2、工程成本確認的審計。
建筑施工企業在工程施工過程中的成本管理工作是企業生存和發展的基礎和核心,在施工過程中搞好成本控制,達到降低消耗增加效益的目的,是工程項目經濟活動特別重要的環節,對施工過程中成本審計主要通過對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費等構成成本的各要素審查,找出薄弱環節,提出對策和建議。
(1)人工費的審查,由于自有職工較少,工程項目現場施工人員多數使用外來的勞務隊伍。實際工作中,往往會出現這樣的情況:當月已完成的工作量,而任務單的結算卻在隔月進行,造成當月外包人工費成本少進;有些工程采用月度預提人工費進成本的方法,又會出現月度預提不準確,最終結算一次性增減大量的成本。都影響到當月成本的真實性。在審計時要以施工預算實物量作為基礎,以勞務分包合同約定的價格為依據,審核任務單是否真實、準確,勞務分包隊伍完成的工作量計提是否按照規定的程序和方法,有無多提少提或亂提現象,計提資料是否完整、合規有效。工程項目現場自有職工的工資、獎金發放是否與經濟效益掛鉤,有無不按規定多發工資、獎金、補貼,有無違反規定將其它費用列入人工費,使人工費超支。
(2)材料費的審查,材料費是工程成本的主要組成部分,建筑材料品種繁多,審計過程中不可能每樣材料都檢查到位。根據當前建筑結構的特點,要重點審查鋼材、水泥、木材、商品混凝土、周轉材料、塑鋼材料、砂石料、裝飾裝修材料、水衛材料、電器材料等等。以施工預算用量為依據,分別檢查材料部門和財務部門帳簿和報表,檢查帳與實物、賬與帳、帳與報表是否一致,看其收入、耗用、結存是否一致,其耗用量與施工預算用量是否配比、是否正常,從而確認成本是否進足,是否真實。重點審查材料的采購、驗收、保管、耗用是否按制定的內控制度執行,手續是否完備,材料質量是否合乎要求,材料價格是否合理,各項臺賬是否建立,有無損失浪費現象,是否進行了材料節超分析,庫存材料是否按時盤點,周轉材料是否按規定進行攤銷,周轉材料的租賃是否按規定的管理制度執行,租賃價格是否合理,租賃的周轉材料是否及時退場,租賃費結算是否準確。
(3)機械費用的審查,主要審查機械臺班計提資料是否準確、完整、真實,如果是外租的機械設備,租賃手續是否齊全有效,租賃價格是否合理,租賃費用結算是否準確,有無機械費用的超耗和浪費現象。
(4)其他直接費和間接費用的審查,審查直接費和間接費用的開支是否嚴格控制,有無違反規定隨意擴大開支范圍,提高開支標準,亂擠亂列成本的現象,費用攤銷是否合理。
3、安全、質量、工期的審查,審查施工進度是否按計劃進行,是否拖延工期,拖延的原因是什么,是否辦理了工期延期簽證,是否存在只抓進度而放松工程施工安全和質量管理,有無違規操作而導致安全質量事故的發生造成經濟損失。
4、工程項目法律事務、經濟簽證與索賠工作的審查。工程項目受自然、環境、客觀因素、人為因素等制約,工程項目難免出現原設計的變更或原使用功能的改變,打破了項目原施工組織設計和施工方案,有時出現返工和窩工以及拖延工期現象,這樣會給工程項目帶來很大經濟損失,所以,檢查工程項目是否建立了簽證與索賠工作的崗位責任制度,有無專人負責管理,簽證與索賠辦理是否及時,辦理的簽證與索賠是否合法有效,是否按照法律程序辦事。
5、內控制度執行情況的審查。審查各項內控制度是否貫徹執行,有無流于形式而造成管理失控,對分包工程和分包隊伍是否進行有效管理,是否存在只包不管或以包代管現象,有無因管理不善而造成重大經濟損失現象。成本核算制度是否健全,成本核算是否符合會計制度要求。
三、工程項目經濟效益終結審計
工程項目終結審計結果是反映工程項目經濟效益和管理水|考試|大|平的最終體現,它按照一定的標準評價工程項目最終的經濟效益和有關方面的經濟責任,有針對性地提出取得的成績、存在的問題、改進的措施和建議。主要從以下幾個方面進行審核。
1、對已完工程項目的各項資產物資進行清查核實,防止資產流失。
2、審查是否完成工程承包合同規定的各項指標,有無違反國家財經紀律的行為。
3、工程是否按期交工,并辦理竣工結算,財務列賬是否違反國家財經紀律的行為。
4、工程項目所發生的成本費用是否完整真實。
5、工程期間有無發生安全質量事故,分析原因及責任。
6、是否按國家規定及時全部交納了各項稅金及規費。有無拖漏、少繳行為。
7、對整個工程項目的經濟效益、工程管理等情況進行綜合評價。 綜上所述,建筑企業工程項目效益審計是一項重要的審計工作,經常開展工程項目效益審計,從審核預算收入,到實際成本,到工程款的資金到位,嚴格把關,對工程的效益將起到一個積極的促進作用。促使被審計的單位改善管理,提高效益,能夠促進企業找漏洞、挖潛力,改進生產技術,變革經營方式和調整管理機能,提高經營決策的科學性,建立健全內部控制制度,從而增強企業核心競爭力。