會計證輔導(dǎo):學(xué)校會計實務(wù)處理之支出 支出核算
(一)有關(guān)費(fèi)用的管理核算
1、各中小學(xué)校正常開支中除和代辦費(fèi)相配比的支出項目在代管款項中核算外,其余的平時都放在事業(yè)支出中進(jìn)行核算。
2、原教育辦不設(shè)代管款項科目。
3、各鎮(zhèn)中小學(xué)校報賬時要按事業(yè)支出的目節(jié)科目進(jìn)行分類,主要要有:獎金、臨時工工資、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、福利費(fèi)、維修費(fèi)、辦公設(shè)備購置費(fèi)、圖書資料購置費(fèi)、其他。分類后分別填制單據(jù)粘存簿,會計要根據(jù)單據(jù)粘存簿,堅持一事一單的原則,編制記賬憑證。
(二)對學(xué)校原始憑證的要求:
①所有憑證都要合理合法,有經(jīng)手人簽字,校長簽核,經(jīng)學(xué)校民主理財后加蓋民主理財專用章。
②自制的原始憑證,如:發(fā)放獎金、代課金、補(bǔ)助費(fèi),都要造冊經(jīng)領(lǐng)款人簽字,差旅費(fèi)和在本單位食堂就餐的招待費(fèi),都要填制專門的報銷表(各鎮(zhèn)自己統(tǒng)一表式)。
③外來的原始憑證,如:培訓(xùn)費(fèi)要有教育局通知或相關(guān)的批準(zhǔn)手續(xù)作為附件,維修費(fèi)達(dá)到審批要求的,要附基建工程校舍維修項目審批表,未達(dá)審批要求的要附計劃說明。
(三)有關(guān)項目的報批要求: 采集者退散
①大雜物品采購的報批,一次性支出:小學(xué)在2000元以上,初級中學(xué)在3000元以上,完職中在5000元以上,要報教育局審批后再辦理政府采購手續(xù),拒不履行手續(xù)的被有關(guān)部門處罰的,對責(zé)任人處以罰款金額20%的罰款。 采集者退散來采集者退散
②校舍維修、裝璜項目、單個項目,原縣屬學(xué)校在10000元以上,初級中學(xué)在3000元以下,中心小學(xué)在2000元以上,都必須填制申報表報教育局審批,工程結(jié)束后都必須辦理工程決算審計,在辦理工程決算審計前的預(yù)付款不得超過該工程合同的70%,不按規(guī)定造成資金損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)追回。
③對學(xué)習(xí)費(fèi)用管理,凡是要報銷學(xué)習(xí)費(fèi)用的,在按有關(guān)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的同時,都必須附有教育局辦公室通知。
④對手續(xù)不完備的,不按規(guī)定預(yù)付資金的,會計一列不得辦理結(jié)算和付款手續(xù)。
4、對有關(guān)經(jīng)費(fèi)的核算要求:
①平時應(yīng)盡量少發(fā)或不發(fā)補(bǔ)助和福利,應(yīng)相應(yīng)增加獎金金額,加大考核的力度,獎金應(yīng)通過考核造冊發(fā)放,在事業(yè)支出人員經(jīng)費(fèi)中列支。
②業(yè)務(wù)招待費(fèi)一定要在事業(yè)支出——公用支出——業(yè)務(wù)招待費(fèi),目節(jié)科目中核算。
③差旅費(fèi):也要一事一單,注清楚事由,在事業(yè)支出——公用經(jīng)費(fèi)——差旅費(fèi)目節(jié)科目中核算,出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行。
④教育辦發(fā)放的有關(guān)經(jīng)費(fèi)都要劃轉(zhuǎn)到各校,再由學(xué)校按規(guī)定報支。
(四)有關(guān)簽報手續(xù)的要求:
①在編人員正常工資可不履行簽報手續(xù),其余各項支出都必須實行先批后報。
②匯出去的經(jīng)費(fèi)款項也必須履行審批手續(xù)(特別是暫存款)。
③教育辦除報支正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)外,不得支報沒有學(xué)校校長簽核、經(jīng)辦人簽字和沒有學(xué)校理財小組蓋章的學(xué)校支出。
(五)鎮(zhèn)屬學(xué)校設(shè)立收支登記簿
①憑收費(fèi)情況統(tǒng)計表記收入。
②憑鎮(zhèn)教育會計出據(jù)的結(jié)算憑證記支出。 采集者退散采集者退散
③同鎮(zhèn)教育會計結(jié)賬后,除上交財政專戶的預(yù)算外收入外其余都記收入,預(yù)算外收入撥回時,憑鎮(zhèn)教育預(yù)算外收入分解表記收入。
④平時校長簽核過的發(fā)票登記支出,鎮(zhèn)教育統(tǒng)一支付的憑分解表記支出。
⑤學(xué)校收支登記簿的余額要與鎮(zhèn)教育會計提供的收支結(jié)余表核對一致。