公路監(jiān)理工程師：談企業(yè)合同的審核和管理
發(fā)布時間：2010-01-14 共2頁
當(dāng)然，以上幾個方面的調(diào)查核實(shí)，因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說，如果是合作發(fā)展項(xiàng)目，那么對繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的；如果是引進(jìn)生產(chǎn)線，那么對該生產(chǎn)線的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開發(fā)，那么對該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。
二、對合同標(biāo)的物符合國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）的審查。 這種審查主要是幫助企業(yè)對對方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對方提供的各類許可證和證件，而應(yīng)根據(jù)對方提供的相關(guān)證件，通過電話咨詢、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。
三、價款的支付審查對價款的如何有效的約定，會直接影響到對方履行合同的心態(tài)，直接關(guān)系到合同是否會順利履行。產(chǎn)品銷售方，則應(yīng)審查對方是否有按時支付合同款的能力，應(yīng)避免出現(xiàn)先供應(yīng)產(chǎn)品后收款的情況，尤其應(yīng)注意避免出現(xiàn)“貨到后付款”之類的低級錯誤。產(chǎn)品買受方，則應(yīng)要求價款的支付應(yīng)與產(chǎn)品的供應(yīng)量和供應(yīng)時間相配應(yīng)，應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)價款先支付后提供產(chǎn)品的條款。
四、違約責(zé)任的約定我們可以說，違約條款的如何約定，直接反映出該合同的質(zhì)量如何，也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據(jù)筆者多年的法律服務(wù)實(shí)踐，合同對違約條款的約定越簡單，就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我們經(jīng)常會看見合同中關(guān)于違約責(zé)任的這么約定：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同，如一方有違約，則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。稍微懂法律知識的人，都知道，這樣的約定，對于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規(guī)定，合同違約，違約方當(dāng)然必須要承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方的經(jīng)濟(jì)損失。這是法定義務(wù)，無須要當(dāng)事人在合同中約定。但如果賠償、如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失等這些最重要的問題都沒有涉及，則會對守約方追究違約方的違約責(zé)任造成很大的障礙，而這也是違約責(zé)任的審核的核心所在。
在前面合同的概念中，我們就講到過，如果當(dāng)事人沒有在合同約定明確的違約金或著違約金的計(jì)算方法，那么，一旦違約，守約方就無法直接向?qū)Ψ剿髻r。守約方如要想對違約方索賠，那么，他首先要證明自己確實(shí)受到了經(jīng)濟(jì)損失，其次他還應(yīng)證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因?yàn)閷Ψ降倪`約而導(dǎo)致的，再次他還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損害的具體數(shù)額，該數(shù)額必須用貨幣價值來反映。滿足以上三個方面，他才可以向法院主張違約方的承擔(dān)違約責(zé)任。而在法庭上，他還要面對違約方的質(zhì)證和抗辯，這些都無疑大大增加了他索賠的難度。
這里舉個例子：如某甲公司因乙公司延期交付某設(shè)備而導(dǎo)致其錯過了一次絕好的市場機(jī)會。于是，甲公司向乙公司索賠他的經(jīng)濟(jì)損失（包括可得利益），他提供的索賠理由如下：（1）如果乙公司按期交付該設(shè)備的話，那么根據(jù)該設(shè)備的日生產(chǎn)量，每日可以生產(chǎn)1000個產(chǎn)品；（2）該產(chǎn)品在8月、9月、10月這三個月中，市場處于供不應(yīng)求，每個可以銷售的利潤為100元。（3）根據(jù)以上數(shù)量乘加得到200萬的利潤。 如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由，那么他至少還應(yīng)提供以下證據(jù)：（1）該設(shè)備自交付起至正常開工調(diào)試日期需要多長時間；（2）該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個產(chǎn)品是正常狀態(tài)、滿負(fù)荷、超負(fù)荷下生產(chǎn)：（3）該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個產(chǎn)品的參照值依據(jù)；（4）該產(chǎn)品三個月的市場供不應(yīng)求的依據(jù)；（5）甲公司的市場營銷售能力、市場占有率、市場影響力、企業(yè)的知名度等，即證明生產(chǎn)出來的產(chǎn)品可以銷售出去多少的依據(jù)。因?yàn)椋绻M(fèi)者不知道你或者不熟悉，那么，即使再暢銷的產(chǎn)品，你生產(chǎn)的的產(chǎn)品再好，也會存在無法銷售或者銷售障礙情況。（6）每個產(chǎn)品銷售利潤的依據(jù)，是甲公司的生產(chǎn)利潤還是社會平均利潤率。等等。 以上6個方面的取證，甲公司自己說了不算數(shù)，還必須獲得社會相關(guān)權(quán)威部門的認(rèn)可。這樣，對甲公司來說簡直是比登天還難。當(dāng)然，法院在審判時通常會利用自由裁決權(quán)，很少會如此精確審判。但假如你的證據(jù)無法做到真實(shí)無誤，讓對方難以反駁，那么，你在法庭上，就很難面對對方的質(zhì)證，這顯然會使自己處于不利之地。
要解決該問題，最簡潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計(jì)算方法。比如，在以上案例中，甲公司可以在簽訂合同時，根據(jù)該設(shè)備交付后每日生產(chǎn)的數(shù)量，結(jié)合銷售市場，大致估算下每日可以獲得的毛利潤，然后約定：如乙方逾期交付，則每日應(yīng)向甲方支付多少元的違約金。這樣，只要對方一旦違約，甲方就可以直接向?qū)Ψ剿髻r該違約金。只要該違約金的約定不是過高，法院是很難不支持的。而且就算是違約金過高實(shí)際利潤，那也是要對方來舉證。法院在調(diào)整違約金過高或過低時是很謹(jǐn)慎的，但不會判定說，因違約金過高或過低而該條款無效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細(xì)，越可以保證合同的順利履行的關(guān)鍵所在。
