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二、判斷題（15分） 
1、公報和公告的使用范圍相同，黨委機關(guān)和行政機關(guān)都可以使用。（） 
2、報告都要在眉首部分標明簽發(fā)人姓名。（ ） 
3、函是平行文。（ ） 
4、通知的主要特點是應(yīng)用廣泛，使用頻率高。（ ） 
5、《XX縣人民政府關(guān)于我縣遭受特大泥石流災(zāi)害的緊急報告》，主送給了國務(wù)院、省政府、市政府。（ ） 
6、意見只是下行文。（ ） 
7、情況報告寫作、制發(fā)要及時，以便讓上級機關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。（ ） 
8、邀請信的稱謂可以只寫姓氏，后面加職務(wù)、職稱或“先生”、“女士”之類，不用寫全名。（ ） 
9、邀請信在主體內(nèi)容結(jié)束之后，和某些文件一樣有專門的結(jié)束用語，比如“特此邀請”、“敬請光臨”等，要寫在主體下空一行空兩格書寫。（ ） 
10、請示一般應(yīng)單頭、逐級主送；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，一般不主送領(lǐng)導(dǎo)者個人；不抄送下級機關(guān)單位。（ ） 
11、批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時應(yīng)同有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。（ ） 
12、請示可分為請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示三類。（ ） 
13、傳真信紙往往是統(tǒng)一印刷的，一般會標上有效期限。（ ） 
14、省政府關(guān)于召開全省民政工作會議的通知（ ） 
15、會議紀要初稿寫成后，還必須經(jīng)正式會議、按法定程序通過后才能生效。（ ） 

三、改錯題（10分） 
修改正文 
1、以上請示無不當，請批準。 
2、加強黨風建設(shè)，是能否鞏固黨的執(zhí)政地位的一個重大問題 
3、經(jīng)理召開創(chuàng)新茶話會，茶話會是在歡暢中進行的 
4、超過65歲的半票，超過70歲的免票。 
5、90分以上評為“優(yōu)等”。 
6、思想建設(shè)要加強時代感、主動性、針對性，拉動思想建設(shè)走上新臺階。緊跟形勢的發(fā)展和要求，采取多種的方式 
7、誰也不會否認，債轉(zhuǎn)股是對國有企業(yè)改革的重大措施。 
8、試制新產(chǎn)品，必須經(jīng)過技術(shù)，社會論證。 
9、外賓今日來廠參觀，茲定于下午5時全廠職工在禮堂開歡迎大會，各辦公室下午下班時間提早于4時50分停止辦公。 
10、此次會期三天，請各分公司經(jīng)理拿著有關(guān)文件于8月20日前來報到。 

四、擬寫題（10分） 
根據(jù)下面提供的材料，請以XX市商業(yè)局的名義向XX省商業(yè)廳寫一份報告。 
(1)199X年2月20日上午9時20分，XX市X百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。 
(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟損失達785萬余元。 
(3)施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊出動15輛消防車，經(jīng)過4個小時撲救，火災(zāi)才被撲滅。 
(4)事故原因：直接原因是電焊工XXX違章作業(yè)，在一樓焊鐵窗架電火濺到易燃貨品上引起火災(zāi)。但與X百貨公司管理及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多不安全隱患長期得不到解決也有關(guān)。 
(5)善后處理：市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。 

五、情景題（50分） 
1．硬盤的保護應(yīng)該注意哪幾個問題？ 
2．X企業(yè)突然發(fā)生了重大的火災(zāi)事故，假如你是該企業(yè)當時的值班秘書，應(yīng)做哪些工作? 并請說出處理事故的基本要求。 
3．某總公司將舉行一次上千人的總結(jié)表彰大會，會期半天，請問該總公司的秘書應(yīng)如何選擇合適的會址？ 
4．公司主管領(lǐng)導(dǎo)在一份產(chǎn)品質(zhì)量問題的報告上批示，要求對這種產(chǎn)品的質(zhì)量問題進行督查調(diào)研。你作為承辦秘書應(yīng)如何開展督查調(diào)研? 
5．某部門秘書處的李處長認為，要使處內(nèi)工作和諧并富有成效，就要合理分工，用人所長避人所短。他也是這樣做的，但處內(nèi)工作狀況仍不盡如人意。你能分析出這其中的原因嗎?