企業向職工提供的非貨幣性職工薪酬,應當分別情況處理:
(1)以自產產品或外購商品發放給職工作為福利。企業以其生產的產品作為非貨幣性福利提供給職工的,應當按照該產品的公允價值和相關稅費,計量應計入成本費用的職工薪酬金額,并確認為主營業務收入,其銷售成本的結轉和相關稅費的處理,與正常商品銷售相同。以外購商品作為非貨幣性福利提供給職工的,應當按照該商品的公允價值和相關稅費,計量應計入成本費用的職工薪酬金額。
需要注意的是,在以自產產品或外購商品發放給職工作為福利的情況下,企業在進行賬務處理時,應當先通過“應付職工薪酬”科目歸集當期應計入成本費用的非貨幣性薪酬金額,以確定完整準確的企業人工成本金額。
【例】乙公司為一家生產彩電的企業,共有職工100名,20×9年2月,公司以其生產的成本為5 000元的液晶彩電和外購的每臺不含稅價格為500元的電暖氣作為春節福利發放給公司職工。該型號液晶彩電的售價為每臺7 000元,乙公司適用的增值稅稅率為17%;乙公司購買電暖氣開具了增值稅專用發票,增值稅稅率為17%。假定100名職工中85名為直接參加生產的職工,15名為總部管理人員。
分析:企業以自己生產的產品作為福利發放給職工,應計入成本費用的職工薪酬金額以公允價值計量,計入主營業務收入,產品按照成本結轉,但要根據相關稅收規定,視同銷售計算增值稅銷項稅額。外購商品發放給職工作為福利,也應當根據相關稅收規定,將已交納的增值稅進項稅額轉出。
(一)發放彩電的賬務處理:
彩電的售價總額=7 000×85+7 000×15=595 000+105 000=700 000(元)
彩電的增值稅銷項稅額=85×7 000×17%+15×7 000×17%=101 150+17 850=119 000(元)
公司決定發放非貨幣性福利時,應作如下賬務處理:
借:生產成本 696 150
管理費用 l22 850
貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利 819 000
實際發放非貨幣性福利時,應作如下賬務處理:
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利 819 000
貸:主營業務收人 700 000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 119 000
借:主營業務成本 500 000
貸:庫存商品 500 000
(二)發放電暖氣的賬務處理:
電暖氣的售價金額=85×500+15×500=42 500+7 500=50 000(元)
電暖氣的進項稅額=85×500×17%+15×500×17%=7 225+1 275=8 500(元)
公司決定發放非貨幣性福利時,應作如下賬務處理:
借:生產成本 49 725
管理費用 8 775
貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利 58 500
購買電暖氣時,公司應作如下賬務處理:
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利 58 500
貸:銀行存款 58 500
(2)將擁有的房屋等資產無償提供給職工使用、或租賃住房等資產供職工無償使用。企業將擁有的房屋等資產無償提供給職工使用的,應當根據受益對象,將住房每期應計提的折舊計入相關資產成本或費用,同時確認應付職工薪酬。租賃住房等資產供職工無償使用的,應當根據受益對象,將每期應付的租金計入相關資產成本或費用,并確認應付職工薪酬。難以認定受益對象的,直接計入當期損益,并確認應付職工薪酬。
【例】丙公司為總部各部門經理級別以上職工提供汽車免費使用,同時為副總裁以上高級管理人員每人租賃一套住房。該公司總部共有部門經理以上職工25名,每人提供一輛桑塔納汽車免費使用,假定每輛桑塔納汽車每月計提折舊500元;該公司共有副總裁以上高級管理人員5名,公司為其每人租賃一套面積為100平方米帶有家具和電器的公寓,月租金為每套4 000元。
該公司每月應作如下賬務處理:
借:管理費用 32 500
貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利 32 500
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利 32 500
貸:累計折舊 12 500
其他應付款 20 000