會計證輔導:學校會計實務處理之支出 支出核算
(一)有關費用的管理核算
1、各中小學校正常開支中除和代辦費相配比的支出項目在代管款項中核算外,其余的平時都放在事業支出中進行核算。
2、原教育辦不設代管款項科目。
3、各鎮中小學校報賬時要按事業支出的目節科目進行分類,主要要有:獎金、臨時工工資、辦公費、水電費、郵電費、差旅費、培訓費、招待費、福利費、維修費、辦公設備購置費、圖書資料購置費、其他。分類后分別填制單據粘存簿,會計要根據單據粘存簿,堅持一事一單的原則,編制記賬憑證。
(二)對學校原始憑證的要求:
?、偎袘{證都要合理合法,有經手人簽字,校長簽核,經學校民主理財后加蓋民主理財專用章。
?、谧灾频脑紤{證,如:發放獎金、代課金、補助費,都要造冊經領款人簽字,差旅費和在本單位食堂就餐的招待費,都要填制專門的報銷表(各鎮自己統一表式)。
③外來的原始憑證,如:培訓費要有教育局通知或相關的批準手續作為附件,維修費達到審批要求的,要附基建工程校舍維修項目審批表,未達審批要求的要附計劃說明。
?。ㄈ┯嘘P項目的報批要求: 采集者退散
?、俅箅s物品采購的報批,一次性支出:小學在2000元以上,初級中學在3000元以上,完職中在5000元以上,要報教育局審批后再辦理政府采購手續,拒不履行手續的被有關部門處罰的,對責任人處以罰款金額20%的罰款。 采集者退散來采集者退散
②校舍維修、裝璜項目、單個項目,原縣屬學校在10000元以上,初級中學在3000元以下,中心小學在2000元以上,都必須填制申報表報教育局審批,工程結束后都必須辦理工程決算審計,在辦理工程決算審計前的預付款不得超過該工程合同的70%,不按規定造成資金損失的由責任人負責追回。
?、蹖W習費用管理,凡是要報銷學習費用的,在按有關經費開支標準執行的同時,都必須附有教育局辦公室通知。
?、軐κ掷m不完備的,不按規定預付資金的,會計一列不得辦理結算和付款手續。
4、對有關經費的核算要求:
?、倨綍r應盡量少發或不發補助和福利,應相應增加獎金金額,加大考核的力度,獎金應通過考核造冊發放,在事業支出人員經費中列支。
②業務招待費一定要在事業支出——公用支出——業務招待費,目節科目中核算。
③差旅費:也要一事一單,注清楚事由,在事業支出——公用經費——差旅費目節科目中核算,出差補助標準要嚴格執行。
?、芙逃k發放的有關經費都要劃轉到各校,再由學校按規定報支。
(四)有關簽報手續的要求:
?、僭诰幦藛T正常工資可不履行簽報手續,其余各項支出都必須實行先批后報。
?、趨R出去的經費款項也必須履行審批手續(特別是暫存款)。
?、劢逃k除報支正常運轉經費外,不得支報沒有學校校長簽核、經辦人簽字和沒有學校理財小組蓋章的學校支出。
?。ㄎ澹╂倢賹W校設立收支登記簿
?、賾{收費情況統計表記收入。
?、趹{鎮教育會計出據的結算憑證記支出。 采集者退散采集者退散
?、弁偨逃龝嫿Y賬后,除上交財政專戶的預算外收入外其余都記收入,預算外收入撥回時,憑鎮教育預算外收入分解表記收入。
④平時校長簽核過的發票登記支出,鎮教育統一支付的憑分解表記支出。
?、輰W校收支登記簿的余額要與鎮教育會計提供的收支結余表核對一致。