新《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》與舊準則相比,增加了帶薪缺勤等新型職工薪酬的處理,體現(xiàn)了以人為本的理念,也與新《勞動法》《職工帶薪年休假條例》中的帶薪休假等規(guī)定相協(xié)調,是我國會計準則的重大歷史性突破。
一、帶薪缺勤的分類
根據(jù)《勞動法》和《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定,我國職工可以享受年休假、病假、短期傷殘、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假等休假權利,企業(yè)在職工法定缺勤期間內,應給予職工一定的缺勤補償。《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》根據(jù)帶薪權利能否結轉下期使用,將帶薪缺勤可以分為兩類:
1.非累積帶薪缺勤,是指帶薪權利不能結轉下期的帶薪缺勤,即如果當期權利沒有行使完,就予以取消,并且職工在離開企業(yè)時對未使用的權利無權獲得現(xiàn)金支付。
2.累積帶薪缺勤,是指帶薪權利可以結轉下期的帶薪缺勤,如果本期的權利沒有用完,可以在未來期間使用。當職工提供了服務從而增加了其享有的未來帶薪缺勤的權利時,企業(yè)就產(chǎn)生了一項義務,應當予以確認和計量,并按照帶薪缺勤計劃予以支付。
二、非累積帶薪缺勤的財稅處理
會計規(guī)定:
《實施條例》第四十、四十一、四十二條所稱的“工資薪金總額”,是指企業(yè)按照本通知第一條規(guī)定實際發(fā)放的工資薪金總和,屬于國有性質的企業(yè),其工資薪金,不得超過政府有關部門給予的限定數(shù)額;超過部分,不得計入企業(yè)工資薪金總額,也不得在計算企業(yè)應納稅所得額時扣除。
例1、惠民公司2008年10月有2名銷售人員放棄15天的婚假,假設平均每名職工每個工作日工資為200元,月工資為6000元。
1、假設該公司未實行非累積帶薪缺勤貨幣補償制度,會計處理為:
借:銷售費用12000
貸:應付職工薪酬——工資12000
2、假設該公司實行非累積帶薪缺勤貨幣補償制度,補償金額為放棄帶薪休假期間平均日工資的2倍,會計處理為:
借:銷售費用24000
貸:應付職工薪酬——工資12000
應付職工薪酬——非累計帶薪休假12000(2×15×200×2)
實際補償時一般隨工資同時支付:
借:應付職工薪酬——工資12000
應付職工薪酬——非累計帶薪休假12000
貸:庫存現(xiàn)金24000
注:對于企業(yè)支付員工的按照非累積帶薪缺勤貨幣補償制度是否可以在稅前扣除,應嚴格按照《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)規(guī)定,若超過稅法規(guī)定的“合理工資薪金”的扣除范圍,則應作為永久性差異,按照“調表不調賬的”原則,在企業(yè)納稅申報表上進行納稅調增處理。
三、既定累積帶薪缺勤的財稅處理
既定累積帶薪缺勤是指有些累積帶薪缺勤在職工離開企業(yè)時,對未行使的權利有權獲得經(jīng)濟補償。如果職工在離開企業(yè)時能夠獲得現(xiàn)金支付,企業(yè)就應當確認企業(yè)必須支付的、職工全部累積未使用權利的金額。企業(yè)在確認職工現(xiàn)金補償時,應按照權責發(fā)生制原則根據(jù)職工提供服務的受益對象計入成本費用,借記“成本費用”科目,貸記“應付職工薪酬——累計帶薪休假”科目。
按照稅法規(guī)定,對于稅前扣除的成本費用,應該以實際支付為原則,對于企業(yè)跨年度未實際支付而確認的成本費用,不允許稅前扣除,對于該差異,按照《企業(yè)會計準則第18號——所得稅》的規(guī)定,應作為暫時性差異,確認遞延所得稅資產(chǎn)。
例2、華達公司從2009年1月1日起實行累積帶薪缺勤制度,制度規(guī)定,該公司每名職工每年有權享受12個工作日的帶薪休假,休假權利可以向后結轉2個日歷年度。該公司帶薪休假是以先進先出原則為基礎,即首先從上年結轉的可享受的帶薪年休假中扣除,再從當年可享受的帶薪年休假中扣除,在2年末,公司將對職工未使用的帶薪休假權利按日工資支付現(xiàn)金。以該公司一名管理人員為例,其每個工作日工資為300元,每月有20個工作日。假設企業(yè)所得稅率為25%。
①假定2009年1月,該名職工沒有休假。公司應當在職工為其提供服務的當月,累積相當于1個工作日工資的帶薪休假義務,并做如下賬務處理: