合并財務報表的編制涉及到多個法人實體。為了使編制的合并財務報表準確、全面地反映企業集團的真實情況,必須做好前期準備事項。前期準備事項主要有:
1.對子公司的長期股權投資采用權益法核算
權益法是股權投資的核算方法之一。在采用權益法核算長期股權投資的情況下,長期股權投資的賬面價值反映其在被投資企業權益的變動情況,即長期股權投資的賬面余額等于其在子公司所有者權益中所擁有的份額。在編制合并財務報表時,需要進行抵銷的項目之一,就是母公司對子公司長期股權投資與子公司所有者權益各項目的相互抵銷。在采用權益法的情況下,有利于合并財務報表的編制。
2.統一母子公司的會計政策
會計政策是企業進行會計核算和編制會計報表時所采用的會計原則、會計程序和會計處理方法,是編制會計報表的基礎,是保證會計報表各項目反映內容一致的基礎。只有在會計報表各項目反映的內容一致的情況下,才能對其進行加總,編制合并財務報表。為此,合并財務報表準則規定:“母公司應當統一子公司所采用的會計政策,使子公司采用的會計政策與母公司保持一致。子公司所采用的會計政策與母公司不一致的,應當按照母公司的會計政策對子公司會計報表進行必要的調整;或者要求子公司按照母公司的會計政策另行編制財務報表。” 需要注意的是,暫行規定中有一個例外情況,即當子公司與母公司所規定的會計政策差異不大,并且對財務狀況和經營成果的影響不大時,母公司也可直接利用該會計報表編制合并財務報表。在準則中取消了這一例外情況,即即使差異不大,對財務狀況和經營成果影響不大,也必須進行調整。
3.統一母子公司的會計期間
會計報表是反映一定日期的財務狀況和一定會計期間的經營成果和現金流量,母公司和子公司的個別會計報表只有在反映財務狀況的日期和反映經營成果與現金流量的期間一致的情況下,才能進行合并。因此,準則中規定:“母公司應當統一子公司的會計期間,使子公司的會計期間與母公司保持一致。子公司的會計期間與母公司不一致的,應當按照母公司的會計期間對子公司財務報表進行調整;或者要求子公司按照母公司的會計期間另行編制財務報表。”