材料是構成產品成本的一個重要組成部分。檢查工業企業生產費用中的材料費用,可按企業材料的購進、耗用、發外加工、盤存四個環節進行,其主要內容如下:
(1)材料的購進。要查核進料憑證是否齊全,是否符合規定;材料的計價是否符合財務制度規定,有無將應記入材料成本的費用直接擠入生產成本;購進符合固定資產條件的工具、設備和專項物資有無記入材料帳戶,入庫單有無保管員簽收蓋章,數量有無短缺不實;低值易耗品的購入是否按規定登在低值易耗品帳戶。
(2)材料的耗用。一般是根據“發料憑證匯總表”、記帳憑證和領料單,逐項審查材料用途、數量,看有無將基建、專項工程或福利等非生產耗用材料列作生產費用;車間領用結存材料是否辦理退料手續;耗用材料成本價格,是否按照規定的計價方法計算;如材料按計劃成本計算的,要檢查其材料成本差異的分配是否正確;采用以盤存計算耗用的,可結合盤存的數量、單價、金額進行檢查,注意盤存與帳存的數量是否相符。
(3)發外加工材料。主要檢查發外加工有無錯作材料耗用;其發出、收回(與加工單位核對)、結存是否相符;加工收回的材料成本計算是否正確,有無多轉少轉成本的情況,加工單價是否合理,其剩余的加工廢料、下腳料有無回收。
(4)材料盤存檢查。要核實倉庫盤存材料數量與帳面余額是否相符;庫存材料單價計算,盤盈盤虧的處理,是否符合規定;對材料帳面結存出現紅字,或只有金額沒有數量的情況,要查明原因,進行調整。
檢查材料的購進、耗用、發外加工和盤存各個環節,目的是為了核實材料的耗用。由于企業材料的種類、規格、品種繁多,要抓住用量多、價值大的重點材料進行檢查。