項目管理思想在知識管理中的應用
發布時間：2012-07-25 共1頁
知識管理作為一種管理理念，是需要長期堅持并且努力形成文化的活動。從這個概念上來講，很明確，知識管理不是項目，因此也就不能按照項目管理的組織和運作方式來進行管理。但這并不是說項目管理的思想和方法不能運用在知識管理中，隨著項目管理的意義被更多的人所認可，項目管理中的一些思想也已經慢慢演變為普遍適用的管理理念，這些思想也同樣適用于知識管理。
目標的SMART原則
知識管理的目標，我們可以列舉很多，比如在合適的時間把合適的知識傳遞給合適的人，提高組織的競爭力，促進組織創新，保護組織的知識資產，避免知識隨著人才的流失而流失，獲取更多的商業利益等等。當你的組織確定要實施KM的時候，可能是為了獲得前面羅列的這些好處的全部或者某一部分，但是它們卻不能作為指導具體知識管理實踐活動的目標。因為前面所有的這些說法，都不符合項目管理中目標的SMART原則，就是
S Specific 明確的陳述
M Measurable 可以衡量的結果來
什么樣的知識管理目標才符合SMART原則呢？例如提高組織競爭力，可以按照明確和可衡量的原則具體化為市場占有率，用戶認可率，利潤的提高等等。但是這些指標是受多種因素影響的，并不能準確確定哪些是由知識管理帶來的，而且這一目標對知識管理實踐活動的針對性和指導性也不強，不符合R和T的原則，因此它不是一個理想的目標。知識管理作為一種管理理念，需要通過具體的活動來落實，理想的目標也應該是和具體的活動想結合的。就象一個人說自己經常參加體育活動，他可能是經常去健身房，也可能是經常跑步或者游泳打球等等。不管他干什么，他的體育活動一定是通過某項特定的活動體現出來的。他參加體育活動是為了身體健康，但是健康卻不是一個好的目標，用身體健康來指導自己鍛煉的人多數情況下可能會流于形式，真正的目標必須和具體的活動結合，比如每天堅持健身30分鐘，跑步5000米等。知識管理也是這樣，討論研究的時候可以說知識管理如何如何，到了真正要實施的時候，就不能只是談談文化、理念什么的了，必須落實到具體確定的活動上，如IBM有e-workplace、HP有connex、HP中國有讀書會（雖然近期高建華的離職使讀書會的作用受到了一些質疑）、西門子有shareNet、埃森哲有Knowledge Xchange等等。符合SMART原則的知識管理目標也應該和具體的活動相結合，針對具體的活動來設定，前面我們羅列的目標其實更適合作為Vision而不是目標。因此，一個組織開始實施知識管理的過程可以是這樣的，定義自己的Vision，就是你最希望通過知識管理解決的問題；選擇合適的適合自身情況的一種或幾種具體活動；為這些活動制定一個符合SMART原則的目標；然后開始PDCA的過程，就是計劃、執行、檢查、行動。
