設備監理師：設備采購合同與管理
發布時間：2012-07-25 共1頁
1．設備采購合同的基本要素
設備采購合同由設備訂購方與供應方商定，一般包括以下條款：
(1) 采購方與供應方的名稱與地址、聯系方式、賬號、簽約代表、一般納稅人號碼。
(2) 設備的型號、規格和數量。
(3) 設備質量技術要求和驗收標準。
(4) 設備價款及運輸、包裝、保險等費用及結算方式。
(5) 設備交貨期、交貨地點與交貨方式。
(6) 違約責任和違約處罰辦法。
(7) 合同的簽訂日期和履行有效期。
(8) 合同糾紛解決爭議的途徑和方法。
2．設備采購合同履行注意事項
(1) 設備在采購過程中，采購方未按合同約定履行支付價款或其他義務時，設備的所有權應屬于供應方。
(2) 設備供應方應履行向采購方交付設備或支付提取設備的憑證，供應方應當按照約定或交易習慣，向采購方支付設備相關資料。
(3) 供應具有知識產權的設備，除法律另有規定或相關方另有約定外，其設備的知識產權不屬于采購方。
(4) 因設備質量不符合要求，致使不能實現合同目的時，采購方可以拒絕接受設備或者解除合同。采購方拒絕接收設備或者解除合同的，設備毀損、滅失的危險由供應方承擔。
(5) 采購與供應約定設備檢驗期間，采購方應當在檢驗期間將所采購的設備的數量，或者質量不符合約定的情形通知供應方，采購方怠于通知的，視為設備的數量或者質量符合規定。
(6) 采用分期付款方式采購設備，當采購方未支付到期價款達到全部價款的1／5的，供應方可以要求采購方支付全部價款或者解除合同。供應方解除合同的，可以向采購方要求支付該設備的使用費。
(7) 國外引進訂購的設備，要選定國際公證商檢機構進行設備質量的檢驗。
3．設備采購管理要點
(1) 信息收集 廣泛收集設備市場上貨源和廠家的信息，可直接進行設備產品咨詢，包括各種技術參數、性能、精度、質量、信譽、附件、價格、交貨期，廠家業績、規模等，建立采購信息資料庫。
(2) 供應方選擇 通常采取以下三種形式進行選擇：
①尋求長期合作伙伴。由于長期業務聯系建立起良好的合作關系，與采購方有緊密的聯系，質量和信譽有保證，設備采購時也固定在合作方訂購。
②尋找總承包商。在大批量設備訂購時，可用總承包商的采購便利和信息優勢，整批委托訂購所需設備。
③自行選擇供應方。通過信息篩選，廠家裝備考察和同類設備應用情況調查等方法，結合價格與性能分析以比較的方式最終選擇供應方。
(3) 計劃與進度跟蹤 采購計劃通常與合同計劃相一致，因此要設立采購計劃管理與合同管理相適應的查詢和進度跟蹤系統。在設備制造各工序過程中，設置進度跟蹤點。密切與設備供應方的聯系。在具備條件或必要的情況下，增設采購方參與設備制造過程工序驗收與安裝前驗收環節。
4．合同管理
訂貨合同及訂貨過程中發生的所有資料都應妥善保管，以便在訂貨過程中和掌握合同執行情況時查詢，并作為仲裁供需雙方可能發生矛盾的依據。合同要進行分類整理，建立專門臺賬和檔案進行管理。國外設備訂貨的往返函電、附加協議、商談紀要、預付款單據，都應視為合同的附件進行登記和歸類管理。
