商品購進過程中發生短缺或溢余的賬務處理
發布時間：2010-01-19 共1頁
企業購進商品在運輸途中發生的短缺或溢余，應分別按不同情況進行處理。發生的溢余按不含稅的價款貸記“待處理財產損溢”賬戶，查明原因后進行轉銷，即待處理財產溢余一般不考慮增值稅的問題。如果屬于商品的自然升溢，應轉人“營業外收入”賬戶；如果屬于供貨單位多發貨，經雙方協商，同意補作購人商品，則應補付價款和稅款，取得對方補開的增值稅專用發票后，作商品購人的賬務處理。企業購進的商品發生的毀損或短缺，應按不含稅價款和相應的進項稅額借記“待處理財產損溢”賬戶，同時將相應的進項稅額轉出，查明原因后進行轉銷。如果屬于合理損耗，應計入當期損益，按實際損耗數扣除相應的增值稅額，借記“經營費用”賬戶，紅字沖銷原已轉出的進項稅額，貸記“應交稅金—應交增值稅（進項稅額轉出）”賬戶（紅字），同時貸記“待處理財產損溢”賬戶；如果屬于應由供貨單位、運輸單位、保險公司或其他過失人負責賠償的損失，應借記“應收賬款”、“其他應收款”等賬戶，貸記“待處理財產損溢”賬戶。如果屬于自然災害的損失，應按扣除殘料價值和保險公司賠償后的凈損失，借記“營業外支出”賬戶，貸記“待處理財產損溢”賬戶；如果屬于無法收回的其他損失，報經批準后列作當期損益，借記“經營費用”賬戶，貸記“待處理財產損溢”賬戶。
例如，紅星公司2004年2月1日購進電視機20臺，取得對方開具的增值稅專用發票上注明的價款40 000元，稅額為6 800元，對方代墊運費2000元，并取得承運部門開具的普通運費發票一張，款項已由銀行存款支付。2月16日電視機驗收人庫時，發現電視機毀損4 000元，經查屬于運輸部門的責任。應由運輸部門賠償。則紅星公司會計處理如下：
（1）購進商品，支付貨款及代墊運費時：
借：物資采購 40 000
經營費用 1 860
應交稅金——應交增值稅（進項稅額） 6 940
貸：銀行存款 48 800
（2）商品驗收入庫時：
借：庫存商品 36 000
貸：物資采購 36 000
借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 4 680
貸：物資采購 4 000
應交稅金——應交增值稅（進項稅額轉出） 680
（3）查明原因結轉損失時：
借：其他應收款 4 680
貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 4 680
例如，紅星公司2004年2月1日購進電視機20臺，取得對方開具的增值稅專用發票上注明的價款40 000元，稅額為6 800元，對方代墊運費2000元，并取得承運部門開具的普通運費發票一張，款項已由銀行存款支付。2月16日電視機驗收人庫時，發現電視機毀損4 000元，經查屬于運輸部門的責任。應由運輸部門賠償。則紅星公司會計處理如下：
（1）購進商品，支付貨款及代墊運費時：
借：物資采購 40 000
經營費用 1 860
應交稅金——應交增值稅（進項稅額） 6 940
貸：銀行存款 48 800
（2）商品驗收入庫時：
借：庫存商品 36 000
貸：物資采購 36 000
借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 4 680
貸：物資采購 4 000
應交稅金——應交增值稅（進項稅額轉出） 680
（3）查明原因結轉損失時：
借：其他應收款 4 680
貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 4 680
