某山莊入伙后不久的一天凌晨,維修班員工在睡夢中被急促的敲門聲叫醒。原來是凌云102室的業主來投訴,反映地下室水泵發出的低頻噪音和水錘的撞擊聲,嚴重干擾他們的睡眠。
維修班長馬上到業主家中及水泵房實地勘察,發現投訴屬實。于是當即采取了臨時性補救措施:停小泵,用大泵,先消除水錘的撞擊聲,保證業主當晚能有一個較好的睡眠環境(當即采取當時所能采取的措施,盡管不可能徹底解決問題,但至少讓業主看到了我們解決的誠意)。同時向業主承諾,等天亮以后再想辦法給予徹底解決。
第二天一早,管理處便給發展商發去了工作專函,并與公司相關部門聯系請求協助。經過物業公司、發展商、承建商三方面的技術人員共同分析討論,并結合以往的經驗,決定采取以下措施消除噪音問題:(1)將穩壓泵的止回閥改為消音式;(2)將所有|考試|大|卡和管道與墻體連接處做隔音處理;(3)在水泵房做隔音層(技術問題必須通過技術措施來解決,沒有強有力的技術支撐,就沒有高水準的管理服務)。
管理處抓緊落實,很快整改完畢。測試結果是水錘撞擊聲基本消除,低頻噪音雖然降低了很多,但依然不夠理想。大家就繼續琢磨新的辦法(對業主提出的問題決不能敷衍了事,你可以糊弄一時,但不能糊弄長久,一旦人家明白過來,我們失去的將是信任),認為如果再給水泵作一層隔離罩,隔音效果會更好,于是維修班自己動手,作了一個大木箱,將穩壓泵罩住,使水泵運行所產生的噪音降到了最低限度。 困擾了業主多日的噪聲終于消失了,業主一家都露出了滿意的微笑。
點評:為客戶辦事情,不僅要辦好,而且要辦快,拖拖拉拉而沒有滿足客戶的時間要求,辦得再好也討不到好,所以在物業管理人員中要特別強調“馬上辦”的精神,因為時效實實在在地是服務質量的關鍵性構成要素。a