期間費用基本核算方法
發(fā)布時間：2010-01-19 共1頁
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中，不管是什么企業(yè)，其發(fā)生的費用，可以按與商品或產(chǎn)品的關(guān)系，分為直接費用和間接費用兩類。直接費用是指費用發(fā)生時，可以直接認(rèn)定應(yīng)記入某種產(chǎn)品或商品成本的各項費用，如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的直接材料費、生產(chǎn)工人工資等；間接費用是指應(yīng)由幾種或全部產(chǎn)品、商品共同負(fù)擔(dān)的費用，如工業(yè)企業(yè)的制造費用、營業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用等。
企業(yè)的營業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用，不管各期開支多少，全額計入當(dāng)期損益，會計上稱為期間費用。
營業(yè)費用是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)過程中發(fā)生的各項費用以及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項經(jīng)費。包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、廣告費、租賃費（不包括融資租賃費），以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)（含銷售網(wǎng)點、售后服務(wù)網(wǎng)點等）的職工工資及福利費、類似工資性質(zhì)的費用、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營費用。
商品流通企業(yè)在商品購進環(huán)節(jié)發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等費用也屬于營業(yè)費用。
管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的費用，包括企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費（包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等）、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費（包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等）、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費（含顧問費）、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、礦產(chǎn)資源補償費、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費、研究與開發(fā)費、排污費、存貨盤虧或盤盈（不包括應(yīng)計入營業(yè)外支出的存貨損失）、計提的壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價準(zhǔn)備等。
財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用，包括應(yīng)作為期間費用的利息支出（減利息收入）、匯兌損失（減匯兌收益）、金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費用等。
企業(yè)應(yīng)分別設(shè)置“營業(yè)費用”、“管理費用”和“財務(wù)費用”三個損益類賬戶進行期間費用的核算。為了便于對各項費用具體項目的考核與分析。強化企業(yè)經(jīng)營管理，三個損益賬戶應(yīng)分別按其費用項目設(shè)置明細賬戶。此外，對于多部門的型企業(yè)，為加強各部門費用的控制與考核，也可以在按部門進行明細核算的基礎(chǔ)上，再按費用項目設(shè)置三級明細分類賬。
企業(yè)的期間費用按不同的支付方式，分為直接支付、轉(zhuǎn)賬攤銷、預(yù)提待付和已付待攤四種情況。下面分別按照這四種情況說明其核算方法。
?。?）直接支付費用
直接支付費用是指以貨幣資金支付本期發(fā)生的費用。如“營業(yè)費用”中的進貨運雜費、裝卸費、廣告費、經(jīng)營人員工資；“管理費用”中的管理人員工資。業(yè)務(wù)招待費、訴訟費；“財務(wù)費用”中的手續(xù)費等。由于這些費用在本期發(fā)生、本期支付并由本期負(fù)擔(dān)，所以會計核算比較簡單。在支付款項時，應(yīng)編制如下會計分錄：
借：營業(yè)費用（或管理費用、財務(wù)費用）
貸：銀行存款（或現(xiàn)金）
?。?）轉(zhuǎn)賬攤銷費用
轉(zhuǎn)賬攤銷費用是指不需要通過貨幣結(jié)算，而是以轉(zhuǎn)賬方式攤銷計入本期的費用。如固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤銷等。
?。?）已付待攤費用 助你成功
已付待攤費用是指企業(yè)為正確計算財務(wù)成果，對一次支出而在若干期間受益的費用采用待攤方式計入以后各期的費用。按攤銷期長短的不同，已付待攤費用分為兩類，一類是攤銷期在一年以內(nèi)的短期待攤費用，如企業(yè)支付的第二年房租、第二年財產(chǎn)保險費及一次繳納的數(shù)額較的印花稅等。另一類是攤銷期在一年以上的長期待攤費用，如租入固定資產(chǎn)的改良支出和固定資產(chǎn)的修理支出等。
攤銷期在一年以內(nèi)的短期待攤費用在支出時，應(yīng)先記入“待攤費用”賬戶。該賬戶屬于流動資產(chǎn)性質(zhì)的資產(chǎn)類賬戶，支出時記入借方，分期攤銷時記入貸方，期末余額在借方，表示已支出但尚未攤銷的短期待攤費用。其明細賬戶是按費用種類設(shè)置的。
例：華元公司于2001年12月20日以銀行存款支付下一年營業(yè)用房房租360000元。
①支付時，編制會計分錄如下：
借：待攤費用——營業(yè)用房房租 360000
貸：銀行存款 360000
?、?002年每月應(yīng)攤銷30000（360000÷12）元。1月份攤銷時，編制會計分錄如下：
借：管理費用——租賃費 30000
貸：待攤費用——營業(yè)用房房租 30000
攤銷期在一年以上的待攤費用是通過“長期待攤費用”賬戶進行核算的，攤銷時應(yīng)分別不同項目記入有關(guān)費用賬戶。
?。?）預(yù)提待付費用
