被動控制
被動控制是目前在項目管理實踐中應用最為普遍的控制方法。被動控制具有控制目標明確、穩定性好、操作性強的優點。
被動控制的第一步應首先設立項目的總目標,采用系統方法將總目標分解成子目標和可執行目標,并將其落實到項目生命周期的各階段和各責任人;建立由上而下、由整體到局部的目標控制系統,通過一系列的管理活動來保證總目標的實現。對于一個項目,通常根據工作范圍、質量、進度和費用(投資)要求確定項目目標,所有的項目業主都要求按期完成項目的建設,不超出預算費用,并達到合同規定的質量標準。
第二步,將目標貫徹到項目實施過程中,并定期反饋實際數據,由于干擾因素的存在和(或)計劃制定中的問題,實際數據往往會偏離目標值。
第三步,將實際數據與目標值進行比較,如果出現偏差,則需分析偏差產生的原因,并據此采取糾偏措施,包括對計劃目標值的修正與調整和對項目資源投入的調整。一般應首先考慮通過調整對項目資源的投入來縮小或彌合偏差,只有在原定的目標計劃值已經不可能通過調整資源投入的方式實現的情況下,才會考慮對計劃目標值的調整與修正。
以上的第二步和第三步在項目實施過程中構成循環(見如導論教材圖2—13 P48),直至項目完成。