商業企業材料物資的核算
發布時間：2010-01-19 共1頁
商業企業的材料物資是指用于業務經營、設備維修、勞動保護、辦公、生活等方面的材料、物品、燃料、飼料、藥劑等。這些材料物資是保證企業經營活動所不可缺少的物質條件。
材料物資的核算，是通過“材料物資”賬戶進行的。它是資產類賬戶，用來核算企業除包裝物、低值易耗品和在建工程用的材料物資以外的各種材料、用品的實際成本。借方登記企業購入材料物資并已入庫的實際成本及盤盈等材料物資的增加數；貸方登記材料物資的領用、出售、盤虧等減少數，其借方余額表示結存材料物資的實際成本。
一、材料物資的購入
企業購進的材料物資，應按實際成本入賬。材料物資的實際成本包括進價、增值稅和購進材料物資時的運費。如果購進多種材料物資所發生的運費，數額較小且又不易劃分品種的，也可直接作為費用開支。
［例］某企業購入維修房屋用材料一批，計價500元（含稅），運費30元，貨款及運費以銀行存款支付。作會計分錄如下：
借：材料物資——維修材料 530
貸：銀行存款 530
如果上項材料為先驗收入庫，后支付貸款，則會計分錄如下：
1．驗收入庫時：
借：材料物資 530
貸：應付賬款 530
2．支付貸款時：
借：應付賬款 530
貸：銀行存款 530
如果上項材料物資為先支付貨款，后驗收入庫，會計分錄如下：
1．支付貨款時：
借：應付賬款 530
貸：銀行存款 530
2．驗收入庫時：
借：材料物資 530
貸：應付賬款 530
二、材料物資的領用
企業內部有關部門領用材料物資，應填制一式數聯“材料物資領用單”，其中一聯交材料物資保管部門據以減少結存數量；一聯交財會部門根據材料物資用途分別記入“經營費用”、“管理費用”和其他有關賬戶。領用的材料物資可按“先進先出法”、“加權平均法”、“移動加權平均法”、“個別計價法”等方法計算成本和轉賬。
［例］企業維修部門領用修理木材530元，作會計分錄如下：
借：管理費用——修理費 530
貸：材料物資——維修材料 530
三、材料物資的出售
企業購進的材料物資如有多余或不需用，為避免積壓，可以對外出售。對外出售的收入應通過“其他業務收入”賬戶，其銷售成本應通過“其他業務支出”賬戶處理。
［例］某企業出售給其他單位維修材料一批，賬面價值為200元，售出價格為250元，價款收到，存入銀行。其會計分錄如下：
1．收到價款時：
借：銀行存款 250
貸：其他業務收入——維修材料銷售 250
2．結轉材料銷售成本：
借：其他業務支出 200
貸：材料物資——維修材料 200
四、材料物資的明細核算及清查盤點
企業應加強對材料物資的管理，建立健全收、發領用及核算制度。財會部門設置材料物資的總分類賬和按類別、品種、規格、分戶的明細分類賬，采用數量進行金額核算，物資保管部門要建立數量保管賬，并定期進行清查盤點。盤點時，財會部門的總賬與明細賬，明細賬與物資保管部門的保管賬，保管賬與實物都要進行核對，以達到賬賬、賬實相符。
在清查盤點中發生的盤盈和盤虧數，要及時轉入“待處理財產損溢”賬戶，并查明原因，及時處理。
材料物資的核算，是通過“材料物資”賬戶進行的。它是資產類賬戶，用來核算企業除包裝物、低值易耗品和在建工程用的材料物資以外的各種材料、用品的實際成本。借方登記企業購入材料物資并已入庫的實際成本及盤盈等材料物資的增加數；貸方登記材料物資的領用、出售、盤虧等減少數，其借方余額表示結存材料物資的實際成本。
一、材料物資的購入
企業購進的材料物資，應按實際成本入賬。材料物資的實際成本包括進價、增值稅和購進材料物資時的運費。如果購進多種材料物資所發生的運費，數額較小且又不易劃分品種的，也可直接作為費用開支。
［例］某企業購入維修房屋用材料一批，計價500元（含稅），運費30元，貨款及運費以銀行存款支付。作會計分錄如下：
借：材料物資——維修材料 530
貸：銀行存款 530
如果上項材料為先驗收入庫，后支付貸款，則會計分錄如下：
1．驗收入庫時：
借：材料物資 530
貸：應付賬款 530
2．支付貸款時：
借：應付賬款 530
貸：銀行存款 530
如果上項材料物資為先支付貨款，后驗收入庫，會計分錄如下：
1．支付貨款時：
借：應付賬款 530
貸：銀行存款 530
2．驗收入庫時：
借：材料物資 530
貸：應付賬款 530
二、材料物資的領用
企業內部有關部門領用材料物資，應填制一式數聯“材料物資領用單”，其中一聯交材料物資保管部門據以減少結存數量；一聯交財會部門根據材料物資用途分別記入“經營費用”、“管理費用”和其他有關賬戶。領用的材料物資可按“先進先出法”、“加權平均法”、“移動加權平均法”、“個別計價法”等方法計算成本和轉賬。
［例］企業維修部門領用修理木材530元，作會計分錄如下：
借：管理費用——修理費 530
貸：材料物資——維修材料 530
三、材料物資的出售
企業購進的材料物資如有多余或不需用，為避免積壓，可以對外出售。對外出售的收入應通過“其他業務收入”賬戶，其銷售成本應通過“其他業務支出”賬戶處理。
［例］某企業出售給其他單位維修材料一批，賬面價值為200元，售出價格為250元，價款收到，存入銀行。其會計分錄如下：
1．收到價款時：
借：銀行存款 250
貸：其他業務收入——維修材料銷售 250
2．結轉材料銷售成本：
借：其他業務支出 200
貸：材料物資——維修材料 200
四、材料物資的明細核算及清查盤點
企業應加強對材料物資的管理，建立健全收、發領用及核算制度。財會部門設置材料物資的總分類賬和按類別、品種、規格、分戶的明細分類賬，采用數量進行金額核算，物資保管部門要建立數量保管賬，并定期進行清查盤點。盤點時，財會部門的總賬與明細賬，明細賬與物資保管部門的保管賬，保管賬與實物都要進行核對，以達到賬賬、賬實相符。
在清查盤點中發生的盤盈和盤虧數，要及時轉入“待處理財產損溢”賬戶，并查明原因，及時處理。
