質(zhì)量記錄是“闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)文件”。它是產(chǎn)品質(zhì)量水平和企業(yè)質(zhì)量管理體系中各項質(zhì)量活動結(jié)果的客觀反映,應(yīng)如實加以記錄,用以證明達(dá)到了合同所要求的產(chǎn)品質(zhì)量,并證明對合同中提出的質(zhì)量保證要求予以滿足的程度。如果出//現(xiàn)偏差,則質(zhì)量記錄應(yīng)反映出針對不足之處采取了哪些糾正措施。
質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,并按所記錄的產(chǎn)品和項目進(jìn)行標(biāo)識,記錄應(yīng)注明日期并經(jīng)授權(quán)人員簽字、蓋章或作其他審定后方能生效。