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物業(yè)管理師輔導(dǎo):客戶關(guān)系管理功能

發(fā)布時間:2012-07-25 共1頁



  客戶關(guān)系管理功能

  客戶關(guān)系管理的基本功能包括業(yè)主管理、時間管理、服務(wù)跟蹤管理、電話服務(wù)、客戶服務(wù)、潛在客戶管理等:

  (一)、業(yè)主管理。主要功能有:業(yè)主的基本信息;與此業(yè)主相關(guān)的基本活動和活動歷史;聯(lián)系人的選擇;建議書和服務(wù)合同的生成。

  (二)、時間管理。主要功能有:日歷;備忘錄;任務(wù)表;進行個人事務(wù)安排,如約會、會議、活動、電話、電子郵件、傳真,有沖突時,系統(tǒng)會提示;進行團隊事件安排;查看團隊中其它人的安排,以免發(fā)生沖突;把事件的安排通知相關(guān)的人。

  (三)、服務(wù)跟蹤管理。主要功能包括:組織和瀏覽服務(wù)信息,如業(yè)主和非業(yè)主者、業(yè)務(wù)描述、時間、可能結(jié)束時間等;產(chǎn)生各項服務(wù)的階段報告,并給出服務(wù)所處階段、還需的時間、歷史服務(wù)狀況評價等等信息;對服務(wù)給出戰(zhàn)術(shù)、策略上的支持;對地域進行維護;把服務(wù)人員歸入某一地域并授權(quán);地域的重新設(shè)置;根據(jù)利潤、領(lǐng)域、優(yōu)先級、時間、狀態(tài)等標(biāo)準(zhǔn),用戶可定制關(guān)于將要進行的活動、業(yè)務(wù)、業(yè)主、聯(lián)系人、約會等方面的報告;提供類似BBS的功能,用戶可把服務(wù)秘訣貼在系統(tǒng)上,還可以進行某一方面服務(wù)技能的查詢;服務(wù)費用管理;服務(wù)傭金管理。

  (四)、電話服務(wù)。主要功能包括:電話本;生成電話列表,并把它們與業(yè)主及業(yè)務(wù)建立關(guān)聯(lián);把電話號碼分配到服務(wù)人員;記錄電話細節(jié),并安排回電;電話服務(wù)內(nèi)容草稿;電話錄音,同時給出書寫器,用戶可作記錄;電話統(tǒng)計和報告;自動撥號。

  (五)、業(yè)主和非業(yè)主使用者服務(wù)。主要功能包括:服務(wù)項目的快速錄入;服務(wù)項目的安排、調(diào)度和重新分配;事件的升級;搜索和跟蹤與某一服務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的事件;生成事件報告;服務(wù)協(xié)議和合同;問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫。

  (六)、潛在客戶管理。主要功能包括:業(yè)務(wù)線索的記錄、服務(wù)機會的分配;潛在客戶的跟蹤。

  以上六個部分是客戶關(guān)系管理的有機組成部分,通過系統(tǒng)工程編制成一定的管理軟件,同時還需實踐中不斷調(diào)試、維護和升級。

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