1.日常養護及維修
對于一個物業來說,配套的機電設備、供水、供電系統、共用設施等應經常、定期地進行養護維修,使其維持良好的運行狀態并延長設備的使用壽命。
2.保潔綠化
對一個住宅小區來說,搞好保潔綠化工作可為業主和住戶創造良好、舒適的工作、生活環境,使人親近自然、熱愛生活,更重要是培養人們的環保意識。
3.安全保衛
在現實生活中,每個人都希望有安全感。物業管理應切實做好安全保衛工作,將不安全因素消滅在萌芽狀態,讓業主和使用人無后顧之憂,為確保人們的生命財產安全與專職管理部門做好協調配合的工作。
4.消防工作
物業管理應高度重視消防工作,一定要保證消防設備處于良好待用狀態,并培訓一支業余消防隊伍,一遇火情可立即作出反應。另外,還要提高業主和使用人的防火和自救意識。
5.日常維修服務
物業在使用過程中會出現很多問題,須有一支全天侯的維修隊伍,隨叫隨到,及時處理各類小修、急修工作,方便業主和使用人。
6.征收各||類費用、保管使用管理基金
定期收取管理費,編制預算、收支帳目,并定期公布,以便業主和使用人監督。
7.協調各方面社會關系
物業管理公司應與派出所、街道居委會經常保持聯系,協調好工作。管理公司還應與物業相關的政府各部門如供水、供電、煤氣、電信、市政等進行溝通,以便出現突發情況時都可與有關部門配合,盡快予以解決。
8.處理好物業內部人際關系 有計劃地與客戶進行有效溝通
一個型物業內部居住著各種職業、性格的業主和用戶,物業管理公司可通過開展聯誼活動,讓業主和用戶有機會交流,加深理解,減少糾紛和爭執的發生。
9.接待客戶的日常來電、來信、來訪,處理好發生的投訴。
當客戶對物業服務有意見或不滿意時常會采取來電、來信、來訪的方式表達出他們的意愿和想法,被訪者本著的是“業主利益至上”、“地位平等尊重”的原則,以做到恰當、快捷有效地處理好業主的投訴,彌補工作中的失誤,并將投訴處||理的結果以走訪、電話、信函等方式直接反饋給客戶,給出一個滿意的答復。
10.特約服務
特約服務是指根據業主和住戶需要,提供各類特別服務,這些通常是有償的。如送奶送報,看護老人、病人、兒童,訂票送票,代為購物,送貨上門等等。
11.物業管理公司還可利用部分物業開展多種經營,增加收入,補充管理經費不足,減輕業主和住戶的負擔。