預(yù)提待付費用是指企業(yè)為正確計算財務(wù)成果，均衡不同期間的費用負(fù)擔(dān)，對應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)但本期尚未支付的費用，采用預(yù)提方式記入本期的費用。預(yù)提待付費用按預(yù)提時使用核算賬戶的不同，可以分為以下兩種情況：第一種情況是預(yù)提時通過“預(yù)提費用”賬戶核算的，如預(yù)提租金、預(yù)提利息、預(yù)提固定資產(chǎn)修理支出等。第二種情況是在預(yù)提時通過“應(yīng)付福利費”或“其他應(yīng)付款”等賬戶核算的，如前面講到的預(yù)提職工福利費和預(yù)提工會經(jīng)費等。
企業(yè)的營業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用，不管各期開支多少，全額計入當(dāng)期損益，會計上稱為期間費用。
營業(yè)費用是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)過程中發(fā)生的各項費用以及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項經(jīng)費。包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、廣告費、租賃費（不包括融資租賃費），以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)（含銷售網(wǎng)點、售后服務(wù)網(wǎng)點等）的職工工資及福利費、類似工資性質(zhì)的費用、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營費用。
商品流通企業(yè)在商品購進環(huán)節(jié)發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等費用也屬于營業(yè)費用。
管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的費用，包括企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費（包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等）、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費（包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等）、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費（含顧問費）、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、礦產(chǎn)資源補償費、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費、研究與開發(fā)費、排污費、存貨盤虧或盤盈（不包括應(yīng)計入營業(yè)外支出的存貨損失）、計提的壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價準(zhǔn)備等。
財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用，包括應(yīng)作為期間費用的利息支出（減利息收入）、匯兌損失（減匯兌收益）、金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費用等。
企業(yè)應(yīng)分別設(shè)置“營業(yè)費用”、“管理費用”和“財務(wù)費用”三個損益類賬戶進行期間費用的核算。為了便于對各項費用具體項目的考核與分析。強化企業(yè)經(jīng)營管理，三個損益賬戶應(yīng)分別按其費用項目設(shè)置明細賬戶。此外，對于多部門的型企業(yè)，為加強各部門費用的控制與考核，也可以在按部門進行明細核算的基礎(chǔ)上，再按費用項目設(shè)置三級明細分類賬。
企業(yè)的期間費用按不同的支付方式，分為直接支付、轉(zhuǎn)賬攤銷、預(yù)提待付和已付待攤四種情況。下面分別按照這四種情況說明其核算方法。
?。?）直接支付費用
直接支付費用是指以貨幣資金支付本期發(fā)生的費用。如“營業(yè)費用”中的進貨運雜費、裝卸費、廣告費、經(jīng)營人員工資；“管理費用”中的管理人員工資。業(yè)務(wù)招待費、訴訟費；“財務(wù)費用”中的手續(xù)費等。由于這些費用在本期發(fā)生、本期支付并由本期負(fù)擔(dān)，所以會計核算比較簡單。在支付款項時，應(yīng)編制如下會計分錄：
借：營業(yè)費用（或管理費用、財務(wù)費用）
貸：銀行存款（或現(xiàn)金）
?。?）轉(zhuǎn)賬攤銷費用
轉(zhuǎn)賬攤銷費用是指不需要通過貨幣結(jié)算，而是以轉(zhuǎn)賬方式攤銷計入本期的費用。如固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤銷等。
?。?）已付待攤費用 助你成功
已付待攤費用是指企業(yè)為正確計算財務(wù)成果，對一次支出而在若干期間受益的費用采用待攤方式計入以后各期的費用。按攤銷期長短的不同，已付待攤費用分為兩類，一類是攤銷期在一年以內(nèi)的短期待攤費用，如企業(yè)支付的第二年房租、第二年財產(chǎn)保險費及一次繳納的數(shù)額較的印花稅等。另一類是攤銷期在一年以上的長期待攤費用，如租入固定資產(chǎn)的改良支出和固定資產(chǎn)的修理支出等。
攤銷期在一年以內(nèi)的短期待攤費用在支出時，應(yīng)先記入“待攤費用”賬戶。該賬戶屬于流動資產(chǎn)性質(zhì)的資產(chǎn)類賬戶，支出時記入借方，分期攤銷時記入貸方，期末余額在借方，表示已支出但尚未攤銷的短期待攤費用。其明細賬戶是按費用種類設(shè)置的。
例：華元公司于2001年12月20日以銀行存款支付下一年營業(yè)用房房租360000元。
①支付時，編制會計分錄如下：
借：待攤費用——營業(yè)用房房租 360000
貸：銀行存款 360000
?、?002年每月應(yīng)攤銷30000（360000÷12）元。1月份攤銷時，編制會計分錄如下：
借：管理費用——租賃費 30000
貸：待攤費用——營業(yè)用房房租 30000
攤銷期在一年以上的待攤費用是通過“長期待攤費用”賬戶進行核算的，攤銷時應(yīng)分別不同項目記入有關(guān)費用賬戶。
?。?）預(yù)提待付費用
預(yù)提待付費用是指企業(yè)為正確計算財務(wù)成果，均衡不同期間的費用負(fù)擔(dān)，對應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)但本期尚未支付的費用，采用預(yù)提方式記入本期的費用。預(yù)提待付費用按預(yù)提時使用核算賬戶的不同，可以分為以下兩種情況：第一種情況是預(yù)提時通過“預(yù)提費用”賬戶核算的，如預(yù)提租金、預(yù)提利息、預(yù)提固定資產(chǎn)修理支出等。第二種情況是在預(yù)提時通過“應(yīng)付福利費”或“其他應(yīng)付款”等賬戶核算的，如前面講到的預(yù)提職工福利費和預(yù)提工會經(jīng)費等。
