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    設(shè)備工程承包合同最后文本的確定和合同最終簽訂

    （一）最終雙方簽署的合同應(yīng)在原招標(biāo)、投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充合同澄清階段承包商確認(rèn)的內(nèi)容和合同談判階段雙方達(dá)成一致的內(nèi)容，而后形成一個(gè)正式文本。

    合同補(bǔ)遺則是在合同談判后根據(jù)談判結(jié)果形成的，而且按一般法律慣例合同補(bǔ)遺優(yōu)先于合同其他文件，因此雙方對合同補(bǔ)遺的起草、定稿都相當(dāng)重視。

    （二）關(guān)于合同協(xié)議的補(bǔ)遺

    在合同談判階段雙方談判的結(jié)果一般以“合同補(bǔ)遺”的形式，有時(shí)也可以以“合同談判紀(jì)要”形式，形成書面文件。這一文件將成為合同文件中極為重要的組成部分，因?yàn)樗罱K確認(rèn)了合同簽訂人之間的意志，所以它在合同解釋中優(yōu)先于其他文件。為此不僅投標(biāo)者對它重視，業(yè)主也極為重視，它一般是由業(yè)主或設(shè)備監(jiān)理工程師起草。對于經(jīng)過談判更改了招標(biāo)文件中條款的部分，應(yīng)說明已就某某條款進(jìn)行修正，合同實(shí)施按照“合同補(bǔ)遺”某某條款執(zhí)行。

    （三）簽訂合同

    合同簽訂之后，供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定及時(shí)遞交履約保函或擔(dān)保，并要求業(yè)主退回投標(biāo)保函；同時(shí)，如果有動(dòng)員預(yù)付款，設(shè)備供應(yīng)商還應(yīng)遞交預(yù)付款保函，以爭取早日獲得預(yù)付款，做開工準(zhǔn)備工作。

    簽訂合同協(xié)議書并收到設(shè)備供應(yīng)商的履約保函后，業(yè)主即應(yīng)盡快將投標(biāo)保函退還設(shè)備供應(yīng)商和其他未中標(biāo)的投標(biāo)者。