體系及制度。 
　　（3）承包人就施工準備情況，按下列內(nèi)容提出陳述報告，監(jiān)理工程師應(yīng)逐項予以澄清、檢查和評述。 
　　①主要施工人員（含項目負責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機械設(shè)備）是否進場，何時進場，并提交進場人員計劃名單。 
　　②用于工程的材料、機械、儀器和設(shè)備是否進場，是否會影響施工，并提交進場計劃。 
　　③用于本工程的本地材料來源是否落實，并應(yīng)提供料源分布圖及供應(yīng)計劃清單。 
　　④施工駐地的建設(shè)是否滿足工程辦公、住宿的需要，標準化建設(shè)是否合格。 
　　⑤工地試驗室及其設(shè)備是否準備就緒，并提交平面布置圖及設(shè)備儀器清單。臨時資質(zhì)是否辦理完畢，儀器設(shè)備是否標定，試驗人員是否持證上崗，目前可以做那些試驗，那些試驗委托外部，何時可以滿足工程試驗的要求并報計劃清單。 
　　⑥施工測量的基礎(chǔ)資料是否經(jīng)過復(fù)核。 
　　⑦為監(jiān)理工程師提供的住房、辦公等條件和設(shè)備是否齊備，何時可以進駐辦公。 
　　⑧其它與開工有關(guān)的內(nèi)容及事項。 
　　（4）明確施工監(jiān)理例行程序（詳見第二篇監(jiān)理實施細則）主要內(nèi)容如下： 
　　①質(zhì)量控制的主要程序、表格及說明。 
　　②施工進度控制的主要程序、圖表及說明。 
　　③計量支付的主要程序、報表及說明。 
　　④工程變更的主要程序、圖表及說明。 
　　⑤工程質(zhì)量事故及安全事故的報告程序、報表及說明。 
　　⑥函件的來往傳遞交接程序、格式及說明。 
　　⑦確定工地例會的時間、地點及程序。 
　　（二）工地例會制度 
　　工地例會在開工后整個施工活動期內(nèi)每月召開一次，按合同段分別召開。其具體時間間隔可根據(jù)施工中存在的問題程度由駐地監(jiān)理工程師確定。工地例會由駐地監(jiān)理工程師主持，監(jiān)理小組全體監(jiān)理及專業(yè)工程師參加，邀請業(yè)主代表及有關(guān)人員到會指導(dǎo)。承包人的經(jīng)理、總工、各專業(yè)管理人員及助理人員。會議內(nèi)容按既定的例行議程進行，一般由承包人逐項進行陳述，提交下月施工計劃供討論并提出問題與建議。監(jiān)理工程師應(yīng)逐項組織討論，并作出決議和意向。 
　　會議一般由按以下程序進行討論和研究： 
　　（1）確定上次會議記錄：可由監(jiān)理工程師的記錄人對上次會議記錄征詢意見，并在本次會議記錄中加以修正。 
　　（2） 審查工程進度、影響工程進度因素及對策及關(guān)鍵線路上施工進展情況。 
　　（3）審查現(xiàn)場情況：主要是機械、材料、勞力以及進度、質(zhì)量適應(yīng)情況并提出解決措施。 
　　（4）審查工程質(zhì)量：主要針對施工中質(zhì)量通病的克服、質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故修復(fù)和處理。就執(zhí)行標準控制、施工工藝、檢查驗收等方面出現(xiàn)的問題及解決措施。 
　　（5）審查投資費用使用情況，并初步提出處理意見和意向。 
　　（6）審查安全事項：提出可能出現(xiàn)的安全隱患，對發(fā)生的安全事故或隱蔽的不安全因素以及對交通和民眾的干擾提出問題及解決措施。 
　　（7）審查文明施工、環(huán)境保護、噪音、揚塵、施工垃圾的處理。 
　　（8）其它事項。 
　　（三）監(jiān)理工程師會議制度 
　　監(jiān)理工程師會議至少每月召開一次，并且應(yīng)在工地例會前召開，由駐地監(jiān)理工程師主持。其程序是由各監(jiān)理小組長及專業(yè)工程師匯報監(jiān)理過程中施工單位和監(jiān)理方面的問題。 
　　會議內(nèi)容主要有三個方面 
