例如:某企業2000年期初“壞賬準備”科目余額2000元,本期實際發生壞賬損失3000元,年末應收賬款余額800000元;2001年實際發生壞賬損失1000元,年末應收賬款余額1000000元;2002年實際發生壞賬損失2600元,年末應收賬款余額460000元。計提百分比為0.5%。會計處理如下:
(1)2000年實際發生壞賬損失3000元時:
借:壞賬準備 3000
貸:應收賬款 3000
(2)2000年末計提壞賬準備時:
年末“壞賬準備”科目貸方余額為:800000×0.5%=4000(元)
年末計提壞賬準備前“壞賬準備”科目為借方余額:
3000-2000=1000(元)
本年應補提壞賬準備的數額為:4000+1000=5000(元)
借:管理費用 5000
貸:壞賬準備 5000
(3)2001年實際發生壞賬損失1000元時:
借:壞賬準備 1000
貸:應收賬款 1000
(4)2001年末計提壞賬準備時:
年末“壞賬準備”科目貸方余額為:1000000×0.5%=5000(元)
年末計提壞賬準備前“壞賬準備”科目為貸方余額:
4000-1000=3000(元)
本年應補提壞賬準備的數額為:5000-3000=2000(元)
借:管理費用 2000
貸:壞賬準備 2000
(5)2002年實際發生壞賬損失2600元時:
借:壞賬準備 2600
貸:應收賬款 2600
(6)2002年末計提壞賬準備時:
年末“壞賬準備”科目貸方余額為:4600×0.5=2300(元)
年末計提壞賬準備前“壞賬準備”科目為貸方余額:
5000-2600=2400(元)
本年應沖銷多提壞賬準備的數額為:2400-2300=100(元)
借:壞賬準備 100
貸:管理費用 100