五、合同爭議解決方式的審核一旦發(fā)生違約情形，采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重要。根據(jù)前面講到的，當(dāng)前解決合同爭議糾紛，主要是仲裁或訴訟。由于我國當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在，因此，仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重要。筆者建議在合同中，應(yīng)盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁，寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒有約定或者約定不明確的，根據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人可以選擇訴訟地的，那么，一旦雙方爭議無法協(xié)商一致，企業(yè)就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟，以求得有利于自己的法院管轄權(quán)。
第四、合同簽訂后監(jiān)督和管理1、應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。 主要是指企業(yè)因超過法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的，超過該期限，行使權(quán)也就喪失了。而實(shí)際上，所有這些期限的規(guī)定，對企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的影響的。因此，企業(yè)應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件，一旦發(fā)現(xiàn)問題就及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
比如合同法第54條規(guī)定：“當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的，有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷；一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同，受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷。” 在54條中又規(guī)定：具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)，則該撤銷權(quán)消滅。
比如合同法第158條關(guān)于對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定：當(dāng)事人沒有約定檢驗(yàn)期間的，買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定，但對標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年的規(guī)定。
再比如合同法第192和第193條對贈與權(quán)的規(guī)定：受贈人有下列情形之一的，贈與人可以撤銷贈與：（一）嚴(yán)重侵害贈與人或者贈與人的近親屬；（二）對贈與人有扶養(yǎng)義務(wù)而不履行；（三）不履行贈與合同約定的義務(wù)。贈與人的撤銷權(quán)，自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起一年內(nèi)行使。 因受贈人的違法行為致使贈與人死亡或者喪失民事行為能力的，贈與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷贈與。贈與人的繼承人或者法定代理人的撤銷權(quán)，自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起六個月內(nèi)行使。
如果企業(yè)在合同簽訂后，就把合同束之高閣，那么，顯然不會注意到以上撤銷權(quán)的時間限制。以上幾個方面的撤銷權(quán)期限，其實(shí)都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟(jì)權(quán)的規(guī)定。由于合同本來就是雙方在自愿互利的基礎(chǔ)上的合意，雙方都有義務(wù)審查對方的身份和資格，都有義務(wù)仔細(xì)審查相關(guān)的條款。因此，這種法定撤銷權(quán)的行使是不可能無時間限制的。
還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條：當(dāng)事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時，解除權(quán)人可以解除合同。法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限，期限屆滿當(dāng)事人不行使的，該權(quán)利消滅。法律沒有規(guī)定或者當(dāng)事人沒有約定解除權(quán)行使期限，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)不行使的，該權(quán)利消滅。
如何解釋該合理期限，法律并沒有規(guī)定，法院一般是根據(jù)日常履行期限來推算。 比如說：如甲方交付產(chǎn)品逾期3個月，則乙方有權(quán)單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說，如果乙方不在合理期限內(nèi)行使解除權(quán)，則該權(quán)利就自動消滅了。
2、要妥善保管好合同的原件，注意保密合同的具體內(nèi)容合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會多企業(yè)索賠造成非常被動的局面，甚至?xí)?dǎo)致無法進(jìn)行索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開的，也有些合同中會涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對這些合同的保管，格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業(yè)商業(yè)技術(shù)人員中加以管理，以防止泄露重要的內(nèi)部信息。至于該將合同原件保管多少期限，筆者以為越長越好，最短不應(yīng)少于2年期限，這2年期限自合同履行完畢之日起計(jì)算。之所以是2年期限，主要是我國的民事糾紛期限也是2年。當(dāng)然，有些合同2年期限顯然過短。尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等，這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。比如說房屋，根據(jù)我國規(guī)定，一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發(fā)生倒塌，開發(fā)商單位仍然負(fù)有承擔(dān)違約責(zé)任之可能。這時候如果開發(fā)商與相關(guān)單位的勘察設(shè)計(jì)合同、工程施工合同、設(shè)備安裝合同等已經(jīng)毀損了，那么就會陡然增大開發(fā)商向這些相關(guān)單位索賠的難度。