　　（1）討論、研究施工單位進度、質(zhì)量、安全、投資等方面的問題，其內(nèi)容基本與工地例會相同，是工地例會的預(yù)備會，對施工中出現(xiàn)的各類問題，監(jiān)理工程師先取得共識并初步提出措施和意向。 
　　（2）查總結(jié)監(jiān)理內(nèi)部監(jiān)理工作中的經(jīng)驗和不足，并提出推廣和改進的建議。 
　　（3）監(jiān)理工程師會議根據(jù)需要可以不定期召開，可有針對性的召開專題會議。 
　　（四）現(xiàn)場協(xié)調(diào)會     
　　在整個施工活動期間，可根據(jù)具體情況不定期召開不同層次、不同規(guī)模的現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，并對會議做好記錄。會議可根據(jù)具體情況，由駐地監(jiān)理工程師、監(jiān)理小組長、專業(yè)工程師主持，酌情邀請有關(guān)監(jiān)理和施工人員參加。 
　　會議內(nèi)容
　　1、對現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量問題、進度問題、安全問題予以糾正。關(guān)于較重的問題可另行召開專題會議或提交工地會議討論。 
　　2、解決施工中影響進度的因素，人力、設(shè)備、材料 、管理等方面的一般問題。 
　　3、現(xiàn)場指導(dǎo)施工方法、新工藝及其它有關(guān)的問題。 
　　第二節(jié)　監(jiān)理管理制度 
　　監(jiān)理人員必須遵守駐地辦規(guī)定的作息時間。監(jiān)理組要服從施工單位的作息時間，按時出勤。外出辦事必須在22點前返回駐地辦。 
　　監(jiān)理人員必須履行請假制度，一天之內(nèi)由監(jiān)理組長批準，三天之內(nèi)由駐地監(jiān)理工程師批準。 
　　監(jiān)理人員要注意自己的儀容儀表，衣服整潔，文明用語，禮貌待人，講究個人和公共衛(wèi)生保證身體健康。駐地辦和監(jiān)理小組辦公室要輪流值班清理增強環(huán)保意識，不隨地扔垃圾和廢棄物品。 
　　監(jiān)理人員在辦公室內(nèi)要節(jié)制自己的言行，不要影響其他監(jiān)理的看圖和工作。 
　　第三節(jié)　質(zhì)量控制制度 
　　1、嚴格執(zhí)行三檢制度 
　　承包人是工程質(zhì)量的主體,開工前各項目部必須建立“橫向到邊、縱向到底、控制有效”的質(zhì)量自檢體系,嚴格執(zhí)行“自檢、互檢、交接檢”的三檢制度。嚴格做到施工技術(shù)員與質(zhì)檢員獨立工作。施工技術(shù)人員不得兼任質(zhì)檢人員。只要有施工的地方必須有技術(shù)員或質(zhì)檢人員在場, 監(jiān)理在抽檢時必須有質(zhì)檢人員在場. 
　　承包人必須重視內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔工作,承包人的現(xiàn)場資料必須與施工進程同步形成、積累、整理和保管.現(xiàn)場自檢資料必須由質(zhì)檢人員現(xiàn)場檢查填寫,現(xiàn)場簽認,不得由專職資料員臆造和追記.因此,必須嚴格執(zhí)行"先簽字后施工"的工序檢驗質(zhì)量認可控制程序。施工記錄要復(fù)印兩份,提交監(jiān)理工程師作為該分項工程中間交驗和計量支付的書面依據(jù). 
　　2、定期交流傳遞信息制度: 
　　由于諸永高速公路臺州段地形復(fù)雜,不可預(yù)見因素較多,因此,必須加強業(yè)主、設(shè)計、施工、監(jiān)理監(jiān)控四方的信息向傳遞和溝通。發(fā)現(xiàn)問題及時通報，必要召開有關(guān)專題會議專家會議解決。駐地辦初步?jīng)Q定,除每月底準時召開一次工地例會外,將根據(jù)工程的進展情況隨時召開工 地例會或現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,及時傳遞、交流信息,做好有關(guān)書面記錄,抄報有關(guān)各方。