3、責(zé)任成本管理的動態(tài)控制
責(zé)任成本管理的動態(tài)控制包括責(zé)任成本的確定和落實(shí)、成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)、項目的成本核算。
3.1 責(zé)任成本的落實(shí)
責(zé)任成本確定以后,要按成本計劃和責(zé)任成本劃分在項目經(jīng)理部內(nèi)部層層分解落實(shí)到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀,并由承包者提出保證責(zé)任成本計劃完成的具體措施。
為保證責(zé)任成本計劃的實(shí)現(xiàn),一般應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
(1)項目管理班子職能人員責(zé)任明確,實(shí)行歸口控制。由技術(shù)人員抓技術(shù)措施落實(shí),以節(jié)約工料,減少機(jī)械停置時間;由計劃人員抓組織措施落實(shí),控制工期,增加產(chǎn)值,以降低間接成本;由定額員或勞資員簽發(fā)并管理/ (2)項目經(jīng)理部與承包班子簽訂承包合同,實(shí)行“四保、四包”。“四保”是項目經(jīng)理部對承包班子保證任務(wù)安排的連續(xù)性,料具按時供應(yīng),技術(shù)指導(dǎo)及時,合同兌現(xiàn):“四包”是承包班子對項目經(jīng)理部包質(zhì)量,包安全,包工期,包成本;工資總額與“四包”指標(biāo)掛鉤,利潤超額完成部分由承包班子按規(guī)定比例提成。
(3)承包班子對施工班組應(yīng)按分項工程簽發(fā)任務(wù)書,抓好任務(wù)書的簽發(fā)、執(zhí)行、驗(yàn)收、結(jié)算,作好技術(shù)、安全、質(zhì)量、操作交底。由施工班組向承包班子包工、包料、包小型工具。班組工資、獎金與質(zhì)量、安全、進(jìn)度、場容和效率掛鉤。
(4)班組應(yīng)本著干什么、算什么的原則,包定額用工,包材料使用,包質(zhì)量達(dá)標(biāo)率,包工完料清場地凈,按考核得分計酬。
3.2 成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)
項目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查責(zé)任成本計劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證責(zé)任成本計劃的實(shí)現(xiàn)。
(1)項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項目責(zé)任成本和承包責(zé)任成本,繪制月度成本折線圖,在責(zé)任成本計劃實(shí)施過程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線,如下圖。
通過上圖觀測成本發(fā)展動態(tài),分析成本偏差,總的說來,承包責(zé)任成本均略低于項目責(zé)任成本,要控制實(shí)際成本與承包成本的偏差,控制實(shí)際成本與項目責(zé)任成本的偏差。
(2)根據(jù)成本偏差分析產(chǎn)生不正常偏差的原因,設(shè)計糾偏措施,制定對策,協(xié)調(diào)成本計劃。原因分析要準(zhǔn)確,責(zé)任明確,并應(yīng)有記錄;對策要列成對策表,落實(shí)執(zhí)行責(zé)任,執(zhí)行過程中要有檢查,考核。
3.3 項目成本核算
用制度規(guī)定成本核算的內(nèi)容并按規(guī)定程序進(jìn)行核算,是責(zé)任成本管理取得良好效果的重要手段,要搞好成本核算一般應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
(1)建立嚴(yán)密的成本核算組織體系,各業(yè)務(wù)人員均應(yīng)承擔(dān)成本核算責(zé)任,并應(yīng)處理好項目的成本核算與承包班子的成本核算、施工班組的核算的關(guān)系,實(shí)行分級核算和分口核算;
(2)要把項目的成本核算基礎(chǔ)扎在業(yè)務(wù)核算上,首先做好實(shí)物核算,做好原始記錄,保證成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性;
(3)分期搞好施工“三算”,開工前搞好預(yù)算,以便預(yù)測盈虧,確定項目的責(zé)任成本;施工中搞好會計核算、工程價款結(jié)算和內(nèi)部承包結(jié)算,確保收入兌現(xiàn);竣工后搞好項目的成本竣工結(jié)算;
(4)要為成本核算創(chuàng)造良好的外部和內(nèi)部條件,良好的外部條件包括明確定價方式、承包方式、價格狀況及經(jīng)濟(jì)法規(guī)等;良好的內(nèi)部條件包括完善成本核算制度、定額、計量、信息流通體系等基礎(chǔ)工作,健全的指標(biāo)體系,嚴(yán)明的考核方法,建立完整的成本臺帳等。