合并資產負債表是以母公司和子公司的個別資產負債表為基礎編制的。個別資產負債表則是以單個企業為會計主體進行會計核算的結果,它從母公司本身或從子公司本身的角度對自身的財務狀況進行反映。這樣,對于內部交易,從發生內部交易的企業來看,發生交易的各方都在其個別資產負債表中進行了反映。例如,企業集團母公司與子公司之間發生的賒購賒銷業務,對于賒銷企業來說,一方面確認營業收入、結轉營業成本、計算營業利潤,并在其個別資產負債表中反映為應收賬款;而對于賒購企業來說,在內部購入的存貨未實現對外銷售的情況下,則在其個別資產負債表中反映為存貨和應付賬款。在這種情況下,資產、負債和所有者權益類各項目的加總金額中,必然包含有重復計算的因素。作為反映企業集團整體財務狀況的合并資產負債表,必須將這些重復計算的因素予以扣除,對這些重復的因素進行抵銷處理。這些需要扣除的重復因素,就是合并財務報表編制時需要進行抵銷處理的項目。
編制合并資產負債表時需要進行抵銷處理的,主要有如下項目:
(一)長期股權投資與子公司所有者權益的抵銷處理
(二)內部債權與債務的抵銷處理
(三)存貨價值中包含的未實現內部銷售損益的抵銷處理
(四)內部固定資產交易的抵銷處理