隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展以及房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,各類住宅小區(qū)的策劃、環(huán)境規(guī)劃、設(shè)計建造、經(jīng)營銷售、物業(yè)管理等各項運作環(huán)節(jié)都日趨發(fā)展和成熟。別墅小區(qū)為顯示高檔次、高品位,具有其它類型住宅小區(qū)所不及的特點 —— 低容積率的花園式高級低層住宅群體,分別由幾十幢甚至數(shù)百幢房屋組成一個居住功能和配套設(shè)施齊全、整體布局合理、實施封閉式管理的住宅小區(qū)。
一、別墅小區(qū)管理的特點
別墅小區(qū)建造開發(fā)商按現(xiàn)代高檔次、高品位居住區(qū)的理念策劃,對小區(qū)地域環(huán)境選址、小區(qū)總體布局、綠化水景景觀、保安消防、環(huán)境保潔、居住功能、會所配套、現(xiàn)代通訊、水處理系統(tǒng)等逐一周密規(guī)劃,因此無論在居住生活質(zhì)量、自然生態(tài)環(huán)境、社區(qū)文明和安全狀況等方面都超越其它類別的住宅小區(qū),尤其是它的低容積率、高綠化覆蓋率、庭院幽靜、草木蔥郁、繁花似錦、陽光充足、空氣清新等物業(yè)綜合品質(zhì)在當(dāng)前是一流的。
設(shè)為首頁 別墅小區(qū)內(nèi)通常都規(guī)劃配套會所,包括游泳池、網(wǎng)球場、健身房、咖啡廳、兒童樂園、美容美發(fā)、購物超市等設(shè)施;另外,小區(qū)安全硬件設(shè)施齊全,諸如小區(qū)監(jiān)控中心、周界報警系統(tǒng)、小區(qū)道路監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及層內(nèi)報警裝置等自成一體,始終處于安全、可靠、正常的運行狀態(tài);與此同時,軟件方面加強巡視力度,從而為別墅小區(qū)的治安及業(yè)主安全提供可靠保障,真正讓業(yè)主生活在一個安全、舒適、便捷的社區(qū)中,使業(yè)主不出小區(qū)就能享受星級賓館式的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
別墅住宅小區(qū)講究高檔次、高品位,其入住的業(yè)主身份也同樣如此,入住的業(yè)主一般在社會地位、經(jīng)濟實力、文化修養(yǎng)等方面皆有不同程度的層次和背景,其中相當(dāng)一部分為外籍企業(yè)家和高級職員,他們居住房屋的養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施維修、小區(qū)環(huán)境的品質(zhì)管理、生活服務(wù)及配套設(shè)施的需求等方面有相當(dāng)層次的要求,因此對小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)層次也必須相應(yīng)提高。
別墅物業(yè)管理首先要保證業(yè)主的人身、財產(chǎn)安全,生活方便、舒適,物業(yè)保值增值。能夠購買別墅的一般都是社會經(jīng)濟地位比較高的人,因為有錢,經(jīng)濟地位比較高,財產(chǎn)比較多,就更容易引起壞人的注意或意外事故的侵?jǐn)_。因此,物業(yè)管理應(yīng)特別突出保安管理工作,要實行封閉式管理,通過技防和人防結(jié)合,實施小區(qū)周邊安全控制, 24 小時小區(qū)內(nèi)全面巡邏,全面監(jiān)控,對門崗實行三流管理:即進(jìn)出人員、車輛、物品管理實行登記制度、物品檢查制度;對來訪客人,要電話征得業(yè)主同意,方可進(jìn)入。要采取一切有效措施,確保業(yè)主人身、財產(chǎn)安全。高水平的保安服務(wù),絕不僅僅是看門站崗巡邏,而是在做好日常保安服務(wù)的同時,通過管理者有目的、有針對性的調(diào)查研究,收集社會治安信息、動態(tài),發(fā)現(xiàn)那些可能給小區(qū)和業(yè)主安全帶來危害的潛在隱患,并及時、準(zhǔn)確,實事求是地向業(yè)主事先提出必要的警示,采取切實可行的防范措施,把可能發(fā)生的安全事故和隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
一般居住在別墅里的業(yè)主,除了要求有個安全的居住條件,還要求有一個清靜、優(yōu)美的生活環(huán)境,且別墅區(qū)內(nèi)綠化覆蓋率較高,綠化及景觀配置檔次也較高。因此,物業(yè)管理應(yīng)特別注意搞好環(huán)境綠化,實行“三分種,七分養(yǎng)”的養(yǎng)護(hù)原則。首先應(yīng)對小區(qū)的花木進(jìn)行分類,將植物的特征、習(xí)性編寫掛牌,登記造冊,編好工作計劃,根據(jù)季節(jié)、數(shù)植位置、環(huán)境等因素早打算早安排。根據(jù)不同園林樹木的生產(chǎn)需要和某些特定的要求,及時對樹木采取灌溉、施肥、修剪、防治病蟲害、防寒、除草中耕等園藝技術(shù)措施;另一方面進(jìn)行看管、巡查、維護(hù)保潔等工作,為業(yè)主創(chuàng)造出一個花園式的居住環(huán)境,使一棟棟別墅掩映于綠茵叢中,鳥語花香;另外一個方面是水景水質(zhì)的處理和保養(yǎng),由于多數(shù)別墅區(qū)外河道水質(zhì)污染,區(qū)內(nèi)河溪水多靠地下水井和天然雨水,水的流動有局限性、范圍小、綠藻生長較快,因此應(yīng)定期投放殺藻劑,專人負(fù)責(zé)河、溪水面漂物的清撈,每天啟動巡環(huán)泵 6 小時以上,使水不斷流動,保持充足的氧分,確保別墅區(qū)水景不受污染,讓業(yè)主能真正享受到居住在花木水的自然環(huán)境中。
二、別墅小區(qū)物業(yè)管理的內(nèi)容
客戶服務(wù):進(jìn)行入伙登記、客戶接待、客戶聯(lián)系、業(yè)主檔案資料管理、延伸服務(wù)需求登記、裝修管理服務(wù)、業(yè)主投訴處理及回訪等。
工程維修服務(wù):業(yè)主報修服務(wù)應(yīng)實行 365 天 24 小時報修制度,還包括房屋設(shè)備設(shè)施的養(yǎng)護(hù)和修繕、各種設(shè)備的安全正常運行和維修保養(yǎng)、供水及供氣管線的檢查保養(yǎng)等。
保安服務(wù):組織保安人員 24 小時不間斷值勤巡視和門崗“三流”管理,即車流、人流、物流;防盜防火、保證業(yè)主人身、財產(chǎn)安全。
保潔、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù):每天定時對公共區(qū)域保潔衛(wèi)生,做到無垃圾、無堆積物、無積水,小區(qū)整潔、道路干凈、交通通暢,搞好區(qū)域的綠化養(yǎng)護(hù)工作和擺花工作,綠化環(huán)境優(yōu)美、環(huán)境優(yōu)雅,使業(yè)主享受一個清新、優(yōu)美而舒適的生活環(huán)境。
應(yīng)急處理服務(wù):制定并實施治安、火警、停水、停電水侵及其它突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,定期組織人員進(jìn)行培訓(xùn)和演練,明確責(zé)任人,確保別墅小區(qū)發(fā)生緊急狀態(tài)時能應(yīng)對自如,使業(yè)主的利益得到最的維護(hù)。
延伸服務(wù):在社區(qū)提供多種延伸服務(wù),滿足業(yè)主便民服務(wù)、代辦服務(wù)、特約服務(wù)和社會文化活動服務(wù)的需求。