由于支付方式不同,原材料入庫的時間與付款的時間可能一致,也可能不一致,在會計處理上也有所不同。以下分情況介紹:
第一種情況:發票賬單與材料同時到達。簡稱為"單貨同到"。
會計分錄為:
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(或應付票據等)
【例】某企業為一般納稅人,某日該企業購入C材料一批,取得的增值稅專用發票上注明的原材料價款為500000元,增值稅稅額為85000元,另對方代墊包裝費2000元,發票等結算憑證已經收到,貨款已通過銀行轉賬支付,材料已經驗收入庫。
借:原材料——C材料 502000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)85000
貸:銀行存款 587000
第二種情況:發票賬單已到、材料未到。簡稱為"單到貨未到"。
會計分錄為:
借:在途物資
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(或應付票據等)
材料到達、驗收入庫后:
借:原材料
貸:在途物資
【例】某企業為一般納稅人,某日該企業購入F材料一批,取得的增值稅專用發票上注明的原材料價款為20000元,增值稅稅額為3400元,發票及賬單已經收到,支付保險費2000元,貨款已通過銀行轉賬支付。但材料尚未運到。
借:在途物資 22000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)3400
貸:銀行存款 25400
上述材料到達驗收入庫時:
借:原材料——F材料 22000
貸:在途物資 22000
第三種情況:材料已到、發票賬單未到。簡稱為"貨到單未到"。
具體會計分錄為:
借:原材料(暫估價值)
貸:應付賬款——暫估應付賬款
下月初將上筆分錄用紅字沖回:
借:原材料(暫估價值)(紅字沖銷)
貸:應付賬款——暫估應付賬款
?。t字沖銷)
等到發票賬單到后:
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(或應付票據等)
【例】某企業為一般納稅人,某日該企業采用委托收款結算方式購入H材料一批,材料已經運到,并驗收入庫,但結算憑證尚未收到,貨款尚未支付。月末,按照暫估價入賬,假設其暫估價30000元。
借:原材料--H材料 30000
貸:應付賬款——暫估應付賬款 30000
下月初用紅字將上述分錄沖回:
借:原材料——H材料 30000
貸:應付賬款--暫估應付賬款 30000
假設,上述購入的H材料于次月收到有關結算憑證,增值稅專用發票上記載的貨款為31000元,增值稅額5270元,對方代墊保險費2000元,已用銀行存款付訖。
借:原材料——H材料 33000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 5270
貸:銀行存款 38270
第四種情況:采用預付貨款的方式采購材料。簡稱為"預付貨款方式購貨"。
①預付貨款時:
借:預付賬款(預付金額)
貸:銀行存款
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借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款(實際應付金額)
③補付貨款:(預付<應付時)
借:預付賬款(預付與應付差額)
貸:銀行存款
?、芡嘶囟喔兜目铐棧海A付>應付時)
借:銀行存款
貸:預付賬款(預付與應付差額)
【例】根據與某鋼廠的購銷合同規定,甲公司為購買J材料向該鋼廠預付100000元貨款的80%,計80000元,已通過匯兌方式匯出。
借:預付賬款80000
貸:銀行存款80000
承上,甲公司收到該鋼廠發運來的J材料,已驗收入庫。有關發票賬單記載,該批貨物的貨款100000元,增值稅額17000元,對方代墊包裝費3000元,所欠款項以銀行存款付訖。
?。?)材料入庫時:
借:原材料--J材料103000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)17000
貸:預付賬款120000
?。?)補付貨款時:
借:預付賬款40000
貸:銀行存款40000